Verso la fine del 2009 ho deciso che era necessario fare qualcosa per quanto riguarda la fornitura di posta elettronica per le mie aziende. Come la maggior parte delle persone, ho diversi indirizzi e-mail e da un paio d'anni utilizzo una combinazione di Mozilla Thunderbird e l'eccellente servizio di filtraggio antispam CloudMark.
Tuttavia, questo sistema non funzionava per due ragioni principali. Innanzitutto, ci sarebbero voluti dieci minuti buoni dopo il caricamento di Windows prima di poter leggere le mie e-mail mentre Thunderbird/CloudMark le scaricava e filtrava tutto lo spam.
Mi ero anche ritrovato con le mie e-mail sparse su due laptop e un desktop, con parti del mio database di posta elettronica esistenti anche su desktop più vecchi. Questo può essere un incubo quando si tratta di trovare una conversazione o una licenza software di uno o due anni fa.
Quello che volevo era un servizio che mi permettesse di gestire le mie e-mail online, in modo da potervi accedere da qualsiasi luogo. Questo risolve entrambi i problemi poiché non è previsto alcun download separato, quindi l'avvio è immediato e l'intero database è in un unico posto.
Mi sono registrato per una prova di Google Apps Premier e sono rimasto subito colpito. Nel giro di un paio d'ore avevo configurato uno dei miei nomi di dominio di riserva affinché fungesse da dominio di base in modo che le e-mail potessero essere inviate e ricevute tramite [e-mail protetta] piuttosto che [e-mail protetta]. L'edizione Premier si integra anche con Postini, un servizio acquistato da Google che consente al controller del dominio di impostare criteri e filtri e-mail e aggiunge un ulteriore livello di eliminazione dello spam.
Ciascuno degli utenti ha impostato filtri ed etichette all'interno di Google Mail per organizzare le email mentre lavoriamo verso una politica di posta in arrivo zero. Ognuno di noi è in grado di reindirizzare fino a cinque altri indirizzi email nel nostro account Google Mail e inviare email da tali indirizzi email all'interno di Google Mail.
Nel complesso, è stato un trionfo. Sono finiti i lunghi ritardi di avvio, le prestazioni lente di un client di posta elettronica desktop scricchiolante e la frammentazione del database di posta elettronica. La rimozione della posta indesiderata è efficace quasi al 100%, grazie alla combinazione dell'eccellente tecnologia integrata di Google Mail e di Postini. È semplicissimo impostare filtri in modo che la posta venga archiviata correttamente e sia semplice eseguire ricerche negli archivi stessi. E, naturalmente, posso controllare facilmente la mia posta elettronica da qualsiasi computer connesso a Internet e dal mio telefono Android.
In effetti, almeno per noi, Google Apps Premier vale £ 2 al mese all'anno esclusivamente per la sua funzionalità di posta elettronica. Questo è un bene perché gli altri elementi inclusi in Google Apps sono, francamente, pantaloni. Google Docs è inutilizzabile, Google Sites non ci è di alcuna utilità pratica e non abbiamo bisogno di un canale video privato, grazie mille. L'unico neo al profumo di rosa è che non esiste un modo ovvio per eseguire il backup del database di Google Mail.
In pratica, Google Apps Premier (e, in misura minore, l'edizione Standard gratuita) consente la più piccola azienda può usufruire di funzionalità simili a quelle di una grande azienda che utilizza Exchange Server a un prezzo molto conveniente prezzo basso. Fin qui tutto bene.
