Come creare un calendario in Notion

Il software di produttività - Notion - viene utilizzato per tenere traccia e monitorare attività, progetti e archiviare i documenti online. I calendari delle nozioni sono, in sostanza, database che semplificano la visualizzazione delle informazioni organizzate per date. Se vuoi sapere come creare un calendario Notion, abbiamo delineato i passaggi in questo articolo.

Abbiamo anche descritto come puoi creare un calendario settimanale, personalizzare il tuo calendario e creare viste diverse quando usi Notion tramite desktop.

Come creare un calendario in Notion?

Per creare una visualizzazione del calendario di una tabella Notion esistente:

Avvia Notion e vai alla tabella in cui vuoi inserire un calendario.
Clic + Nuova pagina nell'angolo in basso a sinistra.
Clic Calendario nel menù.
Scegliere + Nuovo database per inserire un calendario completo.
Ora avrai un calendario a visualizzazione completa.

Puoi anche convertire una tabella in un calendario. Ecco cosa fare:

Clicca sul icona a tre punti in alto a destra del titolo della tabella.

Dal menu Visualizza, fare clic su Disposizione.
Seleziona l'opzione di visualizzazione "Calendario".
- La visualizzazione del calendario mostrerà le tue attività per data.

Come creare un calendario settimanale in Notion?

Per creare un modello di pianificatore settimanale utilizzando la vista lavagna e calendario combinati:

Avvia Notion e crea una vista del database della scheda inserendo "/ board".
Apri "Carta 1", quindi fai clic su "Stato".
Clic Modifica proprietà.
Modificare la proprietà "Seleziona" in "Selezione multipla" facendo clic su "Seleziona" > "Selezione multipla".
Quindi inserisci tutti i giorni della settimana facendo clic sul campo "Vuoto" a destra di "Stato".
- Questi saranno i titoli delle schede per spostare i tuoi compiti.
Per eliminare le opzioni incluse automaticamente: "Non avviato", "In corso" e "Completato". Fare clic su di essi, quindi sull'icona a tre punti che appare e selezionare "Elimina" > "Rimuovi".
Per visualizzare il giorno, fai clic su "Stato" e inserisci "Giorno", quindi "Selezione multipla" > "Seleziona".
Fare clic sui tre punti accanto a qualsiasi informazione precompilata e fare clic su Elimina.
Digita i tuoi giorni della settimana. Quindi, fai clic sull'icona a tre punti per codificarli a colori.
Per modificare la colonna assegnata in una colonna data, fare clic su "Assegna" > "Persona" > "Data".
Fare clic sul campo "Vuoto" a destra di "Assegna" e selezionare la data.
Fai clic su "Assegna" e inserisci "Inizio settimana".
- Poiché non possiamo utilizzare una proprietà select per modificare una data, utilizzeremo una formula per visualizzare l'attività in una visualizzazione del calendario:
Fare clic su "Aggiungi una proprietà" e denominare la proprietà "Data", selezionare "Testo" sotto il tipo di proprietà.
Seleziona "Formula", quindi fai clic sul campo "Vuoto" a destra della proprietà "Data".
Fare clic sulla proprietà "Giorno". prop ("Giorno") apparirà nel campo di testo "Digita una formula" in alto.
Accanto a prop ("Giorno") inserisci == (due segni di uguale) Martedì").
Quindi si legge:
- prop ("Giorno") == Martedì")
Ora dobbiamo aggiungere un giorno alla colonna della data che abbiamo inserito come "Inizio settimana"; altrimenti sarà sempre lunedì. Per martedì, aggiungeremo un giorno alla data originale. Per fare questo:
Digita ?dateAdd (prop(“Inizio settimana” ,1, “giorni”): prop(“Inizio settimana”)
- Con questo, chiediamo, se il giorno è "Martedì", quindi aggiungi un giorno a "Inizio settimana", se non è "Martedì", quindi utilizza "Inizio settimana:"
  Complessivamente si legge:
- prop (“Giorno”) == Martedì”) ?dateAdd (prop( “Inizio settimana” ,1, “giorni”): prop(“Inizio settimana”)
Quindi seleziona "Fine".
- Fai clic su "Martedì" e vedrai che "Data" è cambiata nella data di martedì.
- Questa formula funzionerà solo per lunedì e martedì – per il resto della settimana:
Fare clic sulla data per aprire la finestra Proprietà.
Poi copia quanto segue:
prop ("Day") == Tuesday")?dateAdd (prop( "Week Beginning" ),1, "days"): parte della formula.
Incollalo prima di quanto segue:
prop("Inizio della settimana") parte.
Complessivamente si legge:
- prop ("Giorno") == Martedì" )? dateAdd (prop("Week Beginning" ),1, "days"): prop ("Day") == Tuesday")? dateAdd (prop("Inizio settimana" ),1, "giorni"): prop("Inizio settimana")
Sostituisci il secondo "martedì" con "mercoledì".
Sostituisci il secondo ,1, "giorni") separarsi da "2.”

