Per molte aziende, gli strumenti di videoconferenza sono diventati una parte standard delle loro operazioni. Le migliori soluzioni software consentono ai membri del team di ascoltarsi e vedersi senza difficoltà, indipendentemente dalla posizione. Ma i gruppi più grandi a volte hanno difficoltà a trovare un programma che offra il miglior rapporto qualità-prezzo e allo stesso tempo aiuti tutti i dipartimenti a migliorare le proprie prestazioni.
Per questo motivo, abbiamo compilato alcuni degli strumenti di videoconferenza più efficaci per gruppi più grandi che potrebbero aiutare il tuo personale a raggiungere tutti i tuoi obiettivi aziendali.
Il miglior software di videoconferenza per grandi gruppi
Gli strumenti descritti di seguito aiutano team di diverse dimensioni in tutto il mondo. Discutiamo dei loro vantaggi e potenziali svantaggi per trovare la soluzione perfetta per la tua attività.
N. 1 – Riunione Zoho
Zoho ha creato un elenco impressionante di programmi di networking e aziendali e Incontro Zoho
non fa eccezione. A seconda del pacchetto più adatto alla tua organizzazione, puoi invitare fino a 3.000 persone a partecipare a una chiamata video o audio.Un'altra area in cui Zoho Meeting eccelle è il servizio clienti. Il team di supporto lavorerà diligentemente per aggiornare il tuo piano in pochi minuti se hai scelto accidentalmente un pacchetto che non soddisfa le esigenze del tuo personale.
Ciò che i clienti apprezzano di più del servizio è che non blocca le sue funzionalità di conferenza dietro livelli a pagamento. Ogni versione a pagamento offre numeri di accesso, pianificazione della posta elettronica, registrazioni delle riunioni e altro ancora.
La forza lavoro remota e ibrida è sempre a rischio di attacchi informatici, ma questo non è un problema con questo potente strumento per conferenze. Si basa su solide pratiche di sicurezza per salvaguardare i file condivisi dalle minacce. Ogni volta che condividi informazioni tramite Incontro Zoho, i dati rimangono tra te e il destinatario previsto.
N. 2 – Riunione TeamViewer
TeamViewer, precedentemente chiamato Blizz, è orgoglioso delle sue numerose funzionalità di collaborazione. Supporta la condivisione dello schermo 4K, il disegno su schermo e la condivisione di file, consentendo ai partecipanti alla chiamata di distribuire documenti e fornire presentazioni coinvolgenti.
Se il tuo gruppo si concentra sulla creazione di idee innovative e sulla condivisione di contenuti di qualità, TeamViewer Meeting è al tuo fianco.
Mentre la versione gratuita consente solo riunioni con cinque partecipanti, i piani per coppie si rivolgono a team più grandi. A seconda del piano selezionato, puoi invitare fino a 50, 100 e 300 partecipanti a partecipare a una chiamata audio o video.
Il software si integra con altri strumenti aziendali e di rete, tra cui Amazon WorkSpaces, Zendesk, Salesforce, Microsoft Teams e Atlassian.
N. 3 – Google Meet
Inteso come sostituto aggiornato di Hangouts, Google Meet è disponibile per tutti gli utenti con un account Google gratuito.
Ha una capacità di riunione di 100 persone, solidi moduli di condivisione dello schermo ed eccezionali funzionalità mobili.
Sebbene la versione gratuita funzioni bene per le chiamate audio e video standard, potresti voler passare a uno dei piani Workforce a pagamento. In questo modo si sbloccano le integrazioni dei social media e gli strumenti della lavagna.
Un altro vantaggio di questo software è che tutti i piani forniscono l'accesso ai servizi di produttività. Il tuo personale può utilizzare l'app calendario dello strumento, il software per fogli di calcolo e l'elaboratore di testi.
Sebbene l'interfaccia di Google Meet non sia delle più intuitive, i prezzi convenienti del programma e la crittografia dei dati lo rendono un buon investimento per la maggior parte delle organizzazioni.
N. 4 – GoToMeeting
Questo popolare software per conferenze migliora il contatto con i clienti e la collaborazione remota. Le sue capacità di streaming e le sue robuste funzionalità rendono l'hosting e la partecipazione a una riunione un gioco da ragazzi.
Il software eccelle nell'aiutare i team ad adottare un approccio semplice e senza fronzoli alle videoconferenze. Puoi usufruire di audio gratuito, presentazioni in tempo reale, condivisione dello schermo e lavagne mobili a prezzi convenienti.
L'interfaccia è reattiva e intuitiva, perfetta per le organizzazioni in cui non tutti i dipendenti sono esperti di tecnologia. GoToMeeting è disponibile in oltre 190 paesi e ti consente di invitare fino a 250 partecipanti alla chiamata. Puoi registrarti per una prova gratuita senza impegno per testare le capacità di conferenza del programma.
N. 5 – Video RingCentral
RingCentral si concentra su conferenze senza problemi, consentendo agli utenti di pianificare e ospitare riunioni senza scaricare plug-in e altri software.
La qualità audio e video HD garantisce che tutti i partecipanti ricorderanno i punti salienti delle tue sessioni. L'interfaccia elegante presenta un semplice pannello di controllo con una dashboard utente che aiuta i membri del team a navigare facilmente nel programma. Il software basato su cloud supporta diverse piattaforme e puoi partecipare a una riunione tramite il tuo computer, dispositivo mobile o tablet.
