Come registrare una riunione di Microsoft Teams

Microsoft Teams è diventata una delle principali piattaforme per le riunioni, soprattutto dopo l'inizio della pandemia. Su questa piattaforma si svolgono lezioni scolastiche e universitarie e molti incontri di lavoro.

Con questo vasto trasferimento di informazioni, la registrazione di una riunione online è conveniente e ti dà la possibilità di riprodurre e catturare cose che potresti aver perso. Questo è qualcosa che non sarebbe possibile con lezioni e riunioni di persona.

In questo articolo, ti guideremo attraverso i passaggi per registrare una riunione di Microsoft Teams su diversi dispositivi.

Come registrare una riunione di Microsoft Teams su un PC

L'uso di un PC per Microsoft Teams può essere più conveniente per alcune persone poiché puoi seguire la riunione da uno schermo più grande. È anche più facile digitare nella chat e non è necessario tenere o posizionare la videocamera su qualcosa. È anche possibile registrare la riunione di Microsoft Teams.

Tuttavia, ciò non vuol dire che tutti nella stanza possano avviare una registrazione. Le registrazioni delle riunioni devono prima essere autorizzate dall'amministratore IT. Un'altra cosa da tenere a mente è che gli utenti ospiti non sono in grado di registrare le riunioni. Microsoft impone anche alcune altre limitazioni.

Gli organizzatori della riunione e i membri della stessa organizzazione possono in genere avviare e interrompere la registrazione. Ma questo non esclude la possibilità che le registrazioni vengano messe a disposizione dei partecipanti che non partecipano alla riunione. Microsoft ha iniziato a conservare le registrazioni di Teams in OneDrive e SharePoint all'inizio del 2021, semplificando il recupero e la condivisione delle registrazioni.

Inoltre, una volta iniziata la registrazione di una riunione, solo un partecipante può effettuare la registrazione. La registrazione riprenderà anche se il partecipante che l'ha avviata lascia la riunione e terminerà dopo che tutti se ne saranno andati. Infine, se qualcuno rimane nella sessione dopo che è terminata, la registrazione si interromperà automaticamente dopo quattro ore.

Per avviare una registrazione, attenersi alla seguente procedura:

1. All'avvio o all'adesione a una riunione, fare clic sui tre punti orizzontali nella parte superiore della finestra.
   
2. Seleziona "Avvia registrazione".
   
3. Sullo schermo di tutti apparirà una notifica che la registrazione è iniziata.
   

Tieni presente che avviando una registrazione, inizi anche una trascrizione dal vivo.

Per interrompere la registrazione, i passaggi sono:

1. Seleziona "Altre azioni" facendo clic sui tre punti orizzontali.
   
2. Fare clic su "Interrompi registrazione" per interrompere completamente la registrazione. Puoi fare clic su "Interrompi trascrizione" per interrompere la funzione di trascrizione, ma devi comunque fare clic su "Interrompi registrazione" per terminare la registrazione.
   

Se si tratta di una riunione di canale, la registrazione viene elaborata e archiviata in SharePoint; qualsiasi altra sessione viene salvata in OneDrive.

Come registrare una riunione di Microsoft Teams su un iPhone

L'utilizzo di un telefono per una riunione di Microsoft Teams è conveniente poiché ti offre maggiore mobilità. Non devi sederti alla scrivania e al PC per seguire la discussione. Tuttavia, hai ancora le stesse opzioni dell'utilizzo di un PC, inclusa la registrazione della riunione. Segui questi passaggi per registrare una riunione di Microsoft Teams da un iPhone:

1. Per iniziare la registrazione, vai ai controlli della riunione, seleziona Altre opzioni (tre puntini orizzontali), quindi "Avvia registrazione".
   
2. L'inizio della registrazione sarà annunciato a tutti i presenti.
   
3. Per interrompere la registrazione, vai ai controlli della riunione e seleziona Altre opzioni (tre punti orizzontali) e tocca "Interrompi registrazione".
   
4. La registrazione verrà elaborata e archiviata in Microsoft Stream prima di essere resa disponibile per la riproduzione.

