Microsoft Excel è l'app ideale per creare fogli di calcolo al lavoro, a scuola oa casa. Un elemento importante dell'utilizzo dei dati è la sicurezza e Excel ci copre. Come Word, Access e PowerPoint, Excel ci offre la possibilità di bloccare il nostro lavoro con una password. Penso che imparare a proteggere il tuo lavoro sia più importante che imparare le formule, quindi ecco come aggiungere, rimuovere e gestire le password in Microsoft Excel.
Dato il modo in cui ci stiamo rapidamente spostando in un mondo incentrato sui dati, Excel è un'app con cui faremmo meglio a fare i conti. Dopo aver creato il foglio di calcolo per terminare tutti i fogli di calcolo, vorrai proteggerlo. È qui che entrano in gioco le password. Ti permettono di impedire alle persone di interferire con il tuo lavoro o, peggio, di prendersene il merito.
Uso Office 2016, quindi le istruzioni si baseranno su questo. Office 365 e le edizioni precedenti di Excel dovrebbero essere simili, ma la sintassi del menu potrebbe differire leggermente.
Come aggiungere una password a una cartella di lavoro in Microsoft Excel
Se desideri proteggere con password una cartella di lavoro in Microsoft Excel, segui questi passaggi.
- Seleziona File dal menu in alto in una cartella di lavoro di Excel aperta.
- Selezionare Proteggi cartella di lavoro e quindi selezionare un'opzione. Crittografa con password è la selezione predefinita in quanto protegge ogni elemento del foglio di calcolo.
- Selezionare una password sicura nella finestra popup e fare clic su OK.
- Conferma e fai clic su OK.
- La finestra Informazioni dovrebbe ora mostrare che la cartella di lavoro è protetta da una password.
Opzioni di sicurezza all'interno di Excel
Quando selezioni Proteggi cartella di lavoro, ti vengono presentate alcune opzioni.
Contrassegna come finale – Blocca la cartella di lavoro e impedisce ulteriori modifiche.
Crittografare con password – Interrompe la visualizzazione, lo spostamento o la modifica della cartella di lavoro senza la password.
Proteggi foglio corrente – Protegge il foglio di calcolo attivo e controlla come gli utenti possono spostarsi, aggiungere o modificare al suo interno.
Proteggi la struttura della cartella di lavoro – Protegge l'intera cartella di lavoro e impedisce agli utenti di apportare modifiche all'intera operazione.
Accesso limitato – Utilizza le autorizzazioni per limitare chi può accedere o visualizzare la cartella di lavoro. Ha bisogno che Information Rights Management funzioni.
Aggiungi una firma digitale – Aggiunge un certificato che lo convalida. Utile per inviare tramite e-mail o presentare la cartella di lavoro ad altri al di fuori dell'organizzazione.
Come aggiungere una password a un foglio in Microsoft Excel
Puoi anche proteggere singoli fogli di lavoro da modifiche o qualsiasi altra cosa più o meno allo stesso modo di una cartella di lavoro. Questo è utile per pagine di dati grezzi o pagine di presentazione con cui non vuoi che qualcuno scherzi.
- Apri il foglio di lavoro che desideri proteggere.
- Selezionare il menu Revisione e l'opzione Proteggi foglio nella barra multifunzione.
- Aggiungi la password nella finestra popup e seleziona le impostazioni nella sezione Consenti a tutti gli utenti di questo foglio di lavoro di:. Qualsiasi selezione spuntata rimarrà al di fuori della protezione con password in modo che l'utente possa eseguire tale attività all'interno del foglio protetto.
Ci sono molte selezioni tra cui scegliere e se hai bisogno di aiuto, il Il sito Web dell'ufficio è una grande risorsa.
Come rimuovere una password in Microsoft Excel
Se non hai più bisogno di proteggere la tua cartella di lavoro, puoi rimuovere la protezione tramite password per consentire a chiunque di accedere o apportare modifiche.
- Seleziona File dal menu in alto in una cartella di lavoro di Excel aperta.
- Selezionare Proteggi cartella di lavoro e selezionare di nuovo Crittografa con password.
- Elimina la password inserita nella finestra popup che appare e fai clic su OK.
Puoi anche rimuovere la password dalla cartella di lavoro.
- Apri la cartella di lavoro che vuoi aprire.
- Seleziona Rivedi e proteggi cartella di lavoro nel menu della barra multifunzione Modifiche.
- Immettere la password corrente e fare clic su OK.
- Salva il file per applicare le modifiche. Questo rimuoverà automaticamente la protezione della cartella di lavoro.
Cosa fare se si dimentica la password di Excel?
Le password sono nascoste all'interno di Excel e Microsoft comprensibile non dirà dove. Ciò significa che non conosco un modo per aggirarli senza utilizzare uno strumento di terze parti. Anche la stessa Microsoft afferma di non poter fornire assistenza con le password perse per le cartelle di lavoro.
Se questo accade a te, hai un'opzione. Puoi utilizzare uno strumento di sblocco Excel gratuito che troverà la password e sbloccherà il file per te. Non li ho mai provati quindi non posso attestare quanto siano buoni. Ce ne sono alcuni là fuori, la maggior parte gratuiti. Google è tuo amico lì.
Ci sono anche un paio di script VBA che dicono che possono sbloccare una cartella di lavoro o un foglio di lavoro, ma non sono mai riuscito a farli funzionare. Se sei più bravo in Visual Basic di me, ovviamente, potresti avere più successo.
Quindi conosci un altro modo per accedere a una cartella di lavoro o a un foglio di Excel senza utilizzare una password e che non richiede uno strumento di terze parti? Dicci di seguito se lo fai.
