Se possiedi una piccola impresa, saprai quanto può essere impegnativo fare commissioni. È necessario tenere traccia di molte cose per garantire che tutto funzioni senza intoppi. Restare indietro o perdere la concentrazione potrebbe costarti tempo e denaro.
Gestire una piccola impresa può sembrare facile per chi non lo sapesse. Tuttavia, succedono molte cose dietro le quinte. Fortunatamente, molte soluzioni ti aiutano a mantenere tutte queste attività e progetti in un unico posto.
In questo articolo, abbiamo raccolto le migliori soluzioni software di gestione dei progetti per aiutarti a gestire la tua piccola impresa.
Il miglior software di gestione dei progetti per le piccole imprese
Il nostro elenco dei migliori strumenti di gestione dei progetti si concentra esclusivamente sul software che costituisce la soluzione migliore per la gestione delle piccole imprese. Le app e i programmi nell'elenco dovrebbero fornire le seguenti funzionalità:
- Gestione dei compiti
- Gestione delle risorse
- Visualizzazione flessibile
- Collaborazione di squadra
- Facile da usare
- Integrativo
Abbiamo considerato anche la fascia di prezzo, offrendoti scelte software con il miglior rapporto qualità-prezzo. Molte di queste soluzioni offrono piani gratuiti che includono funzionalità essenziali.
Zoho
Progetti Zoho offre una serie di funzionalità che possono renderlo una scelta interessante per molte piccole imprese. Ecco diversi motivi per cui Zoho potrebbe essere un buon candidato:
- Funzionalità complete di gestione dei progetti: Zoho Projects offre un'ampia gamma di funzionalità come gestione delle attività, monitoraggio del tempo, pianificazione e coordinamento dei progetti, diagrammi di Gantt, gestione dei documenti e monitoraggio dei bug. Queste funzionalità possono aiutare le piccole imprese a mantenere i propri progetti ben organizzati e a farli funzionare senza intoppi.
- Conveniente: Per le piccole imprese sensibili ai costi, Zoho Projects offre una varietà di piani tariffari, incluso un livello gratuito e opzioni a prezzi ragionevoli per funzionalità più avanzate. Questa convenienza può rendere più semplice per le piccole imprese l’accesso a un solido strumento di gestione dei progetti.
- Integrazione: Zoho Projects può essere integrato con altre app Zoho come Zoho CRM, Zoho Invoice e Zoho Docs, fornendo una soluzione all-in-one per le aziende che già utilizzano questi strumenti. Inoltre, può essere integrato con altre app popolari come Google Workspace, Microsoft Office 365 e Slack, il che può essere vantaggioso per le aziende che già utilizzano questi servizi.
- Scalabilità: Con la crescita di una piccola impresa, probabilmente aumenteranno anche le sue esigenze di gestione dei progetti. Zoho Projects può adattarsi a queste crescenti esigenze, offrendo funzionalità e funzionalità più avanzate man mano che l'azienda si espande.
- Facilità d'uso: Zoho Projects è generalmente noto per la sua interfaccia intuitiva, che può aiutare a ridurre la curva di apprendimento per i membri del team che non conoscono il software di gestione dei progetti.
- Servizio Clienti: Zoho offre una gamma di opzioni di supporto, incluso supporto e-mail, chat dal vivo e una knowledge base completa. Ciò può essere particolarmente utile per le piccole imprese che potrebbero non disporre di un team IT dedicato.
Asana
Asana ha fatto la nostra lista poiché offre tutti gli strumenti essenziali per la gestione del progetto. È facile da usare con un'interfaccia utente intuitiva. Ricco di funzionalità, è perfetto per le piccole imprese che necessitano di uno strumento di gestione semplice senza sacrificare la funzionalità.
Se hai bisogno di organizzare il tuo lavoro e i tuoi progetti in modo efficiente, Asana è la strada da percorrere. Offre molte funzionalità che puoi personalizzare in base alle esigenze della tua azienda. Assembla il tuo lavoro in progetti condivisi, suddividi il lavoro in parti facilmente gestibili o crea attività secondarie per gestire il carico di lavoro in modo efficiente. Le ottime funzionalità collaborative sono un altro punto di forza di questo strumento, poiché ti consentono di condividere facilmente i dati del progetto.