Complessivamente si legge:
- prop ("Giorno") == Martedì")? dateAdd (prop( "Week Beginning" ),1, "days"): prop ("Day") == Wednesday")? dateAdd (prop("Inizio settimana" ),2, "giorni"): prop("Inizio settimana")
Ripetere i passaggi 18 – 21 con quanto segue:
- “Giovedì” aggiunge 3 giorni
- “Venerdì” aggiunge 4 giorni
- “Sabato” aggiunge 5 giorni
- “Domenica” aggiunge 6 giorni
Quindi seleziona "Fine".

Come eliminare un calendario in Notion

Se hai commesso un errore e hai bisogno di rimuovere un calendario in Notion, puoi farlo. Ecco come:

Apri Notion e vai alla pagina con il tuo calendario.
Clicca il tre punti icona.
Clic Elimina vista.

Come aggiungere un calendario a una pagina esistente

Se vuoi inserire un calendario in una pagina, ecco cosa fare:

Apri la pagina Notion dove devi inserire un calendario.
Fare clic per inserire il testo. Quindi, digita /calendar.
Seleziona una delle opzioni sulla destra.

Domande frequenti aggiuntive

Ecco le risposte ad altre tue domande sui calendari Notion.

Come si crea una visualizzazione del calendario in Notion?

Per creare una visualizzazione del calendario di una tabella Notion esistente:

1. Avvia Notion e vai al tavolo in cui desideri creare la visualizzazione del calendario.

2. Assicurati che la tua tabella abbia almeno una colonna data.

3. Fai clic sul pulsante "Aggiungi una visualizzazione" in alto a sinistra del titolo della tabella.

4. Dal menu Visualizza, inserisci il nome della tua visualizzazione.

5. Seleziona l'opzione di visualizzazione "Calendario".

6. Quindi fare clic sul pulsante "Crea".

· La visualizzazione del calendario visualizzerà le attività per data.

Come si crea un calendario personalizzato in Notion?

Puoi personalizzare il tuo calendario Notion nei seguenti modi:

Modificando le proprietà

Per definire il tuo calendario, puoi utilizzare tutte le proprietà che desideri per visualizzare le informazioni richieste e fornire un contesto:

1. Aggiungi una nuova scheda al tuo calendario e clicca su “+ Aggiungi una proprietà” dalla pagina che si apre. Oppure, dalla parte superiore del calendario, fai clic su "Proprietà" > "+ Aggiungi una proprietà".

2. Assegna un nome alla proprietà e scegline il tipo tramite il menu "Tipo di proprietà".

3. Per rimuovere o copiare una proprietà, a sinistra di essa nel menu "Proprietà", fare clic sull'icona **⋮⋮** per le opzioni della proprietà.

