Diventa professionista con il tuo indirizzo email

È tempo di affrontare i fatti: le uniche persone che sembrano professionali con un indirizzo Gmail sono quelle che lavorano in Google. Se non ci credi, ripensa all'ultima volta che sei rimasto bloccato dietro il furgone di un idraulico nel traffico lento. Era quasi certamente pieno di numeri di cellulare e probabilmente di un indirizzo webmail. Quanto sarebbe più professionale se avessero un proprio dominio?

La registrazione di un dominio è economica - in genere £ 10 o meno - e configurarlo per gestire la tua posta elettronica è facile. Sarai operativo in meno di un'ora e, se sei quell'idraulico, siamo abbastanza sicuri che ti porterà anche più affari.

Registrazione del tuo dominio

A meno che tu non abbia già registrato il tuo dominio perfetto (nel qual caso passa a Configurare la tua email), questa è la parte difficile. Se contavi di insaccare, diciamo, plumber.com, non iniziare ancora a ridipingere il furgone. Quel dominio è stato registrato nel 1995 e non scadrà per altri due anni. Anche in questo caso, il proprietario esistente ha la priorità sul rinnovo, come nel caso di tutti i domini, quindi è altamente improbabile che ti venga incontro.

Ogni 20 secondi viene acquisito un nuovo dominio nel Regno Unito. Alla fine dello scorso anno, VeriSign ha stimato il numero totale di indirizzi registrati nei tre mesi precedenti a 271 milioni, ovvero 2,9 milioni di domini al giorno. Non c'è da meravigliarsi che il nome che stai cercando, a meno che non sia il tuo e ti capita di avere un soprannome insolito, probabilmente è andato.

Se vuoi avere la possibilità di registrare qualcosa di memorabile, dovrai pensare in modo intelligente, in entrambi i casi combinando parole pertinenti o guardando oltre i domini di primo livello più familiari per la tua nuova casa la rete.

Domini di primo livello

Questi si trovano alla fine di ogni dominio. È il suffisso .com, .uk o .net che tutti conosciamo. Alcuni domini di primo livello (TLD) sono più popolari di altri; con .com che va avanti e .uk è il terzo codice specifico per paese più popolare al mondo. Ogni professione comune in uno di questi TLD è già occupata, anche se combini il tuo nome con il tuo lavoro, non c'è alcuna garanzia che otterrai l'oro (timtheplumber.com è stato registrato un decennio fa).

Fortunatamente, i nuovi TLD come .london e .wales danno alle imprese locali una seconda possibilità, ma ognuno di essi ha delle regole allegate, inclusa una restrizione su determinate parole. Non stiamo parlando solo di volgarità qui: idraulico.londra è un dominio ristretto per quanto riguarda il TLD della capitale (bestplumberin.london, d'altra parte, va bene, se puoi davvero dimostrare di essere in cima all'albero).

Passando al secondo

Nominet, che sovrintende agli indirizzi non accademici che terminano con .uk, ha recentemente aperto lo spazio del dominio di secondo livello, il bit immediatamente prima di .uk. Ora è possibile registrare un dominio senza .co o .me, il che significa che entrambi bestidraulico.co.uk E bestidraulico.it sono validi e ognuno può puntare a un sito e a un insieme di caselle di posta elettronica diversi.

Ma ancora una volta, c'è un problema. Per impedire agli occupanti di domini e ai rivali di accaparrarsi nomi di marchi, come alphr.uk, Nominet ha bloccato per dieci anni il registrazione di qualsiasi .uk per il quale esiste già un .co.uk corrispondente a chiunque non sia il dominio .co.uk esistente proprietario. Anche dopo il decennio, saranno ancora fuori portata se qualcun altro ha l'equivalente .me.uk o .org.uk, poiché saranno di fronte a te nella coda virtuale.

Quindi, se il dominio che hai scelto non è disponibile nel .co.uk, .com o nel TLD geografico pertinente di tua scelta, devi ampliare la tua ricerca. Prendi in considerazione un'opzione generica, come .company, .cloud e .dot, e utilizza i servizi di registrazione tradizionali, come 1&1 (1and1.co.uk) e 34SP (34sp.com), per ricercare più TLD contemporaneamente e stilare liste complete delle opzioni disponibili per qualsiasi parola chiave.

Unire le parole

In alternativa, cerca una combinazione sensata e pertinente. Attaccare insieme due o tre termini descrittivi, come "leaks", "be" e "gone" ti dà maggiori possibilità di successo (caso in questione: leaksbegone.com è disponibile al momento della scrittura, e così è porribegone.com se vuoi catturare potenziali clienti che non sanno scrivere).

È bizzarro e descrittivo, ed è anche altamente memorabile. Mettere [e-mail protetta] sul retro del tuo furgone e rimarrà impresso nella mente dei conducenti in ritardo in modo molto più efficace di una lunga serie di lettere e cifre ospitate su Hotmail o Gmail.

