Analisi
Xobni elabora una classifica di chi invii e-mail e di chi ti invia più spesso. Presenta anche grafici colorati che mostrano a che ora del giorno ogni contatto ti invia più email; Mi chiedo davvero quale sia l'uso possibile di questo tipo di informazioni. Ci guadagno qualcosa sapendo che "Joe Bloggs" è il mio quattordicesimo corrispondente più prolifico o che mi invia la maggior parte delle e-mail tra le 10:00 e le 24:00? Potrei probabilmente nominare i miei primi cinque corrispondenti senza alcun aiuto, e anche senza contare le varie newsletter e gli spammer che Xobni sembra incapace di eliminare. Oltre quei cinque non posso dire che mi importi molto. Per quanto riguarda sapere quando qualcuno di solito mi invia un'e-mail, Xobni afferma che questo mi consente di prevedere quanto velocemente potrei ottenere una risposta un'e-mail che mando, ma se ho bisogno di una risposta rapida invierò un messaggio istantaneo (IM) o - shock, orrore - anche raccogliere il telefono. Utilizzando la messaggistica istantanea, posso vedere le informazioni sulla presenza di qualcuno prima di iniziare, quindi saprò se sono assenti, alle loro scrivania o occupato, il che è molto più utile che sapere quando mi hanno inviato più spesso e-mail in passato.
Programmazione
Fare clic su un collegamento sulla barra Xobni e verrà composto un messaggio di posta elettronica al contatto selezionato contenente brevi dettagli estratti dal tuo calendario di quando potresti essere disponibile per incontrarti o avere un telefono conversazione. Outlook 2007 farà qualcosa di simile, inserendo i dettagli di riepilogo dal tuo calendario in un messaggio, ma allega anche un file Allegato ICS che il destinatario può utilizzare per vedere la tua disponibilità nella vista Giorno/Settimana/Mese o importare nella propria calendario.
Integrazione di servizi web
Potresti perdere ore di tempo a guardare attraverso i profili LinkedIn o Facebook dei tuoi corrispondenti e-mail che Xobni ti mostra "utile". Ti mostra anche la tua posta Yahoo, ti consente di effettuare chiamate utilizzando Skype e ottiene informazioni sull'azienda da "Hoovers" (che apparentemente è una divisione di Dun & Bradstreet). Se usassi la posta di Yahoo per la mia e-mail personale, penso che vorrei tenerla separata dalla mia e-mail di lavoro e sono certo che qualsiasi amministratore di rete ragionevole per cui ho lavorato sarebbe d'accordo. Skype utilizza protocolli proprietari instabili per le chiamate VoIP, instradandole chissà dove tramite la propria rete peer-to-peer. Se desidero l'integrazione VoIP, la vorrei ovunque in Outlook e, in effetti, nel resto di Office, non solo in un riquadro separato sul lato di Outlook. Inoltre, vorrei che utilizzasse protocolli standard, quindi posso utilizzare il mio hardware VoIP o un servizio VoIP fornito dal mio ISP. Xobni è anche incompatibile con Microsoft Office Communicator, impedendogli di funzionare correttamente con Outlook.
Numeri di telefono
Le persone spesso inseriscono i loro numeri di telefono nel blocco della firma in fondo alle loro e-mail e Xobni troverà quei dati e te li mostrerà insieme ad altre informazioni sul mittente. Sfortunatamente, mantiene tutte queste informazioni raccolte per sé: non le scrive in un record dei contatti di Outlook, quindi non si sincronizzerà con il tuo telefono cellulare. Hai mai sentito la frase "isola dei dati"?
Rete sociale
Xobni raggruppa le persone in base a chi inserisce chi in CC nelle loro e-mail e afferma che ciò consente di identificare rapidamente un gestore dei contatti, un partner commerciale o un assistente. Sfortunatamente, in realtà non ti dice affatto la relazione tra le persone, perché non hai idea reale se queste persone che sono CCd siano capi, subordinati o colleghi del mittente. Ancora una volta, Xobni sembra pubblicizzare più di quanto effettivamente offre.
