Se sei un appassionato di dati, probabilmente hai dovuto analizzare tonnellate di dati che si estendono per centinaia o addirittura migliaia di righe. Ma con l'aumentare del volume dei dati, confrontare le informazioni nella cartella di lavoro o tenere traccia di tutte le nuove intestazioni e titoli dei dati può essere un compito piuttosto arduo. Ma questo è esattamente il motivo per cui Microsoft ha ideato la funzione di blocco dei dati.
Come suggerisce il nome, il congelamento mantiene in posizione righe o colonne di dati mentre scorri il foglio di lavoro. Questo ti aiuta a ricordare esattamente che tipo di dati contiene una determinata riga o colonna. Funziona praticamente come usare spilli o graffette per tenere grandi fasci di carta in modo ordinato e organizzato.
Come bloccare una singola riga su Excel
Innanzitutto, vediamo come puoi congelare una singola riga di dati. Di solito è la prima riga della tua cartella di lavoro.
- Apri il foglio di lavoro di Excel e seleziona la riga che desideri bloccare. Per fare ciò, è necessario selezionare il numero di riga all'estrema sinistra. In alternativa, fai clic su qualsiasi cella lungo la riga, quindi premi "Maiusc" e la barra spaziatrice.
- Fare clic sulla scheda "Visualizza" in alto e selezionare il comando "Blocca riquadri". Questo creerà un menu a tendina.
- Dalle opzioni elencate, seleziona "Blocca riga superiore". Ciò bloccherà la prima riga, indipendentemente dalla riga attualmente selezionata.
Una volta che una riga è stata congelata, Excel inserisce automaticamente una sottile linea grigia sotto di essa.
Se invece desideri congelare la prima colonna, il processo è praticamente lo stesso. L'unica differenza è che questa volta dovrai selezionare il comando "Blocca prima colonna" nell'elenco a discesa in alto.
Come bloccare più righe
In alcuni casi, potresti voler bloccare più righe contemporaneamente. Ecco come fare:
- Seleziona la riga immediatamente sotto le righe che desideri bloccare. Come prima, fare clic su qualsiasi cella nella riga e premere "Maiusc" e la barra spaziatrice farà il trucco.
- Fare clic sulla scheda "Visualizza" in alto e selezionare il comando "Blocca riquadri".
- Dall'elenco a discesa risultante, seleziona il comando "Blocca riquadri". Nelle recenti versioni di MS Excel, questa opzione occupa il primo posto nell'elenco a discesa.
Ancora una volta, Excel inserisce automaticamente una linea sottile per mostrare dove inizia il riquadro bloccato.
Come sbloccare i riquadri
A volte potresti finire per bloccare una riga involontariamente. In alternativa, potresti voler sbloccare tutte le righe e ripristinare la visualizzazione normale del foglio di lavoro. Fare così,
- Passare a "Visualizza" e quindi selezionare "Blocca riquadri".
- Fai clic su "Sblocca riquadri".
Domande frequenti aggiuntive
Non riesco a vedere l'opzione "Blocca riquadri". Qual è il problema?
Quando lavori su un foglio di lavoro di grandi dimensioni da un po' di tempo, è possibile perdere traccia delle modifiche apportate al documento nel tempo. Se l'opzione "Blocca riquadri" non è disponibile, è possibile che vi siano riquadri già bloccati. In tal caso, seleziona "Sblocca riquadri" per ricominciare.
Ci sono alternative al congelamento?
Il congelamento può essere molto utile quando si analizzano enormi blocchi di dati, ma c'è un problema. Non puoi bloccare righe o colonne nel mezzo di un foglio di lavoro. Per questo motivo è importante familiarizzare con altre opzioni di visualizzazione. In particolare, potresti voler confrontare diverse sezioni della tua cartella di lavoro, comprese le sezioni al centro del documento. Ci sono due alternative:
1) Apertura di una nuova finestra per la cartella di lavoro corrente
Excel è in grado di aprire tutte le finestre che desideri per una singola cartella di lavoro. Per aprire una nuova finestra, fai clic su "Visualizza" e seleziona "Nuova finestra". Puoi quindi ridurre al minimo le dimensioni delle finestre o spostarle come preferisci.
2) Dividere un foglio di lavoro
La funzione di divisione consente di suddividere il foglio di lavoro in più riquadri che scorrono separatamente. Ecco come eseguire questa funzione.
• Selezionare la cella in cui si desidera dividere il foglio di lavoro.
• Passare a "Visualizza" e quindi selezionare il comando "Dividi".
Il foglio di lavoro verrà suddiviso in più riquadri. Ognuno scorre separatamente dagli altri, permettendoti di esaminare diverse parti del tuo documento senza dover aprire più finestre.
Il congelamento di più righe o colonne è un processo semplice e, con un po' di pratica, puoi bloccare qualsiasi numero di righe. Hai riscontrato errori durante il tentativo di bloccare più righe nei tuoi documenti? Hai qualche hack per il congelamento da condividere? Impegnamoci nei commenti.
