Sapevi che la scuola secondaria media utilizza più di un milione di fogli A4 all'anno? Questa è solo una delle straordinarie statistiche emerse sul blog sul taglio dei costi avviato dal team educativo di Microsoft nel Regno Unito al BETT 2010.
I costi di stampa della carta e dei materiali di consumo rappresentano uno dei maggiori sprechi nella spesa per le TIC nelle scuole e in molti istituti questo deve ancora essere messo sotto controllo.
Questo prima di arrivare agli acquisti di hardware disparati, ai contratti di leasing loschi e quelli visitatori della scuola il cui arrivo porta paura e rabbia in egual misura: la fotocopiatrice dall'abito affilato venditori. Si dice che il costo totale rappresenti il conto più grande accanto al personale.
In effetti, molte scuole non saprebbero nemmeno dirti quali sono i loro costi totali di stampa; semplicemente non lo sanno. In queste scuole, l'hardware, la manutenzione e i materiali di consumo rientrano in una serie di budget e dipartimenti e spesso non c'è una sola persona che possa vedere tutte le fatture.
Piuttosto che nascondere la testa sotto la sabbia, ora è il momento di prendere il controllo: è un'enorme opportunità per realizzare il tipo di risparmio che potrebbe proteggere la tua scuola in questi giorni di tagli alla spesa.
Recensioni di stampanti
CanonPixmaMG6150
Epson Stylus Office BX625FWD
HP Officejet Pro 8000 Wireless
Lexmark Interagire S605
Epson AcuLaser M1200
Konica Minolta magicolor 4750DN
Oki C821n
Xerox WorkCentre 3550X
La buona notizia è che è facile scoprire cosa sta succedendo: basta parlare con altre scuole e college, in particolare nuovi o ristrutturati Scuole BSF (Building Schools for the Future) che hanno provato soluzioni radicalmente nuove, ma anche aziende con esperienza e autorità locali consiglieri. Tra di loro, possono fornirti tutto ciò che devi sapere.
La vista dal cliente
Il Milton Keynes College, un istituto di istruzione superiore che conta attualmente 33.000 iscritti, si trova all'estremità "aziendale" più alta del settore dell'istruzione. Serve fino a 5.000 studenti e 1.500 dipendenti in due siti, mentre i suoi impegni esterni includono centri comunitari e 13 carceri.
"Non esisteva alcuna strategia fino a circa tre anni fa", afferma Neil Sperring, responsabile del supporto IT presso il college.
Da quando ha indetto una gara per i suoi servizi di stampa, tuttavia, il college ha ridotto il numero totale di stampanti da circa 200 a 60, e ora utilizza il software uniFLOW di Canon, quindi è passato dalla semplice contabilità, conoscendo il numero di stampe create, alla stampa completa gestione.
Gli studenti e il personale hanno un numero ID individuale (e presto avranno le proprie carte magnetiche), che usano per ritirare il proprio lavoro da qualsiasi stampante. Questa è nota come stampa "seguimi" ed è una tendenza emergente nelle scuole, in particolare quelle che seguono progetti BSF.
