Come aggiungere una casella di controllo a un documento Google

Google Docs è uno strumento di elaborazione testi molto utile che può essere utilizzato per creare vari tipi di documenti. Se stai cercando di creare un elenco di controllo, ad esempio, Google Documenti e altre app Google simili forniscono utili funzioni di elenco di controllo che puoi utilizzare.

Come per molte cose, ci sono diversi modi per utilizzare la funzione casella di controllo in Google Documenti. In questo articolo, ti mostreremo come aggiungere una casella di controllo in diversi modi a un documento Google o a un foglio Google e come creare una lista di controllo interattiva.

Come inserire caselle di controllo in Google Documenti utilizzando l'opzione Formato

Se desideri creare un elenco di controllo interattivo in Google Documenti utilizzando le caselle di controllo, puoi farlo seguendo questi passaggi:

1. Aprire documenti Google e clicca su Vuoto (+) per creare un nuovo documento.
   
2. Quando sei pronto per digitare nell'elenco delle caselle di controllo, fai clic su Formato nel menu in alto.
   
3. Ora, passa il mouse sopra Punti elenco e numerazione.
   
4. Quindi, passa con il mouse sopra il file Elenco puntato.
   
5. Quindi, fai clic sull'opzione della casella di controllo nella parte in alto a destra. Questo è quello con l'elenco puntato trasparente.
   
6. Digita gli elementi della tua lista uno per uno. Premendo il accedere O Ritorno key genererà automaticamente un'altra casella di controllo.
   
7. Dopo aver terminato l'elenco, salva il documento.

Ora hai creato una casella di controllo interattiva. Se desideri trasformare una casella di controllo in un segno di spunta, ecco cosa devi fare:

1. Evidenziare una casella di controllo facendo clic su di essa. Evidenziando più di una casella di controllo verranno modificate tutte quelle evidenziate.
   
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse, se stai utilizzando un Mac, puoi utilizzare Ctrl + clic.
3. All'interno del menu a comparsa, fare clic su segno di spunta.
   
4. Quel particolare elemento nell'elenco verrà ora controllato.
   
5. Se si desidera rimuovere un segno di spunta, è possibile premere CTRL+Z per annullare immediatamente il segno di spunta. Se il controllo è stato effettuato molto prima, puoi rimuoverlo:
   1. Evidenziando il segno di spunta.
   2. Cliccando su Formato nel menu in alto.
   3. In bilico su Elenco puntato.
   4. Facendo clic sull'opzione della casella di controllo.
   5. Come per fare un segno di spunta, evidenziare più di un elemento modificherà tutti gli elementi evidenziati.

Come aggiungere una casella di controllo a Fogli Google utilizzando l'opzione Inserisci

Se desideri utilizzare Fogli Google invece di Documenti per creare un elenco di controllo, puoi farlo seguendo questi passaggi:

1. Aprire Fogli Google, quindi fare clic su Vuoto (+) per creare un documento da zero.
   
2. Evidenzia le celle a cui desideri aggiungere le caselle di controllo. Puoi evidenziare più celle facendo clic con il mouse o tenendo premuto il pulsante Ctrl tasto e facendo clic su singole celle.
   
3. Quindi, nel menu in alto, fai clic su Inserire.
   
4. Nel menu a discesa, fare clic su Casella di controllo.
   
5. Le celle evidenziate ora dovrebbero avere caselle di controllo, facendo clic su una casella di controllo si attiverà o disattiverà il segno di spunta.
   

Fogli Google ti consente anche di personalizzare il modo in cui la casella di controllo può essere attivata e disattivata. Questo può essere fatto in questo modo:

1. Evidenzia le celle che contengono già caselle di controllo.
   
2. Nel menu in alto, fai clic su Dati.
   
3. Dal menu a discesa, fare clic su Convalida dei dati.
   
4. Nella schermata popup, assicurati che Criteri è impostato per Casella di controllo. Se necessario, fare clic sulla freccia accanto per visualizzare il menu a discesa.
   
5. Quindi, fare clic sul Utilizza valori di cella personalizzati alternare.
   
6. Successivamente, digita i valori che desideri utilizzare.
   
7. Puoi anche attivare o disattivare il modo in cui Fogli Google tratterà gli input non validi, dando un avviso o rifiutando completamente l'input.
   
8. Quando hai finito, clicca su Salva.
   

Come aggiungere una casella di controllo a Google Documenti su Android

Esistono due modi per accedere a Google Documenti su un dispositivo mobile. È disponibile su Android tramite il Google Play Store. Puoi accedere a un browser Web e aprirlo da lì o utilizzare l'app per dispositivi mobili di Google Documenti. Se utilizzi un browser Web, puoi utilizzare le caselle di controllo normalmente seguendo le istruzioni riportate sopra.

D'altra parte, se stai utilizzando l'app mobile, non esiste un modo diretto per inserire caselle di controllo poiché la funzionalità dell'app mobile è limitata. Ciò potrebbe potenzialmente cambiare, poiché esiste un'opzione per ottenere componenti aggiuntivi per aumentare la funzionalità di Google Documenti per dispositivi mobili, ma al momento non è supportata. Per ora, puoi utilizzare la versione del browser Web o attenersi a quella desktop.

Come aggiungere una casella di controllo a Google Documenti su un iPhone o iPad

A parte la disponibilità di Google Docs mobile sull'Apple App Store, non ci sono differenze tra la versione iOS e la versione Android. Le istruzioni per accedere a Google Docs su iPhone sono le stesse di Android. Come con Android, le caselle di controllo non sono disponibili nella versione mobile per iPhone. Puoi accedervi tramite un browser Web o utilizzare l'app desktop.