Strumenti come Bust A Name (bustaname.com) semplificano il compito di trovare combinazioni funzionanti, permettendoti di digitare un elenco di parole chiave che mescoleranno e abbineranno finché non troverà un risultato disponibile. Si noti, tuttavia, che non copre gli indirizzi .co.uk, solo quelli come .com, .org e .net.

Configurazione della tua posta elettronica

Poche ore dopo la registrazione del tuo dominio, inizierà a comparire nei database DNS (Domain Name System) di tutto il mondo. Questi vengono utilizzati per indirizzare correttamente la tua posta al server su cui è ospitato il dominio. Tutto quello che devi fare è configurare un account di hosting di posta elettronica per elaborare i messaggi una volta arrivati.

Il processo per farlo differisce tra i fornitori. Alcuni, come Uno (one.com), offri un account di posta elettronica gratuito con qualsiasi dominio che registri tramite esso; altri fanno pagare per indirizzo.

“Un nuovo dominio nel Regno Unito viene acquisito ogni 20 secondi. Non c'è da meravigliarsi che il nome che cerchi sia probabilmente sparito"

C'è sempre un limite a ciò che ottieni in bundle con una semplice registrazione del nome di dominio. Ciò non sorprende, perché gli host web vogliono che tu approfitti dei loro servizi piuttosto che sederti semplicemente sui nomi di dominio. Se tutto ciò che vuoi fare è inoltrare un'e-mail e rispondere, allora dovrebbe essere possibile gratuitamente, a condizione che tu salti attraverso i cerchi delineati (vedi Inoltro e-mail, p30, per una panoramica su come Fai questo). L'utilizzo del servizio di webmail del tuo host web, d'altra parte, potrebbe comportare un costo aggiuntivo.

Tutti gli host web richiedono di accedere al pannello di controllo del dominio e specificare l'indirizzo e-mail che si desidera utilizzare da lì. Per lo meno dovrai fornire un nome per la casella di posta, che precede la @, e una password per tenerla al sicuro. Alcuni chiederanno anche un nome reale che può essere aggiunto alle e-mail in uscita quando si utilizza un servizio di webmail associato.

Se scegli di utilizzare il servizio webmail del tuo host web come parte di un pacchetto di hosting, questo verrà configurato automaticamente e il tuo host dovrebbe dettagliare all'interno delle sue pagine di configurazione l'indirizzo a cui puoi trovare il file interfaccia webmail. In caso contrario, inserisci una richiesta di supporto e nel frattempo prova ad aggiungere "mail.", "webmail". o "atmail". davanti al tuo nome di dominio, senza www.

Se preferisci utilizzare un normale client anziché la webmail, la maggior parte dei servizi di hosting di posta elettronica offre una scelta di connessioni POP3 e IMAP. POP3 (Post Office Protocol 3) è l'offerta più basilare: i messaggi in arrivo ricevuti dal server vengono sottoposti a mirroring il tuo computer, smartphone e tablet, ma quelli contrassegnati come letti su un dispositivo appariranno comunque come non letti sul altri. Non archivia nemmeno i messaggi in uscita sul server, quindi se ti accontenti di POP3, dovrai farlo in aggiunta specificare un indirizzo server SMTP (Simple Mail Transport Protocol) all'interno dell'applicazione di posta elettronica per gestire la posta in uscita posta.

IMAP (Internet Message Access Protocol) è un'opzione migliore, poiché aggiorna lo stato di lettura sul server e qualsiasi dispositivo connesso quando viene modificato solo su uno di essi e archivia i messaggi in uscita sul server.

Fortunatamente, quasi tutti i server di posta elettronica si identificano automaticamente, quindi fornire l'indirizzo e-mail e la password è solitamente tutto ciò di cui il client di posta ha bisogno per configurarsi. In caso contrario, tutti gli host descrivono in dettaglio gli indirizzi dei loro server nelle loro pagine di supporto e di solito lo includeranno nell'e-mail di benvenuto che riceverai durante la configurazione del tuo account.

Durante la configurazione del client, prestare attenzione alle porte del server e alle opzioni di autenticazione, che potrebbero differire dalle opzioni predefinite offerte dal software. Impostarli in modo errato è un punto di errore comune.

Account solo e-mail

Molte società di registrazione raggruppano account di posta elettronica con offerte di web hosting, il che è eccessivo se tutto ciò che desideri è un indirizzo più memorabile da dipingere su un furgone. In questo caso, le opzioni specialistiche solo e-mail possono essere una scelta migliore.

“Potresti avere una casella di posta per i reclami, un'altra per le prenotazioni e una terza per la posta personale, tutte sullo stesso dominio”

Semplicemente soluzioni di posta (simplymailsolutions.com), ad esempio, offre hosting solo e-mail su server Microsoft Exchange a partire da £ 12 all'anno. È un piccolo prezzo da pagare se l'e-mail è la chiave per la tua attività, ed è anche un'ottima soluzione per gli utenti solisti.

