Recensione di Microsoft Access 2010

Nel 2007 tutta l'attenzione era rivolta alla nuova interfaccia utente Ribbon, che nel bene e nel male quasi tutte le applicazioni Office sono state costrette ad adottare. Nel 2010 l’attenzione è diversa, ma nel caso di Access non si è trattato di rendere le cose più facili per utenti e sviluppatori.

Se così fosse stato, ci saremmo aspettati che Microsoft avrebbe reso più semplice il passaggio dal 2007 al 2010, ma questo è tutt’altro che vero. L'ostacolo principale è che Access 2010 è diventato ancora più inestricabilmente legato a SharePoint rispetto a prima. Per creare un database accessibile dal Web, è necessario l'accesso a un sito di SharePoint configurato con Access Services e anche il controllo su ciò che gli utenti Web possono vedere è gestito da SharePoint.

Gli oggetti database, nel frattempo (moduli, query e simili), esistono in due versioni: come oggetti client o come oggetti web, con molte funzionalità client non supportate dagli altri equivalenti web. Senza la visualizzazione SQL delle query, è probabile che la conversione di un database Access esistente richieda molto lavoro.

Fortunatamente, Access 2010 non è privo di utili aggiornamenti e uno dei più grandi è una modifica al modo in cui vengono create le macro, con il nuovo Macro Designer che vanta una portata maggiore rispetto al suo predecessore. È possibile creare macro come prima, ma qui viene introdotto un nuovo tipo, chiamato "macro di dati".

Questi sono gli equivalenti funzionali dei “trigger” disponibili da anni nei sistemi di gestione di database aziendali come SQL Server, e anche nei sistemi concorrenti FileMakerPro11. Le macro di dati possono agire prima o dopo determinate azioni e ottieni cinque varianti: BeforeChange, BeforeDelete, AfterInsert, AfterUpdate e AfterDelete.

L'accesso è sempre stato eccellente per importare dati da altre fonti e questa capacità è stata migliorata nel 2010. Molte persone combinano i propri dati con quelli web per creare mashup: una mappa della Terra virtuale che mostra i punti vendita di un’azienda, ad esempio. Un servizio Web può ora essere utilizzato come origine dati esterna e, una volta installato un file di definizione del servizio Web, è possibile collegarsi ai relativi dati come tabella collegata. I dati di Servizi di integrazione applicativa SharePoint 2010 possono essere gestiti allo stesso modo.