Questo software ha ricevuto recensioni da parte degli utenti per lo più positive. Le statistiche mostrano che Asana ha reso i team 1,45 volte più efficienti. Più della metà degli utenti afferma che li aiuta a svolgere più lavoro.
Asana dispone di un piano gratuito che include funzionalità essenziali di gestione dei progetti come messaggistica, registri delle attività, visualizzazioni multiple di progetti e archiviazione di file. Tuttavia, se gestisci progetti di base, avrai bisogno di più di 15 utenti per rimanere per sempre nel piano gratuito.
Asana è un investimento intelligente in termini di denaro grazie ai suoi prezzi competitivi. Ti offre un set versatile di funzionalità a un prezzo modesto, quindi le aziende con qualsiasi budget possono permetterselo facilmente.
Sprint
La metodologia di lavoro agile è un must nel panorama aziendale in continua evoluzione di oggi. Strumenti di gestione del progetto come Sprint aiutare le aziende di tutte le dimensioni ad affrontare le incertezze e ad adattarsi rapidamente ai cambiamenti. Sprint è un eccellente strumento di nuova generazione per la gestione di una piccola impresa grazie al suo approccio alternativo all'organizzazione.
Gli Sprint abbracciano l’approccio Agile e semplificano la gestione dei progetti concentrandosi sul lavoro collaborativo e sulla funzionalità interfunzionale. Consente ai team distribuiti di fare brainstorming e lavorare insieme da luoghi e dispositivi remoti, garantendo un elevato livello di collaborazione progettuale.
I team possono visualizzare elementi delle attività del progetto per avere una panoramica chiara di tutti gli aspetti del progetto. La funzionalità feed del progetto emula i social media e consente ai membri di pubblicare aggiornamenti di stato, fornendo un rapido feedback da parte del team.
Le aziende agili sono note per il miglioramento continuo e Sprints offre molte funzionalità che aumentano la trasparenza e la produttività, generando valore. Queste funzionalità includono feed di progetto collaborativo, generazione di report e statistiche e monitoraggio degli obiettivi del progetto.
La funzionalità dashboard ti consente di vedere il tuo progetto da un punto di vista a volo d'uccello, offrendoti un quadro più ampio del tuo progetto. Una delle migliori funzionalità offerte da Sprint per le piccole imprese è l'integrazione perfetta. Ti consente di collegarlo ad altre app della suite o di integrarlo con software di terze parti.
Questo strumento offre un piano gratuito per sempre che ti consente di gestire tre progetti alla volta. Se il tuo carico di lavoro è più ampio, puoi contattare il team di sviluppatori per prenotare una consulenza sul piano tariffario e richiedere una demo personalizzata.
Trello
Trello è la nostra prima scelta in termini di facilità d'uso. Questo strumento utilizza schede drag-and-drop per navigare tra le attività ed è il più semplice da utilizzare in questo elenco. È la scelta perfetta per le piccole imprese che non necessitano di strumenti avanzati di gestione dei progetti. Trello offre gli elementi essenziali, rendendolo una soluzione ideale per progetti semplici.
Nonostante l'attenzione alla semplificazione dell'esperienza utente, Trello offre alcune eccellenti funzionalità di gestione del lavoro. La collaborazione in team è solo uno di questi e Trello offre un'ampia gamma di strumenti.
Dispone di eccellenti strumenti di automazione che rendono efficiente il coordinamento del flusso di lavoro. Il suo bot di automazione, Butler, fa tutto il lavoro per te, impostando le azioni e i comandi desiderati nel programma. Inoltre, puoi impostare automaticamente avvisi di scadenza, avvisare i membri del team o spostare le schede attività tra le colonne.
Le piccole imprese adorano Trello per le ampie funzionalità dell'app. Utilizza la funzione Power-Up per integrarlo con app come Slack, Zoom, Microsoft Teams o Google Drive. Puoi migliorare le funzionalità di Trello all'interno dell'app tramite Power-Up per analisi, reportistica, gestione dei file, comunicazione e altro ancora.
