Usi l'account QuickBooks per accedere alle tue transazioni Squarespace? In tal caso, potresti aver notato che ci vuole molto tempo per fare tutto manualmente. E questo è il tempo che potresti usare per altre cose, come trovare altri modi per far crescere la tua attività.
Tuttavia, è essenziale tenere traccia di tutto, ed è per questo che l'utilizzo di un'app di terze parti sicura può farti risparmiare così tanto tempo prezioso. Puoi connettere Squarespace e QuickBooks e automatizzare tutto con app come Zapier o OneSaas. In questo articolo, imparerai di più su come funziona questo processo.
Integrazione di Squarespace in QuickBooks con Zapier
Zapier è uno strumento eccellente per integrare le transazioni Squarespace in QuickBooks. Può farti risparmiare un sacco di tempo che di solito dedichi all'inserimento dei dati. Anche l'inserimento manuale dei dati lascia più spazio agli errori. Quindi, come si inizia? Basta seguire questi passaggi:
- Vai a Zapier e quindi seleziona "App".
- Puoi utilizzare la barra di ricerca per digitare "Squarespace".
- Verrai reindirizzato alla pagina con le opzioni di integrazione di Squarespace.
- Fai clic sul pulsante "+" accanto al logo Squarespace.
- Ora digita "QuickBooks".
- Ora fai clic su "Collega queste app".
- Ti verrà richiesto di completare il processo di registrazione.
Puoi creare un account da zero o utilizzare i tuoi account Google o Facebook. La registrazione è rapida e semplice e ottieni anche un periodo di prova gratuito di 14 giorni, per vedere se Zapier funziona davvero per te.
CHIAVE API
Prima di poter iniziare a utilizzare Zapier per integrare Squarespace con QuickBooks, devi concedergli l'accesso. Zapier ti chiederà di connetterti al tuo account Squarespace prima che tu possa intraprendere qualsiasi azione. E avrai bisogno della chiave dell'interfaccia di programmazione dell'applicazione (API) per assicurarti che tutto funzioni. Ma dove trovi l'API? Ecco dove cercare:
- Vai al tuo account Squarespace.
- Trova il menu Home, quindi vai su "Impostazioni".
- Seleziona "Avanzate" e ora seleziona "Chiavi API".
- Seleziona "Crea una chiave".
- Digita il nome della tua API.
- Seleziona "Moduli" in "Ambito chiave API".
- Seleziona "Avanti".
- Ora copia la tua chiave API e incollala nel tuo account Zapier.
Trigger e azioni di Zapier
Ecco come funziona. Zap è un flusso di lavoro automatico che si svolge tra Squarespace e QuickBooks. E Trigger è un evento che si svolge in Squarespace, che avvia lo Zap. E quello che finisce lo Zap si chiama Azione.
Zapier ti consente di avere 25 tipi di trigger e azioni con Squarespace e QuickBooks. Ad esempio, quando qualcuno che ha visitato il tuo sito Web invia un nuovo modulo, Zapier può assicurarsi che QuickBooks crei una fattura o un preventivo.
Può anche aiutarti a fare cose come aggiornare i profili dei clienti e inviare fatture, ordini di acquisto e nuovi pagamenti. È importante sottolineare, tuttavia, che in Squarespace Zapier è una funzionalità premium. Ma quanto velocemente funziona?
L'intervallo di sincronizzazione di Zap rappresenta la frequenza con cui Zapier controllerà se ci sono nuove informazioni dal tuo account Squarespace. La frequenza dipenderà dal piano che ottieni. Con un piano Professional o più costoso, Zapier controllerà le nuove informazioni ogni cinque minuti. Su un piano Starter, controllerà ogni 15 minuti.
Integrazione di Squarespace in QuickBooks con OneSaaS
OneSaas è un'altra eccellente piattaforma che puoi utilizzare per connettere i tuoi account Squarespace e QuickBooks. Proprio come Zapier, tutto il flusso di dati è automatico e fa risparmiare molto tempo agli utenti.
Quando c'è un ordine in Squarespace, OneSaas creerà immediatamente una fattura in QuickBooks. Funziona anche al contrario. Ad esempio, se è presente un aggiornamento relativo ai livelli delle scorte in QuickBooks, l'aggiornamento verrà registrato anche in Squarespace.
OneSaas offre agli utenti una prova gratuita per assicurarsi che sia lo strumento che desiderano utilizzare per integrare Squarespace in QuickBooks. Puoi visitare il loro sito web e iniziare il processo. E puoi anche dare un'occhiata alla loro guida dettagliata sul processo di integrazione per queste due app.
Ottieni il massimo da Squarespace e QuickBooks
Queste due fantastiche piattaforme possono rendere meno onerosa la tua piccola o media impresa. Non importa se sei l'unico dipendente o ne hai più di 20, ed è sempre bene trovare uno strumento che possa farti risparmiare tempo.
Zapier e OneSaas sono entrambe opzioni eccellenti per incollare Squarespace e QuickBooks e rendere l'integrazione senza sforzo. Tutto quello che devi fare è creare un account Zapier o OneSaas e connettere le app.
Cosa ne pensi di Squarespace e QuickBooks? Li hai collegati tramite Zapier, OneSaas o un'altra app? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