Come aggiungere una casella di controllo in Fogli Google utilizzando un dispositivo Android

A differenza di Google Docs, la versione mobile di Fogli Google per Android ha la funzionalità della casella di controllo intatta. Se invece desideri utilizzarlo per creare la tua lista di controllo, procedi come segue:

1. Apri il Fogli Google App.
   
2. Tocca il + icona in basso a destra.
   
3. Quindi, tocca Nuovo foglio di calcolo.
   
4. Quindi, seleziona le celle a cui desideri aggiungere una casella di controllo.
   
5. Ora tocca l'icona dei tre punti nell'angolo in alto a destra dello schermo.
   
6. Nel menu popup, tocca su Convalida dei dati.
   
7. Successivamente, tocca il menu a discesa sotto Criteri.
   
8. Quindi, tocca Casella di spunta.
   
9. Tocca Salva in alto a destra.
   
10. Le celle ora dovrebbero avere una casella di controllo che può essere attivata e disattivata.
    
11. Continua l'elenco compilando le celle accanto alle caselle di controllo.

In alternativa, puoi anche accedere a Fogli Google tramite un browser Web mobile e seguire le istruzioni fornite Sopra.

A differenza della versione desktop, tuttavia, non è possibile creare valori di input personalizzati per le caselle di controllo attivate. Se desideri farlo, apri l'elenco che hai creato sulla versione desktop o web e segui le istruzioni fornite Sopra.

Come aggiungere una casella di controllo in Fogli Google su un iPhone o iPad

IL Versione per iPhone e versione per iPad dell'app per dispositivi mobili Fogli Google è uguale al cugino Android. Se utilizzi un iPhone o un iPad, segui semplicemente le istruzioni fornite in precedenza su Android.

Domande frequenti aggiuntive

Queste sono domande che di solito emergono ogni volta che vengono discusse le caselle di controllo su Google Documenti e Fogli Google:

Come faccio a creare un elenco di cose da fare in Fogli Google?

Gli elenchi di cose da fare sono essenzialmente un modo per registrare i passaggi già compiuti per una serie di attività. Per creare un elenco di cose da fare funzionale su Fogli Google, procedi come segue:

• Determinare il numero di passaggi richiesti o attività che devono essere eseguite.

• Selezionare il numero appropriato di celle sulla prima colonna che corrisponde al numero precedente.

• Seguire le istruzioni fornite sopra per creare caselle di controllo interattive su Fogli Google.

• A destra di ciascuna casella di controllo, digitare i passaggi o le attività in ordine.

• Per ogni passaggio o attività completata, attivare la casella di controllo appropriata.

Come si inserisce e si aggiunge un segno di spunta in Google Documenti?

Puoi aggiungere caselle di controllo a un elenco di caselle di controllo già completato, sebbene ciò sia disponibile solo per la versione Web o desktop di Google Documenti. Per fare ciò, puoi seguire questi passaggi:

• Aprire il documento a cui si desidera aggiungere le caselle di controllo.

• Se si desidera aggiungere una nuova casella di controllo alla fine dell'elenco, spostare il cursore alla fine dell'ultima riga della casella di controllo, quindi premere accedere O Ritorno. La formattazione automatica dovrebbe creare automaticamente una nuova casella di controllo.

• Se desideri inserire una nuova casella di spunta da qualche parte al centro dell'elenco, fai clic sul passaggio prima dell'attività che desideri aggiungere, quindi premi accedere O Ritorno. La formattazione automatica dovrebbe aggiungere uno spazio vuoto con una casella di controllo davanti, riempire lo spazio vuoto con l'attività o il passaggio che desideri aggiungere.

• Se la formattazione automatica non funziona, puoi aggiungere una nuova casella di controllo facendo clic sull'area in cui desideri inserire la nuova casella di controllo, quindi facendo clic su Formato > Elenchi puntati e numerazione > Elenco puntato ti permetterà di fare clic sul formato della casella di controllo che aggiungerà una singola casella di controllo.

• È possibile modificare le caselle di controllo in controlli facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esse e quindi scegliendo il simbolo di controllo. Su un Mac, puoi usare Ctrl + clic.

Posso creare un elenco di controllo in Fogli Google, quindi copiarlo e incollarlo in Google Documenti?

Non proprio. Quando copi e incolli le celle in Fogli Google, duplichi solo i dati contenuti nelle celle e non le celle stesse. Se provassi a copiare un elenco di controllo su Fogli Google, invece delle caselle di controllo, Google Documenti visualizzerebbe la parola VERO per tutte le caselle di controllo che sono state attivate e FALSO per ciascuno disattivato.

È possibile utilizzare questi dati per creare successivamente caselle di controllo tramite il menu Formato, ma non è possibile duplicare le caselle di controllo stesse.

Un pratico strumento di gestione delle attività

Le liste di controllo sono davvero utili per gestire le attività che devono essere seguite in ordine o confermate per essere completate. Sapendo come aggiungere una casella di controllo a un documento Google Doc o Google Sheets, puoi facilmente crearne uno interattivo ogni volta che se ne presenta la necessità. Familiarizzare con il numero sempre crescente di funzioni di Google Documenti e Fogli Google è sempre una buona cosa.

Conosci altri modi su come aggiungere una casella di controllo a Google Documenti o Fogli Google che non è stata fornita qui? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.