Come controllare chi ha modificato un foglio di calcolo Excel

I fogli di calcolo Excel condivisi rendono la collaborazione sui progetti facile e veloce. A tal fine, Excel dispone di funzionalità che possono aiutare quando le cose vanno male (informazioni cancellate) e giuste (informazioni preziose aggiunte) quando più persone hanno accesso in scrittura a un foglio di calcolo. La sua funzione Revisioni evidenzia qualsiasi cella modificata e fornisce dettagli su chi ha apportato la modifica.

In questo articolo, discuteremo come visualizzare le revisioni in un foglio di calcolo Excel condiviso su vari dispositivi.

Come verificare chi ha modificato un file Excel su un PC

Per vedere chi ha apportato le modifiche quando e dove su un foglio di calcolo Excel, esegui le seguenti operazioni su Excel sul tuo PC:

1. Apri l'applicazione Excel.
   
2. Dal menu principale, tocca "Revisiona", "Traccia modifiche", quindi "Evidenzia modifiche".
   
3. Eseguire una delle seguenti operazioni per selezionare le modifiche che si desidera visualizzare.
   

Per visualizzare tutte le modifiche rilevate:

• Seleziona la casella di controllo "Quando". Nell'elenco "Quando", seleziona "Tutto". Assicurati che le caselle di controllo "Chi" e "Dove" siano deselezionate.
  

Per visualizzare le modifiche apportate dopo una determinata data:

• Seleziona la casella di controllo "Quando". Nell'elenco "Quando", seleziona "Dalla data". Digita la prima data da cui desideri visualizzare le modifiche.
  

Per visualizzare le modifiche apportate da una persona specifica:

• Seleziona la casella di controllo "Chi". Nell'elenco "Chi", seleziona il nome dell'utente.
  

Per visualizzare le modifiche a un intervallo di celle specifico:

• Seleziona la casella di controllo "Dove". Digita il riferimento di cella del foglio di lavoro.
  
• Passa il puntatore del mouse sulle celle per visualizzare i dettagli della modifica.
  

Come verificare chi ha modificato un file Excel in Office365

Per vedere quale utente ha modificato un foglio di calcolo, quando e quali celle, procedi come segue tramite Office365:

1. Accedere a office.com.
   
2. Fai clic su Microsoft 365 App Launcher, quindi seleziona "Excel".
   
3. Dal menu principale, seleziona "Revisiona", "Traccia modifiche", quindi "Evidenzia modifiche".
   
4. Eseguire uno dei seguenti comandi per selezionare le modifiche che si desidera visualizzare.
   

Per visualizzare tutte le modifiche rilevate:

• Seleziona la casella di controllo "Quando". Dall'elenco "Quando", scegli "Tutto". Assicurati che le caselle di controllo "Chi" e "Dove" non siano selezionate.
  

Per visualizzare le modifiche apportate dopo una certa data:

• Seleziona la casella di controllo "Quando". Dall'elenco "Quando", scegli "Dalla data". Immettere la prima data dalla quale si desidera visualizzare le modifiche.
  

Per visualizzare le modifiche apportate da una persona specifica:

• Seleziona la casella di controllo "Chi". Dall'elenco "Chi", seleziona il nome dell'utente.
  

Per visualizzare le modifiche a un intervallo di celle specifico:

• Seleziona la casella di controllo "Dove". Digita il riferimento di cella del foglio di lavoro.
  
• Passa il puntatore del mouse sulle celle per visualizzare i dettagli della modifica.
  

Come verificare chi ha modificato un file Excel su un iPhone

Dopo aver installato l'app Excel per iOS sul tuo iPhone, puoi provare Excel come se utilizzassi la versione desktop. Per vedere quale utente ha modificato un foglio di calcolo, quando e quali celle hanno modificato, procedi come segue tramite Excel per iOS:

1. Installa il Excel per iOS app dall'App Store.
2. Apri Excel.
3. Dal menu principale, tocca "Revisiona", "Traccia modifiche", quindi "Evidenzia modifiche".
4. Per selezionare le modifiche che desideri visualizzare, esegui una delle seguenti operazioni.

Per visualizzare tutte le modifiche rilevate:

• Seleziona la casella di controllo "Quando". Nell'elenco "Quando", seleziona "Tutto". Assicurati che le caselle di controllo "Chi" e "Dove" siano deselezionate.

Per visualizzare le modifiche apportate dopo una certa data:

• Tocca la casella di controllo "Quando". Dall'elenco "Quando", scegli "Dalla data". Digita la prima data da cui desideri visualizzare le modifiche.

Per visualizzare le modifiche apportate da una persona specifica:

• Seleziona la casella di controllo "Chi". Dall'elenco "Chi", scegli il nome dell'utente.

Per visualizzare le modifiche a un intervallo di celle specifico:

• Tocca la casella di controllo "Dove". Digita il riferimento di cella del foglio di lavoro.
• Passa il puntatore sopra le celle per visualizzare i dettagli della modifica.

Come verificare chi ha modificato un file Excel su un Android

Segui questi passaggi per vedere chi ha modificato un foglio di calcolo Excel utilizzando il tuo dispositivo Android:

1. Visita il Google Play Store per installare il Excel per Android app.
2. Apri Excel.
3. Dal menu principale, tocca "Revisiona", "Traccia modifiche", quindi "Evidenzia modifiche".
4. Seleziona una delle seguenti opzioni per visualizzare le modifiche che ti interessano.

Per visualizzare tutte le modifiche rilevate:

• Tocca la casella di controllo "Quando". Nell'elenco "Quando", tocca "Tutto". Assicurati che le caselle di controllo "Chi" e "Dove" siano deselezionate.

Per visualizzare le modifiche apportate dopo una determinata data:

• Seleziona la casella di controllo "Quando". Nell'elenco "Quando", tocca "Dalla data". Digita la prima data da cui desideri visualizzare le modifiche.

Per visualizzare le modifiche apportate da una persona specifica:

• Seleziona la casella di controllo "Chi". Nell'elenco "Chi", tocca il nome dell'utente.

Per visualizzare le modifiche a un intervallo di celle specifico:

• Seleziona la casella di controllo "Dove". Digita il riferimento di cella del foglio di lavoro.
• Passa il puntatore sopra le celle per visualizzare i dettagli della modifica.

Dopo aver scelto ciò che vuoi vedere, le celle applicabili vengono evidenziate con un bordo blu. Passa il puntatore sopra la cella per i dettagli completi.

Alla scoperta di chi ha apportato quale modifica nei fogli di calcolo Excel

La funzione Revisioni di Excel per i fogli di calcolo condivisi ti consente di vedere dove sono state apportate le modifiche, quando sono state apportate e da quale utente. Questo è utile in uno scenario di squadra quando devi interrogare una modifica o elogiare qualcuno che ha apportato una modifica utile. È anche utile tenere traccia di quando hai apportato modifiche e desideri rivederle in un secondo momento.

Quali sono alcune delle sfide che hai dovuto affrontare durante la condivisione di fogli di lavoro? Excel offre funzionalità per mitigarli? Facci sapere nella sezione commenti.