Come partecipare a una riunione in WebEx da un PC o dispositivo mobile

Se c’è qualcosa di buono in arrivo dal 2020, potrebbe essere la videoconferenza. Dall’anno della chiusura globale, le riunioni online hanno preso d’assalto il mondo – e non c’è da meravigliarsi.

Questa pratica funzionalità tecnologica fa risparmiare a molte persone molto tempo e denaro spesi in viaggio. Non solo, si dice anche che la videoconferenza migliori la produttività generale e la comunicazione per i lavoratori.

WebEx è un esempio di app di videoconferenza utilizzata regolarmente dalle aziende. Gli utenti possono partecipare alle riunioni utilizzando l'app desktop o mobile, rendendola estremamente flessibile, ma non sapere come partecipare a una riunione può rappresentare un grave inconveniente.

Questo articolo ti guiderà passo dopo passo su come partecipare a una riunione in WebEx.

Come partecipare a una riunione nell'app WebEx per iPhone

Se sei uno dei miliardi di utenti iPhone nel mondo, sarai felice di sapere che è possibile partecipare a una riunione WebEx direttamente dal tuo dispositivo mobile. Ciò è particolarmente utile se ti trovi regolarmente in viaggio ma non vuoi perdere una riunione di lavoro.

Ecco come farlo:

1. Scarica il Applicazione WebEx dall'App Store di Apple.
   

1. Una volta entrato, scorri verso sinistra per accedere a "Le mie riunioni".
   
2. Tocca "Partecipa alla riunione".
   
3. Ora dovrai digitare uno dei seguenti elementi: il numero della riunione, il nome utente dell'ospite o l'URL della sala personale. In genere, prima avrai ricevuto un'e-mail contenente queste informazioni.
4. Premi "Partecipa".

Se non desideri utilizzare l'app WebEx, non temere. È ancora possibile partecipare a una riunione. Basta seguire questi passaggi:

1. Aprire l'invito e-mail alla riunione WebEx.
   
2. Tocca "Partecipa alla riunione".
   
3. Verrai indirizzato automaticamente all'app WebEx. Puoi però scegliere di accedere alla riunione tramite il tuo browser.
   
4. Seleziona "Partecipa" per accedere alla riunione.
5. Una volta entrato nella riunione, puoi scegliere se mostrare o nascondere il tuo video. Puoi anche decidere se desideri disattivare l'audio.
   
6. Dopo aver modificato le impostazioni, tocca "Partecipa alla riunione".
   

Come partecipare a una riunione in WebEx su un dispositivo Android

Puoi partecipare a una riunione WebEx tramite il tuo Android scaricando l'app per Android. Ecco cosa dovrai fare:

1. Scarica WebEx per il tuo dispositivo Android da Google Play Store (o l'app store scelto).
   
2. Utilizzando le credenziali WebEx, accedi al tuo account.
   
3. Scorri verso sinistra per accedere alla pagina “Le mie riunioni”.
   
4. Tocca l'opzione "Partecipa" accanto alla riunione.
   
5. Ora dovrai inserire il numero della riunione, l'URL della sala personale o il nome utente dell'ospite per accedere alla riunione. Puoi trovare queste informazioni in un'e-mail che ti è stata inviata in merito alla riunione.
   

Se non desideri scaricare l'app, è possibile partecipare a una riunione WebEx tramite il browser Android.

1. Dall'app e-mail, apri l'invito e-mail per partecipare alla riunione WebEx.
   
2. Tocca dove dice "Partecipa alla riunione".
   
3. Scegli l'opzione del browser.
   
4. Verrai quindi indirizzato a WebEx nel tuo browser.
5. A questo punto ti verrà chiesto di modificare le tue impostazioni. Qui puoi scegliere se desideri che il video e l'audio siano attivati ​​durante la riunione.
   
