Quando le tue giornate sono piene di chiamate, riunioni e consultazioni, destreggiarsi tra i tuoi calendari può diventare noioso. Le e-mail di conferma e riprogrammazione degli appuntamenti non solo riempiono la tua casella di posta, ma lasciano anche molto spazio agli errori.
Se stai cercando una soluzione che metta fine a tutto questo, Calendly potrebbe avere la risposta per te. Continua a leggere per scoprire perché oltre 10.000.000 di persone utilizzano già questa app estremamente popolare.
Cos'è Calendly?
Calendly è un servizio di pianificazione online freemium che porta la gestione del tempo a un livello superiore. Utilizzando questa app basata su cloud, puoi semplificare la pianificazione del tempo con i tuoi clienti.
Puoi creare eventi e permettere a chi è interessato a incontrarti di prenotare un appuntamento con pochi clic. Definendo i tuoi orari di apertura e collegando la tua app di calendario, non dovrai mai preoccuparti di appuntamenti in conflitto. L'integrazione intelligente del calendario manterrà la tua pianificazione sempre aggiornata e coerente tra le applicazioni. Personalizzare i giorni e le fasce orarie in cui sei disponibile ti dà anche il pieno controllo del tuo tempo. I clienti possono prenotare un appuntamento che si adatti perfettamente a loro e a te senza che nessuno debba alzare un dito.
E questo è solo l'inizio.
Calendly ha già una miriade di opzioni di personalizzazione e introduce costantemente nuove funzionalità. Dall'automazione dei promemoria all'instradamento dei lead attraverso lo screening, questa app può fare molto di più oltre a mantenere organizzato il tuo calendario.
Chi può utilizzare Calendly?
Quasi tutti oggi hanno bisogno di una mano nella pianificazione. In sostanza, se hai solo bisogno di aiuto esecutivo come libero professionista o se stai cercando di riunire l'intero team di oltre 30 membri sulla stessa lunghezza d'onda, Calendly può fornirti la soluzione di cui hai bisogno. Gli insegnanti possono utilizzare le opzioni degli eventi di gruppo per le lezioni, mentre i consulenti possono rimanere aggiornati sui loro incontri individuali. Sia che tu offra riunioni online o di persona, le persone interessate ai tuoi servizi potranno connettersi con te facilmente.
Piani tariffari Calendly
Come accennato, Calendly è uno strumento freemium. Chiunque può provarlo e utilizzarlo purché selezioni il piano Basic gratuito. Tuttavia, per accedere alle funzionalità più avanzate, dovrai scegliere un abbonamento. Calendly offre diversi piani tariffari in modo che tutti possano trovare il pacchetto di cui hanno bisogno. Per Teams è disponibile anche una prova gratuita di 14 giorni in modo da poter avere un assaggio di tutte le opzioni di personalizzazione.
Calendly Basic
Questo piano include solo le funzionalità di base dell'app. Puoi collegare un solo calendario al tuo account Basic e creare un solo tipo di evento che i tuoi clienti potranno prenotare. Non sarai in grado di sfruttare i follow-up o personalizzare le tue notifiche. Tuttavia, tu e i tuoi clienti riceverete comunque notifiche automatiche degli eventi in modo da non dover gestire manualmente la riprogrammazione e la cancellazione. Puoi anche marchiare la tua pagina di prenotazione e personalizzare il link di prenotazione nella versione Basic.
Elementi essenziali di Calendly
Se un singolo tipo di evento non è adatto a te, puoi ottenere tipi di eventi illimitati aggiornando solo un livello. Per $ 8 al mese, hai accesso ad alcune funzionalità aggiuntive, in particolare agli eventi di gruppo. Ottieni anche un livello di personalizzazione leggermente più elevato nel piano Essentials.
Calendly Professional
Se utilizzi più calendari, potresti scegliere il piano Professional. Questo pacchetto consente fino a sei calendari a persona, oltre all'accesso a tutte le funzionalità di personalizzazione. Questo piano da $ 12 è il più popolare di Calendly.
Squadre Calendevolmente
Se stai cercando di implementare Calendly per l'intero team, dai un'occhiata al pacchetto Teams. Con l'integrazione di Salesforce, una cosa in più verrà cancellata dalla tua lista di cose da fare. I piani Teams ed Enterprise sono gli unici che offrono agli utenti anche supporto tramite chat dal vivo.
Calendly Enterprise
Le imprese che stanno valutando l'implementazione di Calendly dovranno contattarle direttamente. Questo piano offre una maggiore sicurezza di cui le aziende non possono fare a meno.
Come impostare Calendly
Se sei interessato a provare Calendly, dovrai configurare il tuo account. Tieni presente che non avrai bisogno di una carta di credito per questo.
- Dirigiti al Calevolmente sito Web e fare clic sul pulsante blu "Inizia".