Se stai configurando un dominio solo e-mail per una piccola impresa, dai un'occhiata a Zoho Mail (zoho.com/mail), che ti consente di ospitare gratuitamente fino a dieci utenti su un singolo dominio. Questi utenti non devono essere persone reali, quindi potresti avere una casella di posta per i reclami, un'altra per le prenotazioni e una terza per la posta personale, tutte sullo stesso dominio.

Reindirizzamento della posta

La registrazione di un dominio indirizza automaticamente tutti i suoi servizi – email, web e FTP – ai server dell'azienda attraverso la quale lo hai prenotato. Pertanto, se desideri utilizzare un servizio di terze parti, come Zoho o Simply Mail Solutions, dovrai reindirizzare l'e-mail in arrivo ai loro server esterni

Per fare ciò, accedi al pannello di controllo del tuo dominio e cerca un'opzione per modificare le tue impostazioni DNS e, all'interno di questa sezione, controlla qualsiasi menzione specifica dei record di scambio di posta (MX). Questi specificano l'indirizzo dei server primario e di backup che gestiscono la posta in arrivo. (Se non riesci a trovare questi dettagli, controlla le FAQ del tuo host o contatta il suo team di supporto.)

Prendi nota delle voci predefinite in modo da poterle modificare nuovamente se necessario, quindi sostituirle con quelle del tuo servizio di terze parti. Se stai utilizzando Zoho Mail, ad esempio, devi inserire:

(Notare il punto alla fine di ogni indirizzo: questo è importante e deve essere incluso.

Possono essere necessarie alcune ore prima che queste modifiche si propaghino in rete, ma una volta fatto, la posta in arrivo aggirerà i server della tua società di registrazione e arriverà nel tuo account di terze parti.

Inoltro e-mail

Per alcuni utenti, anche queste semplici misure saranno eccessive, nel qual caso sarà sufficiente l'inoltro della posta elettronica. La maggior parte dei provider di registrazione lo offre come componente aggiuntivo gratuito per un dominio registrato, utilizzandolo per rimbalzare l'e-mail che ricevono per tuo conto su un account esistente ospitato altrove.

Alcuni offrono solo l'inoltro "catch-all", in cui viene trasmesso ogni messaggio in arrivo, incluso lo spam. Gli spammer prendono spesso di mira caselle di posta generiche come admin@, user@ e root@ nel tuo dominio, quindi trova un host che ti permetta di inoltrare caselle di posta specifiche, come prenotazioni@, lavori@ e tim@, e scartare tutto il resto, è un efficace primo livello di spam difesa.

La maggior parte dei pannelli di controllo del dominio consente l'accesso a questa funzione tramite un collegamento denominato "inoltro e-mail", ma alcuni potrebbero rinominarlo "reindirizzamento e-mail" o anche "reindirizzamento dominio". Quando lo avrai individuato all'interno della dashboard del tuo provider, fornisci l'indirizzo al quale desideri inoltrare i tuoi messaggi e specifica quali caselle di posta vuoi ricevere ([e-mail protetta], Per esempio).

Spoofing del tuo indirizzo mittente

Di seguito descriviamo come inoltrare le e-mail al tuo account personale. Tuttavia, qualsiasi risposta che invii a tali messaggi verrà emanata dal tuo account di posta elettronica esistente e mostrerà il tuo indirizzo presso quel servizio anziché il tuo dominio su misura. Quindi, se li stai inoltrando tramite un servizio di webmail, dovresti cambiare l'indirizzo Da nelle impostazioni del tuo account.

1. Se non disponi già di un account Yahoo Mail, creane uno su mail.yahoo.com, quindi utilizza l'opzione di inoltro email nel pannello di controllo del tuo dominio per inoltrare tutte le email in arrivo ricevute nel tuo dominio al nuovo indirizzo Yahoo.

2. Accedi alla tua casella di posta Yahoo, fai clic sull'ingranaggio nell'angolo in alto a destra e seleziona Impostazioni dal menu. Fai clic su Account nella barra laterale della finestra di dialogo a comparsa, seguito dal pulsante Aggiungi accanto ad Account nel corpo principale della finestra.

3. Inserisci l'indirizzo che stai inoltrando (ad es [e-mail protetta]) in entrambe le caselle Indirizzo e-mail e Rispondi a indirizzo. Fai clic su Salva e un'e-mail di conferma verrà inviata al tuo nuovo dominio, da dove verrà automaticamente inoltrata alla tua casella di posta Yahoo.

4. Fai clic sul collegamento nell'e-mail per consentire a Yahoo di inviare messaggi in uscita utilizzando il tuo indirizzo di dominio. Quindi, fai di nuovo clic sull'ingranaggio e seleziona Impostazioni. Fai clic su Account e seleziona il tuo indirizzo di dominio dal menu accanto a Account di invio predefinito.

5. Ora, ogni volta che invii una nuova e-mail o rispondi a un'e-mail inoltrata tramite l'interfaccia webmail di Yahoo, il tuo dominio l'indirizzo verrà specificato automaticamente nel campo Da, dando alle tue e-mail in uscita un aspetto più professionale aspetto.