Spostando e allungando le carte

Puoi riorganizzare le carte sul tuo calendario trascinandole e rilasciandole:

· Seleziona e premi a lungo qualsiasi scheda per trascinarla su qualsiasi giorno del tuo calendario.

· Per estendere una scheda su più giorni:

1. Passa il mouse sopra il bordo destro o sinistro.

2. Quindi fai clic e trascinalo in entrambe le direzioni per espanderlo.

Visualizzando, nascondendo e ordinando le proprietà

Puoi decidere quali proprietà visualizzare sulle tue schede calendario. Ad esempio, tipo di assegnazione o stato di priorità ecc.:

· Selezionare "Proprietà", quindi fare clic sugli interruttori accanto alle proprietà nel database per nasconderle o visualizzarle.

· Usa l'icona **⋮⋮** per riorganizzare l'ordine in cui le proprietà vengono visualizzate sulle tue schede calendario trascinandole verso l'alto o verso il basso nel menu "Proprietà".

Come si aggiunge un evento a un calendario in Notion?

Puoi aggiungere una nuova scheda per un evento al tuo calendario nei seguenti modi:

• Per creare un nuovo evento in un giorno particolare, passa il mouse sopra il giorno, quindi fai clic sul "+" che appare.

• Per creare una nuova carta nei giorni che hai specificato tramite la proprietà della data utilizzata dal tuo calendario, fai clic sul pulsante "Nuovo" in alto a destra.

• Puoi estendere un evento su più di un giorno passando con il mouse sopra il bordo destro o sinistro della scheda, quindi trascina per espandere nella direzione richiesta.

Come si modifica una voce del calendario in Notion?

Per modificare una voce del calendario:

1. Selezionare la voce che si desidera modificare dalla visualizzazione del calendario.

2. Verrà visualizzata la pagina Notion per la voce.

3. Apporta le tue modifiche; verranno salvati automaticamente.

Come si modifica una visualizzazione del calendario in Notion?

Per creare una visualizzazione diversa del tuo calendario:

1. Avvia Notion e accedi al tuo calendario.

2. Fai clic sull'opzione "Aggiungi una visualizzazione" in alto a sinistra nel calendario.

3. Selezionare la visualizzazione desiderata dall'elenco a discesa delle opzioni.

4. Assegna un nome alla tua nuova vista, quindi premi "Crea".

Per creare viste che mostrino i diversi filtri applicati al tuo calendario:

1. Dalla pagina "Calendario dei contenuti".

2. Fai clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto alla visualizzazione del calendario appena creata.

3. Seleziona "Aggiungi una vista" > "Calendario", quindi inserisci il suo nome e "Crea".

4. Seleziona l'opzione "Filtro" dalle opzioni "Proprietà" verso destra.

5. Fai clic su "Aggiungi filtro".

6. Fare clic sulla freccia rivolta verso il basso "Nome" per selezionare il nome del filtro.

7. Quindi fare clic sulla freccia rivolta verso il basso "Seleziona un'opzione" per selezionare l'opzione di filtro.

Per passare da una visualizzazione del calendario all'altra, fai clic sulla freccia rivolta verso il basso appena sopra i tuoi calendari a sinistra per il "menu Visualizza".

Aumento della produttività con i calendari delle nozioni

L'applicazione Notion offre funzionalità di gestione dei progetti come database, schede Kanban, calendari, ecc., per aiutare con la produttività e la gestione della conoscenza. I calendari utili per una panoramica a volo d'uccello delle tue tempistiche per lanci, progetti e tutte le tue date importanti.

Ora che ti abbiamo mostrato come creare un calendario Notion, personalizzarlo e impostare diverse visualizzazioni del calendario, l'utilizzo del calendario ha contribuito a migliorare la tua produttività? Cosa ti piace e cosa non ti piace dei calendari Notion? Ci piacerebbe conoscere la tua esperienza con Notion; fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.