Riesci a vedere chi ti ha avviato in Microsoft Teams? [NO]

Microsoft Teams rende il lavoro da remoto molto più interattivo ed efficiente. Ma cosa succede quando nel bel mezzo di una riunione vieni espulso? Non hai lasciato la sala riunioni da solo e ogni volta che torni, vieni rimosso di nuovo.

La tua connessione Internet è stabile e Teams non si arresta in modo anomalo. Qualcuno ti sta cacciando dalla riunione e vorresti sapere chi.

Sfortunatamente, Teams non fornisce alcuna opzione per scoprire chi sia l'autore. Tuttavia, puoi adottare misure per assicurarti di non perdere riunioni importanti in futuro.

Come vedere chi ti ha preso a calci in Microsoft Teams?

Per ribadire, se vuoi capire chi continua a cacciarti dalle riunioni, sei sfortunato. Questo può essere particolarmente problematico se continua a succedere.

Se qualcuno ti rimuove accidentalmente una volta, non è un grosso problema. Ma se il problema persiste, devi parlare con l'organizzatore della riunione.

Esistono tre tipi di ruoli in Microsoft Teams. C'è l'organizzatore, il presentatore e il partecipante. L'organizzatore e i relatori possono rimuovere altri partecipanti, ma i partecipanti no.

Se qualcuno ti sta cacciando, significa che ha un ruolo di relatore nella riunione. Non è raro che l'organizzatore assegni questo ruolo a tutti i partecipanti per garantire una riunione più interattiva.

Tuttavia, questo diventa un problema se qualcuno decide di controllare il numero dei partecipanti. Potrebbe essere necessario chiedere all'organizzatore di cambiare i ruoli di tutti in partecipanti fino a quando non potranno saperne di più sul problema.

Gli insegnanti che tengono una lezione tramite Teams potrebbero incorrere in questo problema se alcuni studenti decidono di farsi uno scherzo a vicenda. Probabilmente è meglio assegnare il ruolo di relatore agli studenti individualmente e solo quando è il loro turno di presentare. Vediamo come puoi cambiare ruolo in Microsoft Teams.

Modificare il ruolo del partecipante prima della riunione

Se vuoi assegnare il ruolo di relatore a qualcuno prima della riunione, ecco come puoi farlo:

1. Dopo aver inviato l'invito alla riunione, vai su "Calendario" e seleziona "Opzioni riunione".
   
2. Nella sezione "Chi può presentare?" opzione, seleziona "Persone specifiche".
   
3. Aggiungi i nomi delle persone che possono presentare.

Modificare il ruolo del partecipante durante la riunione

Se qualcuno si lamenta di essere stato espulso dalla riunione mentre la riunione è in corso, puoi agire immediatamente. Ecco come modificare il ruolo del partecipante durante la riunione:

1. Fai clic sull'icona "Calendario" sulla riunione e scegli "Opzioni riunione".
   
2. Dal menu a discesa, seleziona "Chi può presentare?" e scegli il nuovo presentatore.
   

Un'altra opzione è:

1. Fai clic sull'opzione "Mostra partecipanti" nei controlli della riunione.
   
2. Passa con il cursore sopra i nomi delle persone di cui desideri modificare il ruolo.
3. Quindi seleziona "Altre opzioni" e quindi scegli "Crea un partecipante".
   

Ciò priverà il relatore della possibilità di espellere chiunque dalla riunione.

Domande frequenti aggiuntive

1. Come mostri le persone su Microsoft Teams?

Per vedere l'elenco dei partecipanti a una riunione di Microsoft Teams, non devi fare altro che cliccare sull'opzione "Mostra partecipanti" nel controllo della riunione.

Tuttavia, se vuoi vedere tutti i partecipanti alla riunione in video contemporaneamente, ecco cosa devi fare:

1. Durante la riunione di Teams, fai clic sui tre punti verticali nell'angolo in alto a destra della finestra di Teams.

2. Dal menu a comparsa, seleziona l'opzione "Galleria grande".

Questo è tutto quello che c'è da fare. I team supportano fino a 49 partecipanti alla riunione contemporaneamente.

2. Come faccio a cacciare qualcuno dal mio team Microsoft?

Se sei l'organizzatore della riunione o hai il ruolo di relatore, hai il potere di rimuovere altri partecipanti dalla riunione.

Potrebbero esserci diversi motivi per cui devi farlo. Un partecipante potrebbe aver terminato la presentazione o sta interrompendo la riunione e tu vuoi espellerlo. Ecco come puoi farlo:

1. Accedi all'elenco dei partecipanti cliccando sull'opzione “Mostra partecipanti”.

2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul partecipante che desideri eliminare e seleziona "Rimuovi partecipante".

3. In alternativa, seleziona "Disattiva partecipante" solo se non vuoi che parlino.

3. Microsoft Teams può essere utilizzato per spiarti?

Se utilizzi Microsoft Teams per lavoro, potresti chiederti se i tuoi manager o capi possono spiare te e i tuoi colleghi. In poche parole, sì, possono.

Più specificamente, il tuo datore di lavoro può monitorare l'attività dei tuoi team. Hanno la capacità di monitorare e persino registrare le chiamate. La buona notizia è che se la riunione viene registrata, vedrai un banner che avvisa tutti i partecipanti di questa azione.

Inoltre, Teams può monitorare la tua posizione tramite la funzione di condivisione della posizione. Quindi, il tuo capo può sapere dove ti trovi quando si svolge la riunione.

Tuttavia, ciò non significa che Microsoft o il tuo datore di lavoro abbiano la possibilità di monitorare app e software in esecuzione sul tuo dispositivo personale.

I team possono solo tenere traccia di ciò che accade in Teams. Tuttavia, se utilizzi il computer di un'azienda, potrebbe essere installato anche un software di sorveglianza per altre app.

4. Come impostare una riunione di Microsoft Teams?

Se non hai mai avuto alcuna esperienza con Microsoft Teams, potresti essere un po' confuso su come organizzare una riunione.

Puoi farlo usando Teams per desktop e la versione mobile dell'app. Ecco come funziona:

1. Apri Microsoft Teams e seleziona l'opzione "Pianifica una riunione".

2. Ora, fai clic sull'icona "Calendario" a sinistra e seleziona l'opzione "Nuova riunione".

3. Devi scegliere un intervallo di orari. Verrà visualizzata una nuova finestra. Questo è il tuo modulo di pianificazione.

4. Dai un titolo alla tua riunione, seleziona le persone che stai invitando e aggiungi tutti i dettagli della riunione, come il canale che utilizzerai e l'argomento della conversazione. Puoi accedere all'"Assistente alla pianificazione" di Teams per ottenere ulteriore assistenza con il processo.

Nell'app per dispositivi mobili Teams, vai direttamente all'opzione "Calendario" e scegli "Pianifica una riunione nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Quindi, seleziona "Aggiungi partecipanti" e infine "Condividi su un canale". Dopo aver impostato tutto, tocca semplicemente "Fatto".

Non permettere a nessuno di cacciarti dalla riunione dei team

Potresti non scoprire mai chi era la persona che continuava a buttarti fuori dalla riunione. Ma se l'organizzatore gestisce meglio i ruoli dei partecipanti, potresti non doverti più preoccupare.

Tuttavia, è bene sapere come cacciare qualcuno anche quando è necessario. Inoltre, dato che il tuo capo o insegnante può monitorare ciò che accade su Teams, è meglio prestare attenzione a ciò che accade durante la riunione e provare a partecipare.

Infine, se devi programmare una riunione, conosci tutti i passaggi per realizzarla.

Usi Teams per lavoro? Come ti piace? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.