Trello ha una potente app mobile che ti consente di gestire progetti mentre sei in movimento. L'app offre tutto ciò che ha la versione desktop e fornisce una preziosa piattaforma per gestire in modo efficiente le piccole imprese. Trello offre un piano gratuito per sempre che offre dieci schede per squadra. Il prezzo rimane ragionevole se hai bisogno di un aggiornamento, poiché il piano a pagamento costa solo $ 5 per utente.
monday.com
L'approccio visivo alla gestione del progetto rende monday.com distinguersi dalla concorrenza. La collaborazione e una visione chiara dei progetti ne determinano l’efficienza. Questo strumento è adatto ad aziende di tutte le dimensioni grazie alla sua interfaccia utente semplice ma ricca.
La qualità distintiva di monday.com è l'enfasi sul concetto visivo di gestione del progetto. Utilizza una combinazione di colori vivaci per organizzare visivamente i dettagli del progetto, come visualizzazioni delle attività e avanzamento. Monday.com semplifica la delega delle attività, l'integrazione e il monitoraggio dei progetti fornendo dashboard intuitivi e adattabili. Gli utenti spesso confrontano la progettazione del layout con i fogli di calcolo Excel, con alcune funzionalità organizzative aggiuntive.
La collaborazione migliora quando si utilizza monday.com. Questo strumento offre funzionalità che vanno dalla pianificazione dettagliata del progetto e dalla gestione economica del flusso di lavoro all'allocazione delle risorse e al coordinamento temporale. La gestione agile dei progetti è al centro della funzionalità di questo strumento e fornisce la piattaforma perfetta per la collaborazione del team.
Monday.com è una piattaforma flessibile per progetti semplici e complessi. Puoi personalizzare questo strumento in base alle tue esigenze aziendali. Le colonne sono una delle migliori funzionalità di monday.com e puoi utilizzarle per ordinare i dati in base a numeri, persone, testo, team, valutazioni e altro.
Ha un prezzo ragionevole considerando le funzionalità che offre. I prezzi variano in base alle dimensioni del team, rendendolo perfetto per le esigenze delle piccole imprese. Attualmente, le tariffe di monday.com vanno da $ 39/mese a $ 1599/mese, fatturate annualmente.
TeamGantt
Un'altra ottima opzione in questo elenco è TeamGantt. Questo software di gestione dei progetti basato su cloud utilizza i diagrammi di Gantt per semplificare le attività di gestione.
I diagrammi di Gantt forniscono una panoramica simultanea di tutte le parti del progetto. Puoi visualizzare e tracciare ogni elemento con un design della sequenza temporale. Questa funzionalità consente ai project manager e ai team di vedere i dettagli essenziali relativi al multitasking e alla definizione delle priorità delle attività. Puoi condividere e modificare questi grafici, il che facilita una collaborazione efficiente.
È la scelta migliore per le piccole imprese che necessitano di uno strumento intuitivo e facile da navigare. TeamGantt è perfetto per i team che desiderano migliorare le proprie capacità di gestione del tempo, evitare ritardi e aumentare l'efficienza.
TeamGantt mostra visualizzazioni versatili, incluso un elenco di attività, una visualizzazione del calendario o una bacheca in stile kanban. Questo strumento offre una chiara panoramica del progetto completo e ti aiuta a gestire incarichi, scadenze e risorse in modo efficiente e sistematico.
TeamGantt ha un piano di prova gratuito disponibile anche per progetti personali. Ha un piano tariffario specifico che prevede che i manager paghino per l'utilizzo rimanendo gratuito per il resto del team.
Rimani aggiornato sul tuo gioco
Garantire che la tua piccola impresa funzioni bene è obbligatorio per la sua longevità. È necessario assicurarsi che tutti i soggetti coinvolti nel progetto abbiano un quadro chiaro dell'attività assegnata e della data di completamento.
L'utilizzo di qualsiasi app di gestione dei progetti da questo elenco ti eviterà di andare avanti e indietro con le attività di gestione. Invece di disorganizzazione, puoi inserire i dettagli del progetto nell'app e condividerli con il team.
Hai mai utilizzato un software di gestione dei progetti? Quale soluzione è stata più utile nella gestione di una piccola impresa? Raccontacelo nei commenti qui sotto.
