Come salvare un'e-mail di Outlook come PDF

Salvare un'e-mail in formato PDF è più sicuro che conservarla semplicemente nella casella di posta online, dove può essere difficile trovarla o eliminarla per sbaglio. Con questo metodo, lo avrai anche a disposizione per la visualizzazione offline se non riesci a connetterti a Internet.

Il salvataggio di un'e-mail di Outlook come PDF può essere eseguito con pochi passaggi facili da seguire. Questo articolo spiegherà come farlo utilizzando una varietà di dispositivi diversi.

Salvataggio di un'e-mail di Outlook come PDF su un PC Windows

Il salvataggio di un'e-mail di Outlook come PDF su un PC Windows è un modo sicuro per salvare un'e-mail. Sarà molto più facile individuare piuttosto che cercare nell'intera casella di posta e sarà anche disponibile per la visualizzazione offline. Per fare ciò, segui i semplici passaggi seguenti:

1. Apri Outlook e individua l'e-mail che desideri salvare come PDF.
   
2. Dal menu, fai clic su "File", quindi su "Stampa".
   
3. Successivamente, dal menu a discesa, seleziona "Microsoft Print to PDF".
   
4. Fai clic su "Stampa".
   
5. Nella finestra a comparsa "Salva output di stampa con nome", assegna un nome al file e seleziona una cartella in cui desideri salvare il PDF.
   
6. Fai clic su "Salva".
   

La tua email è ora salvata sul tuo PC come PDF, sicura e protetta e disponibile per la visualizzazione offline.

Salvataggio di un'e-mail di Outlook come PDF su un Mac

Puoi salvare un'e-mail di Outlook come PDF su un Mac in pochi semplici passaggi. La tua email sarà disponibile per la visualizzazione offline e sarà anche sicura e protetta sul tuo Mac.

1. Apri Outlook e individua l'e-mail che desideri salvare come PDF.
   
2. Fare clic su "File" nella barra dei menu.
   
3. Seleziona "Stampa" dal menu a comparsa.
   
4. In "Destinazione" nel menu a discesa, seleziona "Salva come PDF".
   
5. Scegli dove desideri salvare il PDF e fai clic su "Salva".
   

Ora puoi visualizzare la tua e-mail come PDF direttamente dal tuo Mac.

Salvataggio di un'e-mail di Outlook come PDF su un iPad

Salvare un'importante e-mail di Outlook sul tuo iPad come PDF è un modo sicuro per assicurarti che sia facilmente individuabile e disponibile per la visualizzazione offline. Questo può essere eseguito in pochi passaggi facili da seguire.

1. Apri Outlook sul tuo iPad toccando la sua icona nella schermata iniziale.
   
2. Individua e tocca l'e-mail che desideri salvare come PDF.
   
3. Nella parte inferiore dello schermo, tocca l'icona della freccia rivolta a sinistra.
   
4. Nella finestra pop-up, tocca "Stampa". Si aprirà la schermata "Opzioni stampante".
   
5. Successivamente, è necessario ingrandire la miniatura. Metti insieme due dita sull'immagine in miniatura dell'e-mail e allarga lentamente le dita. Il tuo messaggio verrà ora visualizzato come pagine PDF.
   
6. Nell'angolo in alto a destra dello schermo, tocca l'icona della casella con una freccia rivolta verso l'alto. Apparirà ora un menu nella parte inferiore dello schermo.
   
7. Tocca "Salva su file". Questo aprirà il browser dei file.
   
8. Tocca "Documenti e foto" e seleziona dove desideri salvare il PDF.
   
9. Nell'angolo in alto a destra dello schermo, tocca "Aggiungi".

La tua email è ora al sicuro, protetta e salvata sul tuo iPod.

Salvataggio di un'e-mail di Outlook come PDF su un iPhone

Puoi salvare la tua importante e-mail di Outlook come PDF utilizzando il tuo iPhone in pochi semplici passaggi. Ciò ti consentirà di visualizzarlo facilmente offline e sarà anche sicuro e protetto. Per fare ciò, seguire i passaggi elencati di seguito:

1. Apri Outlook sul tuo iPhone toccando la sua icona nella schermata iniziale.
   
2. Individua l'e-mail che desideri salvare come PDF e toccala.
   
3. Tocca i tre punti verticali nell'angolo in alto a destra.
   
4. Tocca "Stampa" nella finestra pop-up. Si aprirà la schermata "Opzioni di stampa".
   
5. Ingrandisci l'immagine in miniatura del messaggio avvicinando due dita sullo schermo e separale lentamente. Il tuo messaggio verrà ora visualizzato come pagine PDF.
6. Selezionare l'icona della casella con una freccia rivolta verso l'alto. Apparirà ora un menu nella parte inferiore dello schermo.
7. Tocca "Salva su file". Questo aprirà il browser dei file.
   
