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Quando Acrobat è stato lanciato per la prima volta nel 1993, Adobe nutriva grandi speranze che Acrobat PDF (Portable Document Format) sarebbe diventato lo standard universale di scambio di computer e avrebbe preannunciato l'avvento del paperless ufficio. Come si è scoperto, l'ascesa di Microsoft Office e Internet ha posto fine a quel sogno, ma Adobe non ha mai rinunciato alle sue aspirazioni basate sull'ufficio. Con quest'ultima versione e il suo ruolo centrale nella piattaforma di documenti intelligenti di Adobe, Acrobat fa la sua offerta più determinata per riportare la tecnologia Acrobat al centro dell'ufficio flussi di lavoro.
Il segreto del successo di Acrobat risiede nel programma Adobe Reader, disponibile gratuitamente e onnipresente, ma per trarne vantaggio è necessaria una delle applicazioni Acrobat a pagamento (Elements, Standard o Professional) per creare i tuoi PDF. La chiave per questo, anche se di solito funziona in background dietro il comodo driver di stampa Adobe PDF, è Acrobat Distillatore. È questa utility essenziale che prende un file print-to-disk basato su PostScript da qualsiasi applicazione e lo converte in PDF come una replica elettronica esatta. Distiller è stato ora aggiornato alla versione 7, completa di supporto per il nuovo formato PDF 1.6 di Acrobat 7 e un nuovo standard ISO proposto, PDF/A, destinato all'archiviazione di documenti elettronici. Altrimenti, c'è relativamente poco di nuovo, a parte il rinnovamento in gran parte estetico.
Distiller rimane centrale per l'universalità di Acrobat, ma per l'ufficio più importante applicazioni (essenzialmente applicazioni Microsoft Office), Adobe estende Distiller con il suo PDFMaker capacità. Ciò offre la creazione di PDF con un clic direttamente dall'applicazione insieme al supporto per funzionalità extra, come segnalibri e collegamenti ipertestuali live all'interno di documenti Word convertiti. Con ogni versione, Acrobat migliora l'integrazione con Office e la versione 7 non fa eccezione, con la possibilità di convertire le pubblicazioni di Publisher e più rapporti di accesso – anche se sorprendentemente, questo nuovo supporto è limitato ad Acrobat Standard e Professional, come nel caso della maggior parte dei nuovi caratteristiche.
Più regolarmente utile è il nuovo supporto PDFMaker all'interno di Outlook. Ora puoi convertire rapidamente messaggi selezionati o intere cartelle in un archivio PDF sicuro e permanente, con Acrobat aggiunge automaticamente segnalibri per consentirti di accedere rapidamente alle tue e-mail per data, mittente e soggetto. Un'altra caratteristica interessante è l'inclusione automatica degli allegati e-mail e Acrobat 7 ora offre un riquadro Allegati dedicato per gestirli. Quando crei un'e-mail, ora puoi anche convertire automaticamente un allegato in un PDF crittografato a 128 bit per comunicazioni sicure, nonché impostare criteri di sicurezza standard per il riutilizzo regolare. Anche la combinazione di più allegati da fonti diverse in un unico report PDF correttamente ordinato è stata semplificata grazie alla possibilità di visualizzare l'anteprima dei PDF durante l'assemblaggio. Hai anche un maggiore controllo quando aggiungi intestazioni, piè di pagina e filigrane per dare maggiore coerenza al tuo rapporto PDF combinato.
Le principali applicazioni Acrobat Standard e Professional non si concentrano solo sulla creazione, lo sono progettato anche per aiutarti a ottenere il massimo dai tuoi PDF, il che include un avvio significativamente più breve tempo. Un'area che ha attirato l'attenzione è la gestione di un gran numero di documenti PDF e Acrobat 7 è d'accordo con la sua finestra Organizzatore. Questo offre una tipica visualizzazione ad albero in stile Explorer del tuo disco rigido, fornendo una miniatura e un file di anteprima dettagli per tutti i PDF nella directory attualmente selezionata e un'ampia anteprima di quelli attualmente selezionati file. Ancora meglio, ora puoi accedere rapidamente ai PDF in base alla cronologia di utilizzo o tramite raccolte di trascinamento della selezione, contenenti, ad esempio, tutti i PDF associati a un particolare lavoro. L'Organizer si distingue anche per la stampa, la combinazione e l'apertura di più PDF alla volta.