6. Quando sei pronto, tocca "Partecipa alla riunione".
   

Come partecipare a una riunione in WebEx su un PC

Un modo per accedere a una riunione WebEx sul tuo PC è scaricare l'app. Per fare questo, devi andare al Sito web WebEx e seleziona "Scarica" ​​nell'angolo in alto a destra. Una volta completato il download, segui questi passaggi per accedere a una riunione:

1. Apri l'invito e-mail alla riunione WebEx e fai clic su "Partecipa".
   
2. Se non hai scaricato l'app, WebEx ti chiederà automaticamente di farlo.
   
3. Segui le istruzioni visualizzate sullo schermo e inserisci il tuo indirizzo email e le altre informazioni richieste.
4. Prima di partecipare ufficialmente alla riunione, puoi controllare se il video e l'audio sono attivati. In ogni caso, sarai in grado di vedere e ascoltare tutto ciò che accade durante la riunione.
   
5. Quando sei soddisfatto delle tue impostazioni, fai clic su "Partecipa alla riunione".
   
6. Verrai automaticamente portato alla riunione.
   

D'altra parte, se non desideri scaricare l'app, è anche possibile accedere a WebEx direttamente dal tuo browser web. Per fare ciò, ecco cosa dovrai fare:

1. Nell'app e-mail, apri l'invito WebEx e seleziona "Partecipa".
   
2. Quando viene visualizzata l'opzione per installare l'app, fai invece clic su "Partecipa dal tuo browser". Verrà visualizzata la versione del browser Web di WebEx.
   
3. Da qui, ti verrà data la possibilità di configurare le impostazioni audio o video prima di partecipare ufficialmente alla riunione.
   
4. Una volta completato e sei pronto, seleziona "Partecipa alla riunione".
   

Come si fa una domanda su WebEx senza attivare video o audio?

Per porre una domanda senza attivare video e audio, dovrai accedere al pannello Domande e risposte. Se questa funzione non è attivata, ecco come farlo:

Da un computer Windows:

1. In WebEx, vai su "Riunioni".
   
2. Successivamente, seleziona “Opzioni”, quindi “Generale”.
   
3. Seleziona la casella accanto a "Domande e risposte".
   

Su un Mac:

1. Dall'app WebEx, seleziona "Riunioni WebEx".
2. Scegli "Preferenze".
3. Fare clic su "Strumenti".
4. Seleziona la casella accanto a "Domande e risposte".

Dopo aver abilitato questa funzione, puoi porre domande durante la riunione selezionando il pannello Domande e risposte. Ecco cosa devi fare:

1. Quando fai clic sul pannello Domande e risposte, scegli un partecipante a cui rivolgere la tua domanda.
2. Nella finestra di messaggio visualizzata, digita il tuo messaggio (tieni presente che esiste un limite di 512 caratteri).
3. Una volta scritto il messaggio, puoi scegliere se desideri che il tuo messaggio venga inviato pubblicamente o privatamente.

Domande frequenti aggiuntive

È necessario un account WebEx per partecipare a una riunione?

No, non è necessario un account WebEx per partecipare a una riunione. Tuttavia, gli utenti dovranno avere un invito via email per partecipare. L'e-mail in genere contiene tutte le informazioni necessarie per partecipare correttamente alla riunione.

Quanti partecipanti possono partecipare a una riunione WebEx?

Il numero di partecipanti che possono partecipare a una riunione WebEx dipende dal tipo di account WebEx utilizzato dall'organizzatore, dal modo in cui i partecipanti decidono di partecipare e dalla modalità di pianificazione delle riunioni.

Se l'ospitante dispone di un account gratuito, alla riunione possono partecipare un massimo di 25 partecipanti. Tuttavia, se utilizzano una versione a pagamento di WebEx, come WebEx Calling, possono partecipare fino a 100 partecipanti. Inoltre, se l'organizzatore utilizza un account Riunioni a pagamento, può ospitare fino a 200 persone in una riunione.

Non perdere mai una riunione

Poiché sempre più aziende e organizzazioni abbracciano la necessità di riunioni virtuali, l'uso di app di videoconferenza affidabili è salito alle stelle.

Se sai qualcosa o due sulle app per conferenze online, allora saprai che WebEx è una delle opzioni più popolari in circolazione. L'app offre video e audio di alta qualità ed è facilmente accessibile da più dispositivi, rendendola conveniente per tutti gli utenti.

Hai provato a partecipare a una riunione in WebEx? Se sì, da quale dispositivo ti sei collegato? Come hai trovato il processo? Fateci sapere i vostri pensieri nei commenti qui sotto.