Ancora più importante, RingCentral ha implementato protocolli di crittografia avanzati, pratiche di autenticazione e firewall per proteggere i dati degli utenti ed eliminare le minacce esterne.
Sebbene alcuni utenti trovino l’app mobile leggermente difettosa, apprezzano le analisi dettagliate della piattaforma. Potrai monitorare quali dipartimenti sono più attivi durante le riunioni, ricevere notifiche sui problemi di connessione e altro ancora.
A prima vista, RingCentral Video sembra una semplice app, ma le sue capacità di collaborazione e conferenza sono difficili da battere, soprattutto per i team con un budget limitato.
N. 6 – Tempesta di vita
Se la tua organizzazione ospita webinar e altri eventi dal vivo, avrai bisogno di uno strumento che ti aiuti a creare un'esperienza personalizzata per tutti i partecipanti. È qui che entra in gioco Livestorm.
Il software è facile da configurare e puoi persino eseguire eventi con il pilota automatico. Con pochi semplici clic, puoi programmare la riproduzione di video di YouTube e filmati preregistrati durante la trasmissione, e il gioco è fatto! Mentre il pubblico segue il webinar, puoi concentrarti sulla moderazione della chat e sulla risposta alle domande dei partecipanti, dei potenziali clienti e dei colleghi.
Inoltre, Livestorm si integra con Zapier, il che significa che gli utenti possono impostare un canale di pagamento senza installare software di terze parti.
La versione gratuita supporta eventi con un massimo di 10 partecipanti, quindi i gruppi più grandi dovrebbero optare per uno dei piani a pagamento. A seconda del livello a pagamento adatto alle tue esigenze, puoi organizzare webinar e conferenze con 100, 250 o 1.000 partecipanti.
N. 7 – WebEx
Cisco, un noto colosso della tecnologia, ha sviluppato Webex, quindi non c'è da meravigliarsi che questo software combini funzionalità di conferenza con funzionalità di collaborazione e messaggistica.
Webex è un'opzione eccellente per webinar dal vivo, conferenze, presentazioni interattive con video e diapositive e supporto IT.
Cisco ha già lavorato su soluzioni innovative di sicurezza informatica e implementa molti protocolli di protezione sofisticati in questo strumento intuitivo. Indipendentemente dal piano scelto, Webex crittograferà tutti i dati, garantendo la massima tranquillità a tutti i partecipanti alla riunione.
A seconda del budget della tua organizzazione, puoi ospitare riunioni per un massimo di 3.000 partecipanti, il che è utile per le aziende specializzate in lezioni online, tutorial e webinar.
Grazie alle eccezionali velocità di connessione del programma, tutti i partecipanti possono godere di un'esperienza utente fluida con una qualità audio e video senza pari.
Inoltre, Webex supporta l'integrazione con altre piattaforme come Outlook, Google Cloud e Google Workspace. Questa funzionalità ti consente di pianificare riunioni, inviare inviti e vedere quando tutti i membri dello staff sono disponibili.
Poiché il software è indipendente dalla piattaforma, gli utenti possono partecipare alle riunioni praticamente da qualsiasi dispositivo.
Sebbene sia relativamente facile da usare, Webex non dispone delle opzioni di personalizzazione di alcuni dei suoi concorrenti.
N. 8 – AnyMeeting intermedio
Intermedia AnyMeeting è un servizio facile da usare con funzionalità avanzate che aiutano le aziende di tutte le dimensioni a migliorare la comunicazione e il funzionamento. Il software in pila offre agli utenti trascrizione automatica, funzionalità di lavagna e opzioni di condivisione dello schermo.
Il livello Pro vanta crittografia end-to-end, maggiore sicurezza delle riunioni e strumenti di registrazione e trascrizione. Consente inoltre agli host di invitare fino a 100 partecipanti.
Se decidi di ospitare un evento più grande, il livello Enterprise aumenta il numero dei partecipanti a 200.
Sebbene il programma non offra un client Linux, è compatibile con i prodotti Windows, macOS, iOS e Android.
N. 9 – Per cui
Sebbene Whereby si rivolga principalmente a imprenditori individuali e liberi professionisti, è ottimo anche per team più grandi.
Non è necessario scaricare ulteriori app di terze parti per pianificare una riunione. Meglio ancora, chiunque abbia un collegamento può partecipare a una chiamata senza costi aggiuntivi.
I partecipanti non devono scaricare il software o sottoporsi a un noioso processo di registrazione.
Gli utenti possono iscriversi al livello gratuito per riunioni con un massimo di 100 partecipanti. Per ospitare eventi con più di 100 ospiti, dovrai passare a uno dei piani a pagamento. Il programma funziona su qualsiasi smartphone, tablet o computer con un browser come Safari o Google Chrome.
Scegli la migliore piattaforma per grandi gruppi
Sebbene molti programmi di riunioni virtuali supportino le chiamate individuali, non tutti sono adatti per ospitare videoconferenze più grandi. Le opzioni di cui sopra consentono ai team di tutto il mondo di raggiungere i propri obiettivi aziendali e dispongono di funzionalità utili come la trascrizione delle riunioni, l'integrazione delle app e la funzionalità mobile.
Naturalmente, la decisione finale spetta a te, quindi ricorda di cercare un software adatto ai principianti con un eccellente supporto clienti, una prova gratuita e misure di sicurezza senza eguali.
Hai provato uno degli strumenti di videoconferenza sopra menzionati? Quali funzionalità sono state le più utili per il tuo team? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
