Microsoft è un monolite incombente nel mondo di tech. Il suo software di presentazione per ufficio, Presa della corrente, è diventata la norma ed è ora sinonimo di creazione di diapositive. Nemmeno la forza di Melail marchio di e il suo software Keynote possono detronizzarlo. Allora perché un uomo pensa che la sua azienda abbia quello che serve per affrontare i giganti della tecnologia e guidare una rivoluzione nel modo in cui trasmettiamo le informazioni?
Peter Arvai, co-fondatore e CEO di Prezi, non è uno sciocco. Il suo software di presentazione basato su cloud non è un PowerPoint online, è un'azienda di idee incentrata sulla facilitazione del flusso di informazioni. L'ethos di Prezi è cresciuto da una semplice idea all'azienda globale che è oggi e, cosa più importante, Prezi non ha mai perso il suo flusso creativo.
È un'energia creativa che scuoterà le fondamenta stesse di PowerPoint di Microsoft, Keynote di Apple e Googlediapositive. Questa è la fine di presentazioni noiose con sfondi blandi, animazioni stupide e sgargianti Word Art per "jazz" le cose. Questa è una rivoluzione visiva, e tutto è iniziato in Ungheria.
Costruire un concorrente
Tutte le grandi idee hanno inizi strani e Prezi non è diverso, nasce dal desiderio di aiutare le persone a creare fantastiche visualizzazioni con facilità.
Questa è una rivoluzione visiva, e tutto è iniziato in Ungheria
"Il mio co-fondatore Ádám [Somlai-Fischer] è un artista di fama mondiale", ha spiegato Peter quando l'ho incontrato a Monaco alla conferenza Bits & Pretzels di quest'anno. "Farebbe molte di queste bellissime visualizzazioni che lo porterebbero ad essere esposto in tutto il mondo."
Si è scoperto che le persone adoravano le visualizzazioni: desideravano crearne di proprie e stupire i propri amici con il lavoro che creavano. Sfortunatamente, non è stato così semplice. La maggior parte delle persone ha semplicemente rinunciato all'idea non appena Ádám ha detto loro che dovevano "calcolare le trasformazioni, progettare queste belle immagini e mettere tutto in un programma per computer".
Da lì, Peter, l'altro suo co-fondatore Péter Halácsy e Ádám si sono uniti e hanno deciso di "aiutare le persone che non hanno talento visivo e tecnico come Ádám a creare queste fantastiche visualizzazioni".
Da sinistra a destra: Péter Halácsy, CTO; Pietro Arvai, amministratore delegato; Ádám Somlai-Fischer, artista principale
Non è stato un viaggio semplice, però, e il compito da affrontare era incredibilmente scoraggiante. Avendo iniziato nel 2008 quando la recessione ha colpito, Peter e i suoi co-fondatori hanno avuto difficoltà a ottenere denaro dagli investitori, portandoli a avvia l'intera azienda: "L'idea di assumere Apple, Microsoft e Google da Budapest [durante una recessione] non era così allettante per investitori”.
Le cose sono peggiorate per Peter quando, a un evento per investitori ad Amsterdam nel 2009, si è ritrovato sul palco strangolandosi con una cravatta nel tentativo di dimostrare come le multinazionali soffochino la creatività. Era una metafora che doveva filare liscia ma, causa mancanza di un moderatore, è rimasto lì per minuti con il cappio aziendale al collo.
Per fortuna, Prezi è stato in grado di parlare da solo. Nonostante il fumble, oltre la metà del pubblico ha adorato il software e, quando è stato lanciato, tutti gli investitori che in precedenza lo avevano rifiutato sono venuti a bussare. Prezi si stava avvicinando ad affrontare l'arcaico software di presentazione di Microsoft.
Il potere della creatività di Prezi
Sette anni, 250 dipendenti e oltre 60 milioni di utenti dopo, è chiaro che Prezi sta ancora catturando l'immaginazione di tutto il mondo. Sta attirando un pubblico completamente nuovo di persone che sono stanche e stanche di PowerPoint. Ma, anche dopo aver conquistato i leader del settore e ottenuto investimenti esterni, Peter non si sarebbe illuso pensando che sarebbe andato tutto bene.
Affrontare Microsoft, Apple e Google è un obiettivo piuttosto ambizioso. "Hai sempre i tuoi dubbi", mi ha detto Peter. "Soprattutto perché non avevamo davvero idea di cosa potesse essere." È evidente che, anche se Prezi potrebbe non essere il marchio riconosciuto a livello mondiale che merita di essere, Peter è più che soddisfatto del successo che l'azienda ha avuto dalla sua fondazione inizi tumultuosi.