8. Ora tocca "Documenti e foto" e seleziona dove desideri salvare il PDF.
   
9. Tocca "Salva" nell'angolo in alto a destra dello schermo.
   

Ora puoi visualizzare la tua e-mail in formato PDF. È sicuro e protetto e disponibile per la visualizzazione offline.

Salvataggio di un'e-mail di Outlook come PDF su Android

Sfortunatamente, non esiste un modo diretto per salvare un'e-mail di Outlook come PDF su un Android senza utilizzare software aggiuntivo. Ci sono molti diversi software plug-in disponibili per ottenere questo risultato. Un'alternativa è aprire Outlook su un computer desktop o portatile e salvare l'e-mail come PDF utilizzando i metodi descritti in questo articolo per PC o Mac. Dopo aver salvato il file come PDF utilizzando questi metodi, puoi caricare facilmente il PDF sul tuo Android inviando il file tramite e-mail alla tua e-mail personale, aprendolo sul tuo Android e quindi salvandolo semplicemente sul tuo dispositivo.

Salva le e-mail di Outlook come PDF senza intestazione

Potrebbero esserci momenti in cui si desidera salvare un'e-mail di Outlook come PDF ma non si desidera visualizzare l'intestazione per motivi di sicurezza o privacy. C'è un modo per farlo senza scaricare alcun software plug-in. Per salvare un'e-mail come PDF senza intestazioni, procedi nel seguente modo:

1. Apri l'email che desideri salvare senza intestazione.
   
2. Fai clic sul pulsante "Rispondi" nella parte superiore dello schermo come se stessi rispondendo al mittente.
   
3. Elimina tutte le informazioni di intestazione nella parte superiore dello schermo.
4. Seleziona "Stampa", quindi "Salva su file".
   
5. Seleziona dove desideri salvare il PDF e seleziona "Salva".
   

Ora hai salvato un'e-mail come PDF senza le informazioni di intestazione.

Salva l'e-mail di Outlook come PDF con immagini

È possibile salvare un'e-mail di Outlook come PDF con immagini. Esistono alcuni modi avanzati per raggiungere questo obiettivo con l'aiuto di convertitori o software plug-in, ma ti mostreremo il metodo più semplice e diretto.

1. Apri l'e-mail che desideri salvare come PDF con le immagini.
   
2. Fare clic su "File" e selezionare "Salva con nome".
   
3. Dalla casella a discesa "Salva con nome", seleziona "Salva come HTML" e scegli una posizione in cui salvarlo sul tuo dispositivo.
   
4. Successivamente, apri il file HTML salvato con Microsoft Word.
   
5. Con il file ora aperto in Microsoft Word, seleziona "File", quindi "Salva con nome".
   
6. Qui dovrai selezionare "PDF" e scegliere nuovamente una posizione in cui salvare il file sul tuo dispositivo.
   
7. Seleziona "Salva".
   

La tua e-mail è stata ora salvata come PDF con immagini.

Salva automaticamente l'e-mail di Outlook come PDF

Outlook attualmente non dispone di una funzione per salvare automaticamente le e-mail come PDF. Per questo, dovrai scaricare il software aggiuntivo che automatizzerà questo processo. Ce ne sono molti tra cui scegliere, ognuno con funzionalità e metodi diversi.

Un software aggiuntivo di questo tipo può essere impostato per salvare automaticamente le e-mail in arrivo come PDF in un determinato percorso di file. Per ulteriori informazioni su come farlo, fare riferimento alle istruzioni specifiche per il software scelto.

La tua e-mail importante è ora al sicuro sul tuo dispositivo

Ora hai imparato come salvare un'e-mail di Outlook come PDF su una varietà di dispositivi diversi. Ogni metodo raggiunge lo stesso obiettivo, essere in grado di archiviare un'e-mail sul dispositivo e poterla visualizzare offline.

Hai dovuto salvare un'e-mail di Outlook come PDF? Hai utilizzato gli stessi metodi descritti in questo articolo? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.