Questo Posta di Alphr ti ha spiegato come esportare le email di Gmail come documenti di testo. Ne abbiamo parlato anche come salvare le email come PDF. Tuttavia, è meglio salvare copie di backup delle email come file HTML (Hypertext Markup Language) che si aprono nel browser. In questo modo le e-mail manterranno le immagini, i collegamenti ipertestuali e la formattazione del testo e occuperanno meno spazio dei PDF.
Sfortunatamente Google ha dimenticato di aggiungere un'opzione di esportazione come HTML a Gmail, ma puoi comunque esportare i messaggi Gmail nel formato HTML. Ecco qua
Copia e incolla le email di Gmail nel Blocco note
Innanzitutto, puoi utilizzare i tasti di scelta rapida copia e incolla per salvare le tue email Gmail come file HTML con Blocco note. Se desideri che i tag HTML siano inclusi nel file Blocco note, devi prima incollare le email in un convertitore da testo a HTML. (Non preoccuparti, te ne mostreremo uno tra un minuto.) Quindi puoi copiare l'e-mail HTML convertita e incollarla nel Blocco note.
Quindi proviamolo.
1. Apri un'e-mail in Gmail e seleziona tutto il suo contenuto con il cursore.
2. Premi il tasto di scelta rapida Ctrl + C per copiare il messaggio negli appunti di Windows.
3. Allora apri questo pagina del sito web. Unit-Conversion ha uno degli strumenti che consigliamo per cambiare il testo formattato in HTML.
4. Incolla l'e-mail nella casella di testo dei dati di input premendo Ctrl + V.
5. premi il Convertire pulsante per convertire l'e-mail incollata in output HTML come mostrato nell'istantanea direttamente sotto.
6. Seleziona l'output HTML con il cursore e premi il tasto di scelta rapida Ctrl + C.
7. Ora apri Blocco note. (Puoi aprire l'app Cortana in Windows 10 e inserire "Blocco note" nella casella di ricerca. Seleziona per aprire il Blocco note.
8. Quando il file del Blocco note è aperto, premi Ctrl + V per incollare la tua email HTML nel Blocco note.
9. Clic File > Salva come.
10. Seleziona Tutti i file dal menu a discesa Salva come tipo.
11. Inserisci un titolo di file con HTML alla fine. Ad esempio, potresti inserire qualcosa come: email Gmail. HTML.
12. Quindi seleziona per salvarlo sul desktop e premi il pulsante Salva. Ora avrai un file HTML di posta elettronica salvato sul desktop di Windows.
Converti i PDF delle email di Gmail in formato HTML
La finestra di dialogo Stampa di Chrome ti consente di salvare le email che hai aperto in Gmail come PDF. È quindi possibile convertire le copie PDF in formato HTML con varie app Web o software. Ecco come puoi salvare i messaggi Gmail come PDF e poi convertirli in HTML con l'app web Converti PDF in HTML e Word.
1. Innanzitutto, apri un'e-mail Gmail in Google Chrome.
2. Clicca il Stampa tutto pulsante mostrato nell'istantanea direttamente sotto.
3. IL Stampa tutto l'opzione apre l'e-mail nella finestra di dialogo Stampa di Chrome come mostrato direttamente di seguito. Lì, fai clic sul menu a discesa su Destinazione pulsante e selezionare il Salva come PDF opzione.
4. premi il Salva pulsante per aprire una finestra Salva con nome.
5. Quindi scegli una cartella in cui salvare il PDF e premi il pulsante Salva pulsante. Ora hai una copia PDF dell'e-mail Gmail.
6. Clic questo collegamento ipertestuale per aprire l'app Web Converti PDF in HTML e Word su PDFOnline nel tuo browser.
7. premi il Dispositivo locale pulsante.
8. Seleziona l'e-mail PDF che hai salvato e premi il pulsante Aprire pulsante. Si aprirà un'anteprima della tua email HTML, come mostrato nell'istantanea direttamente sotto.
9. Clicca il Scaricamento opzione per salvare l'e-mail.
Converti le email di Gmail in HTML con Outlook
Puoi anche aprire la tua email Gmail con un software client di posta elettronica ed esportarla come HTML da lì. Outlook è un client di posta elettronica che ti consente di salvare le email in formato HTML. Per importare i tuoi messaggi Gmail in Outlook, dovrai aprire la scheda Account personale di Google per abilitare la verifica in due passaggi per Gmail e impostare una password per l'app che Outlook può utilizzare per connettersi a Gmail. Quindi puoi aggiungere il tuo account Gmail a Outlook e salvare le email come HTML come segue.
- Apri Outlook e fai clic sulla scheda File.
- Selezionare File E Aggiungi account per aprire una finestra Aggiungi account.
- Inserisci i tuoi dati di accesso Gmail e premi il pulsante Fine pulsante per sincronizzare Gmail con Outlook. Quindi puoi aprire le email di Gmail in Outlook.
- Apri un'e-mail Gmail dall'elenco di posta di Outlook.
- Clic File > Salva come per aprire la finestra di dialogo Salva con nome.
- Selezionare HTML dal menu a discesa Salva come tipo.
- Inserisci un titolo per il file e scegli una cartella in cui salvare l'e-mail.
- Quindi premere il Salva pulsante.
Apri le email HTML nel tuo browser
Dopo aver esportato le email come HTML, puoi riaprirle facendo clic con il pulsante destro del mouse sui file e selezionando "Aperta con." Seleziona per aprire l'e-mail con il tuo browser web (che è Chrome, Firefox, Explorer e così via SU). L'e-mail si aprirà in una scheda del browser, come nello scatto direttamente sotto. Gli utenti di Firefox possono aprire file HTML facendo clic File > Apri il file e selezionando l'e-mail da aprire.
Ecco come puoi esportare le email di Gmail in HTML. Puoi anche convertire le e-mail in HTML e altri formati di file con il file Convertitore di posta totale Software. Con le copie email HTML puoi eliminare più email da Gmail per liberare spazio di archiviazione nella posta in arrivo (e in Google Drive).
