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Uno degli usi più comuni e più importanti sia per Acrobat Standard che per Professional è commentare un PDF centrale inviato per la revisione via e-mail o sul Web. Il processo di commento è ancora inutilmente complicato, ma Acrobat 7 rende la vita un po' più semplice con il menu Commenti dedicato e le funzioni migliorate Sezione Aiuto: sono presenti nuove funzionalità come una migliore selezione del testo, la possibilità di incollare commenti dagli Appunti e nuovi timbri tavolozza. È anche più semplice avviare una revisione con una nuova procedura guidata passo passo che ti guida attraverso la specifica di un file, l'invito dei revisori e la visualizzazione dell'anteprima dell'invito.
Ma il cambiamento di gran lunga più grande ed è disponibile solo per gli utenti di Acrobat Professional (come tutto, da qui sotto), è la possibilità di invitare gli utenti della versione gratuita di Adobe Reader 7 a prendere parte alla revisione processi. Quando gli utenti di Reader aprono il PDF "intelligente" risultante, un messaggio li avvisa della nuova barra degli strumenti Commenti con la quale possono annotare il documento. Fatto ciò, possono premere il comando Invia commenti e un piccolo file contenente solo i loro i commenti vengono inviati via email all'autore, che può quindi raccogliere tutte le modifiche suggerite nel file file originale. Se il gruppo di lavoro del tuo ufficio è chiuso o già standardizzato su Acrobat 6, il nuovo sistema presenta pochi vantaggi, ma per flussi di lavoro più aperti, come i designer che lavorano per i clienti, questa capacità di includere chiunque nel processo di revisione è enorme avanzare.
Non sorprende che i designer di tutti i tipi siano uno dei principali destinatari di Adobe e Acrobat Professional è particolarmente adatto per il lavoro tecnico. Produrre, inviare, visualizzare e commentare disegni PDF stratificati su larga scala è molto più semplice che fare la stessa cosa tramite la stampa. Con l'ultima versione, gli utenti di AutoCAD possono ora creare un singolo PDF da più layout, incorporare la scala originale e importare nuovamente i commenti PDF nel file originale. Utili sono anche il nuovo Callout e gli strumenti di misurazione migliorati, oltre al fatto che è possibile aprire nuove finestre sullo stesso file e visualizzare contemporaneamente diverse sezioni di pagine di grandi dimensioni.
I grafici hanno ancora più potenza a disposizione grazie alla nuova barra degli strumenti e al sottomenu Produzione di stampe. In precedenza, Acrobat 6 Professional evidenziava potenziali problemi di stampa attraverso le sue estese funzionalità di pre-flight. Con la versione 7, i problemi più comuni, come linee sottili quasi invisibili, segni di stampa mancanti e, soprattutto, le immagini RGB all'interno dei documenti destinati all'output CMYK possono essere tutte fissate direttamente all'interno del file PDF. Inoltre, l'anteprima di output per la visualizzazione delle separazioni sullo schermo è stata migliorata per evidenziare potenziale gamma, copertura dell'inchiostro e problemi di sovrastampa e offre anche l'accesso a Ink Manager standard di Adobe, che può essere utilizzato per convertire le tinte piatte in processi. È un’ottima notizia per gli uffici di output, che saranno in grado di apportare modifiche dell’ultimo minuto per evitare errori costosi. Tuttavia, è meglio che i progettisti effettuino il preflight e poi tornino indietro per risolvere i problemi nell'applicazione di origine.
Con la nuova gestione della prestampa, Acrobat 7 Professional include tutte le funzionalità precedentemente fornite dalla suite InProduction di Adobe, disponibile solo per Mac. Significativamente, include anche Adobe Form Designer precedentemente autonomo, ora rinominato Adobe Designer 7. Nella sua forma più semplice, Designer fornisce una procedura guidata che ti guida attraverso la configurazione di un modulo basato su un foglio bianco, un PDF esistente o un modello preimpostato (fortemente consigliato). È quindi possibile trascinare elementi come campi di testo, caselle di opzioni e menu a discesa dalla palette Libreria, personalizzali con la tavolozza Oggetti e utilizza la scheda Anteprima PDF per vedere come apparirà il modulo finito Piace. Quando un utente apre il PDF abilitato all'intelligenza risultante all'interno di Adobe Reader 7, gli verrà richiesto di compilare il modulo sullo schermo e quindi inviare tramite email solo i dati del modulo. Questo può quindi essere reimportato nel PDF originale più o meno allo stesso modo dei commenti.
