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Ci sono delle eccezioni a questa regola. In particolare, aziende come Cloudmark e MessageLabs offrono motori di filtraggio antispam e antivirus basati su Internet per la posta elettronica, con una lunga e meritata reputazione.
Posta e produttività
Qui puoi avere un server di posta interno dedicato, qualcosa ospitato in un rack presso un ISP o (e prendi nota delle nostre riserve sopra) una soluzione completamente basata su cloud.
Il server di posta interno locale ha molto da offrire e ci sono molte opzioni non Microsoft come Kerio Mail Server, ma se vuoi andare sul sicuro, il prodotto da scegliere è ancora Exchange Server 2003 anziché 2007. Quest’ultimo offre maggiore flessibilità, ma gran parte di esso è rivolto all’organizzazione più ampia – e non trascura l’ampia base di conoscenza degli utenti del 2003. Se riscontri un problema, è probabile che qualcun altro lo abbia risolto.
Un problema chiave con ES2003 è garantire di ottenere il massimo da esso. Ad esempio, molte aziende limitano la dimensione della casella di posta degli utenti nel tentativo di mantenerla al di sotto del limite di 16 GB della versione originale ES2003. Tuttavia, questo limite è stato aumentato nelle recenti versioni SP e, se possibile, dovresti consentire una maggiore archiviazione online delle informazioni aziendali. Ci saranno limiti alla pianificazione del backup giornaliero che dovranno essere bilanciati con le dimensioni dello spazio di archiviazione. Ma negli ultimi anni il prezzo delle unità a nastro di grandi dimensioni è diminuito notevolmente.
Un altro fattore chiave per ottenere il massimo dall'installazione di Exchange Server è l'utilizzo remoto. Ad esempio, molti dipendenti avranno smartphone in grado di leggere la posta elettronica tramite IMAP. Un'attenta configurazione consente loro di farlo in modo sicuro e crittografato. L'iPhone, ad esempio, può estrarre la posta elettronica da vari account. Devi fare attenzione alla configurazione per assicurarti che il tuo server non diventi un bot di inoltro della posta: questo non è difficile.
Se si passa a ES2007, è possibile utilizzarlo anche per gestire i telefoni: il blocco remoto e la cancellazione di entrambi diventano possibile, e questo può avere un vantaggio aziendale immediato e diretto (vedi la guida PC Pro per proteggere un notebook aziendale di visitare www.pcpro.co.uk/links/178secure).
Per la produttività desktop, non aver paura di distogliere lo sguardo da Microsoft Office se sono necessarie numerose licenze. L'ultima versione di OpenOffice è diventata una piattaforma solida e, se il denaro è un problema, non costa nulla e può essere utilizzato per utilizzare in modo produttivo un'altra macchina.
Se il denaro è disponibile, non puoi battere Microsoft Office 2007 in termini di fronzoli, ma solo se lo esegui il backup con il software di collaborazione lato server di Microsoft. Questo è un livello di investimento completamente diverso e vale la pena farlo se le finanze lo consentono.
Sicurezza
La sicurezza non è mai troppa, ma le PMI sono spesso molto sorprese di quanto possono fare con ciò che già possiedono. Ciò è particolarmente vero se esegui Exchange Server 2003 con client Windows recenti. Una comprensione approfondita dei Criteri di gruppo può trasformare totalmente l'esperienza informatica di rete e portare pace e tranquillità in una rete altrimenti caotica. Assicurarsi che My Documents, e i suoi fratelli e sorelle, puntino tutti a condivisioni di rete significa che i documenti insostituibili scaricati sul desktop verranno effettivamente sottoposti a backup correttamente.