- Inserisci la tua email aziendale e fai clic su "Iscriviti".
Dovrai inserire le tue informazioni e quindi verificare il tuo indirizzo email. Quindi, puoi accedere e iniziare a configurare Calendly. L'app ti chiederà informazioni come il fuso orario, gli orari disponibili e il tuo ruolo al lavoro. Ti verrà inoltre richiesto di creare il tuo URL personalizzato e collegare il tuo calendario preferito. Puoi farlo adesso o semplicemente fare clic su "Configura più tardi" e completare il processo di registrazione.
Completa il tuo profilo
Per fare un'impressione positiva su chi visita la tua pagina Calendly, devi completare il tuo profilo. Fallo nelle Impostazioni del tuo account.
- Dalla tua home page di Calendly, fai clic su "Account" e poi su "Impostazioni account" nel menu a discesa.
- Completa le informazioni del tuo profilo in "Profilo". Assicurati di caricare anche una foto del profilo.
- Fai clic su "Branding" e carica il logo della tua attività. Questo non è obbligatorio ma ti aiuta a sembrare professionale.
- Personalizza il tuo collegamento Calendly nella sezione "Il mio collegamento".
Collega il tuo calendario
Un passaggio fondamentale nella configurazione di Calendly sarà connettere il tuo calendario all'app. Sia che utilizzi i calendari Google, Microsoft o Apple, sarai in grado di collegare il tuo calendario. In questo modo, non dovrai modificare gli orari disponibili ogni volta che aggiungi qualcosa al tuo calendario. Gli appuntamenti fissati tramite Calendly verranno visualizzati automaticamente anche nella tua app di calendario.
Ecco come aggiungere il tuo calendario:
- Fai clic su "Account" nella home page di Calendly e seleziona "Connessioni calendario".
- Scegli il calendario a cui vuoi connetterti.
Puoi aggiungere due calendari nei piani Essentials e fino a sei calendari nei piani Professional, Teams ed Enterprise.
Crea il tuo evento
Per creare un evento su Calendly, segui questi passaggi:
- Vai alla home page di Calendly e trova il pulsante "+ Nuovo tipo di evento".
- Scegli il tipo di evento "Uno contro uno" o "Gruppo" nella pagina successiva. Gli account Base possono creare solo eventi individuali.
- Inserisci le informazioni sul tuo evento e fai clic su Avanti.
- Nella pagina successiva, potrai personalizzare quando avrà luogo l'evento.
Nella scheda "Ore" puoi impostare qualsiasi cosa, dalla durata dell'evento alle fasce orarie disponibili. Puoi modificare separatamente gli orari disponibili per ciascun giorno. Per rimuovere un giorno dagli slot disponibili, fai clic sul giorno nel calendario e premi il pulsante che dice "Non sono disponibile". Personalizza l'anticipo con cui i tuoi clienti possono prenotarti modificando l'intervallo di date.
Nella scheda "Avanzate", puoi organizzare ulteriormente il tuo programma. Scegli quante riunioni possono svolgersi in un giorno e modifica altri dettagli come preferisci. Quando hai finito, fai clic su "Avanti".
- Nell'ultima pagina vedrai una serie di opzioni aggiuntive, dalle domande degli invitati ai promemoria fino alle politiche di cancellazione. Assicurati di esaminare ciascuna opzione e di modificare i campi desiderati.
Una volta terminato, fai clic su "Salva e chiudi". Il tuo evento è ora disponibile per la prenotazione tramite il tuo link personalizzato.
Domande frequenti aggiuntive
Calendly è gratuito?
Una delle cose migliori di Calendly è che puoi iniziare in modo completamente gratuito. Puoi utilizzare la versione Basic di Calendly per tutto il tempo che desideri. Tuttavia, la versione gratuita limita a uno il numero dei calendari collegati, oltre ad altre restrizioni. Puoi provare gratuitamente per 14 giorni la versione premium “Teams” per vedere se ne vale la pena.
Quali app funzionano con Calendly?
Un'altra caratteristica che rende Calendly attraente per molti è l'integrazione delle app. Oltre a collegare l'app Calendario, Calendly consente anche l'integrazione di molte altre app. Zoom, Typeform, Slack, Salesforce e Microsoft Teams sono solo alcuni esempi.
Gestisci il tuo programma come un professionista con Calendly
Calendly può aiutarti a tenere sotto controllo la tua agenda. Non solo è uno strumento conveniente, ma offre anche un'esperienza di prenotazione semplificata ai tuoi clienti. Iniziare è completamente gratuito, ma le funzionalità avanzate fanno sì che valga la pena considerare anche i pacchetti a pagamento.
Come gestisci la tua agenda piena di impegni? Hai bisogno di uno strumento come Calendly? Raccontaci cosa pensi dell'app nella sezione commenti qui sotto.