Come registrare una riunione di Microsoft Teams su un dispositivo Android

La registrazione di una riunione di Microsoft Teams su un Android è piuttosto semplice e simile alla registrazione su un iPhone. Segui questi passi:

1. Seleziona Altre opzioni (tre punti orizzontali) e poi "Avvia registrazione" dai controlli della riunione.
   
2. Tutti nella stanza saranno informati dell'inizio della registrazione.
   
3. Vai ai controlli della riunione e scegli Altre opzioni (tre punti orizzontali), quindi "Interrompi registrazione".
   
4. Prima di essere resa accessibile per la riproduzione, la registrazione verrà elaborata e salvata in Microsoft Stream.
   

Come registrare una riunione di Microsoft Teams come ospite

Poiché gli ospiti non hanno la possibilità di utilizzare il registratore integrato per registrare una riunione, l'unico modo per registrare è utilizzare un'app di terze parti. Prima di farlo, verifica con l'organizzatore della riunione se è consentito registrare la riunione come ospite.

Puoi scaricare un registratore o usarne uno online.

Registratore schermo Vidmore è un popolare videoregistratore. Sono supportati tutti i servizi di riunione cloud, incluso Microsoft Teams. Può registrare le tue riunioni in alta definizione senza informare gli altri partecipanti.

Per registrare una riunione, i passaggi sono:

1. Scarica e installa Vidmore Screen Recorder.
   
2. Apri l'app Microsoft Teams e passa al registratore della riunione.
   
3. Attiva "DISPLAY", seleziona "Personalizzato" e scegli regione/finestra.
   
4. Seleziona l'app Microsoft Teams per impostare l'area di registrazione.
5. Attiva "Suono di sistema".
   
6. Fare clic su "REC" per avviare la registrazione.
   
7. Seleziona il pulsante "Interrompi" ogni volta che desideri terminare la registrazione di una riunione di Microsoft Teams.
8. Apparirà una finestra di anteprima. Se sei soddisfatto della registrazione della riunione, utilizza il lettore multimediale integrato per riprodurla e fai clic sull'opzione "Salva". Lo strumento clip può essere utilizzato per modificare la registrazione.
   

Puoi persino impostare un programma per l'avvio e l'arresto automatico della registrazione.

Se non desideri scaricare un programma, puoi utilizzare uno strumento online. Vidmore Registratore dello schermo online gratuito è una versione online della già citata app. Per usarlo per registrare una riunione di Microsoft Teams, i passaggi sono:

1. Apri il tuo browser e vai al sito Web di Vidmore Free Online Screen Recorder.
   
2. Fare clic su "Avvia registratore gratuito" per scaricare il programma di avvio.
   
3. Selezionare l'icona Display e regolare le dimensioni dell'area di registrazione.
   
4. Attiva "Suono di sistema".
   
5. Fare clic su "REC" per iniziare la registrazione.
   
6. Seleziona "Interrompi" al termine della riunione. Il video verrà salvato sul tuo disco rigido.
   

Come registrare una riunione di Microsoft Teams senza notifica utilizzando OBS

Microsoft Teams non è in grado di rilevare i programmi di acquisizione dello schermo, inclusi OSB, il che significa che puoi registrare una riunione senza che gli altri membri ricevano una notifica. Per fare ciò, segui questi passaggi:

1. Scarica e installa OSB.
   
2. Apri Microsoft Teams.
   
3. Seleziona la finestra da catturare e la sorgente audio.
   
4. Premi "Avvia registrazione" nel menu Controlli.
   
5. Fare clic su "Interrompi registrazione" quando si desidera interrompere la registrazione.
   

Puoi trovare la registrazione sul tuo disco rigido.

Incontri che restano con te

Il vantaggio più significativo delle riunioni online è che puoi rivivere la discussione o la lezione quando vuoi, ma fai attenzione con chi condividi le riunioni. Alcune organizzazioni non desiderano che le loro riunioni vengano condivise con un pubblico più ampio, soprattutto se sono consentite informazioni sensibili. Ciò vale anche per le lezioni, con la maggior parte delle scuole e delle università che limitano la condivisione delle lezioni o addirittura vietano completamente la registrazione delle lezioni.

È sempre meglio controllare il regolamento dell'organizzatore per evitare potenziali problemi.

Registrate le vostre riunioni di Microsoft Teams? Quale metodo usi? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.