Quando si progetta una presentazione, si è tentati di renderla il più frizzante possibile. Dopotutto, PowerPoint offre molte funzionalità fantasiose, quindi non dovresti provare a usarle?
In realtà no, solo perché puoi eseguire trucchi accattivanti non significa che dovresti farlo. PowerPoint è un ottimo strumento di presentazione, ma è troppo facile esagerare aggiungendo cose che distraggono dal messaggio che stai cercando di trasmettere. Il principio generale quando si lavora con PowerPoint è sicuramente "less is more".
Solo perché puoi eseguire trucchi accattivanti non significa che dovresti
Facciamo un esempio. L'atto di passare da una diapositiva all'altra è chiamato transizione e PowerPoint ti consente di scegliere tra molti effetti diversi. Alcuni di loro sono sottili, ma molti sono così sgargianti che rischi di spaventare il tuo pubblico proprio fuori dalla porta. Visualizzali tutti in anteprima, quindi scegli quello che meglio si adatta al messaggio che vuoi trasmettere, all'immagine della tua azienda e al pubblico che vedrà la presentazione.
Transizioni
La galleria Transizioni è suddivisa in categorie chiamate Contenuti sottili, Eccitanti e Dinamici, ma dovresti prendere queste etichette con un pizzico di sale: alcune delle transizioni “sottili” sono tutt'altro, mentre alcune di quelle “eccitanti” sono piuttosto noioso.
Cerca di evitare le transizioni più slapstick, come Wind, Airplane, Crush o Origami, che trattano le tue diapositive come se fossero pezzi di stoffa, tende o fogli di carta. Gli effetti Honeycomb, Glitter e Vortex, d'altra parte, potrebbero sembrare a loro agio in un gioco televisivo di basso livello, ma non in una presentazione aziendale. Semplici dissolvenze o cancellature sono minimizzate, meno evidenti e fanno risaltare il tuo messaggio.
Le transizioni nella categoria Contenuto dinamico animano solo gli oggetti in primo piano di una diapositiva, lasciando lo sfondo statico. L'utilizzo di questi renderà la tua presentazione più professionale, poiché copriranno eventuali spazi neri tra le diapositive e lo garantiranno – a differenza degli effetti Push, Cover e Uncover – qualsiasi riempimento sfumato o immagine di sfondo rimane nello stesso posto dalla diapositiva a diapositiva.
Controlla le tue opzioni
La maggior parte degli effetti di transizione ha opzioni, principalmente relative alla direzione del viaggio (da sinistra, dal basso e così via). È inoltre possibile modificare il tempo impiegato per effettuare la transizione. In generale, vorrai che le transizioni durino tra mezzo secondo e due secondi; ogni effetto ha una durata preimpostata che puoi modificare.
Vedrai un'anteprima di ciascun effetto quando lo scegli, ma potresti doverlo visualizzare nel contesto dell'intera presentazione per assicurarti che sia giusto per te. Puoi scegliere un effetto di transizione per coprire l'intero spettacolo impostandolo su una diapositiva e facendo clic su Transizioni | Tempistica | Applica a tutto o premendo Alt+K, L.
In alternativa, puoi passare alla vista Sequenza diapositive, selezionare tutte le diapositive e applicare la transizione.
Se disponi di diapositive intermedie che hanno lo scopo di introdurre nuove sezioni nella tua presentazione, potresti voler utilizzare una transizione diversa per indicare che è in corso un cambio di sezione. Puoi farlo selezionando solo quelle diapositive di intestazione di sezione nella vista Ordine diapositive e applicando loro la transizione alternativa. (Ricorda: una transizione è l'effetto che ti porta in una diapositiva, non fuori da essa.)
I pericoli dell'animazione
Ho visto troppe presentazioni nel mio tempo che includono un'animazione come una moneta che gira su una diapositiva che dovrebbe illustrare le entrate aziendali.