"Quando eravamo nel primissimo anno della società e stavo pensando agli obiettivi del primo anno che avrei dovuto fissare, ho pensato "come leader dovresti essere audace e convincere le persone a credere nell'impossibile", quindi immagino che prenderò un impossibile numero! Quindi dirò un milione di utenti nel nostro primo anno!'”
"Non avevamo davvero idea di cosa potesse essere"
"Ricordo di aver tenuto questo discorso appassionato alle persone di Prezi dicendo 'avremo un milione di utenti!' e tutti dicevano 'okay, va bene, qualunque cosa tu sia idiota'". Quell'anno, Prezi ha raggiunto 1,3 milioni di utenti.
Ha raggiunto questa enorme crescita semplicemente attraverso il passaparola. Le persone si sono divertite a usare Prezi e l'hanno detto ad altri, che è esattamente il modo in cui sono venuto a conoscenza di Prezi per la prima volta e l'ho adottato come software di presentazione preferito.
Dal lancio, il numero di utenti ha continuato a crescere, nonostante gli errori confessati come Quick Prezi, un esperimento fallito per portare più utenti a Prezi attraverso presentazioni puntate. Peter spiega che, a parte un'ondata iniziale di nuovi utenti, le visite ripetute e le nuove visite sono totalmente precipitate.
Per molti, Quick Prezi semplicemente non era Prezi e non era abbastanza interessante da competere con soluzioni più onnipresenti come PowerPoint. Quel blip non ha messo in crisi Peter e la sua squadra, però. Invece, sono andati a capofitto nel capire esattamente cosa vogliono i clienti da prodotti SaaS come Prezi.
Avendo intrapreso la ricerca con cognitivo scienziati, il team ha scoperto che gli stimoli visivi aumentano la ritenzione delle informazioni. “Quello che sappiamo oggi è che Prezi in realtà aiuta le persone a essere capite e ricordate meglio.
"Quando parliamo con i nostri clienti, dicono che i loro tassi di chiusura aumentano del 30% quando effettuano il passaggio [da altri software di presentazione]". Questo non è solo dovuto al feedback casuale dei clienti: anche il gigante del data-crunching Salesforce ha visto un modello simile.
“Salesforce chiederà spesso sondaggi sul pubblico dopo una presentazione e possono mostrare statisticamente questa differenza. È più o meno lo stesso numero, il 30% in più di soddisfazione del pubblico con Prezi che se facessero la stessa presentazione sotto forma di diapositive”.
Affrontare l'elefante nella stanza
Peter esita alla parola "diapositive" ogni volta che menziona altri software di presentazione. Anche senza dirlo, è chiaro che intende PowerPoint.
Prezi potrebbe già avere una solida base nel campo dell'istruzione, ma irrompere nell'ambiente dell'ufficio dominato da Microsoft non è un compito semplice. Tuttavia, potrebbe esserci un segnale di speranza per Prezi sotto forma di consumerizzazione sul posto di lavoro.
“Le persone parlano da tempo di consumerizzazione dell'IT, quindi non credo di dire nulla di nuovo. Penso davvero che ci sia un cambiamento epocale nel modo in cui la produttività verrà gestita e viene gestita già oggi".
"Hai [l'] utente entusiasta del primo giorno, e poi i team iniziano a usarlo"
Peter sa che questo "spostamento sismico" non avverrà dall'oggi al domani. Invece, questa è una guerra di logoramento: il dominio di Microsoft perderà lentamente terreno a favore di artisti del calibro di Prezi man mano che sempre più persone si innamoreranno delle soluzioni creative ai loro problemi. Proprio come Allentato, una consociata di Prezi, il software col tempo arriverà in ufficio.
“Di solito quello che succede è che hai [l'] utente entusiasta del primo giorno, e poi i team e i team più piccoli iniziano a usarlo. Questa è la natura della consumerizzazione dell'IT", ha aggiunto. "È un'adozione molto dal basso verso l'alto e la gestione IT tradizionale viene davvero spostata verso il Attività commerciale decisori”.
Va tutto bene, ma Peter ha ancora il compito di convincere le aziende che è meglio che i loro dipendenti utilizzino Prezi piuttosto che PowerPoint. Il costo dell'adozione del software potrebbe essere diminuito in modo significativo poiché i prodotti SaaS sono cresciuti insieme alla diffusione della connettività Internet: tanto che anche Microsoft ha adottato un modello del genere con Office 365 – ma è davvero sufficiente per guidare un cambiamento a favore di Prezi?
Un esempio impressionante di cosa puoi fare con Prezi su PowerPoint
“Alcune aziende sono più coraggiose in questo cambiamento, altre meno. Man mano che diventiamo una soluzione più mainstream, la collaborazione sta diventando una parte fondamentale di ciò che facciamo. Quindi, Prezi for Teams è, credo, a lungo termine, un'enorme opportunità di crescita per noi".
Microsoft può avere esperienza nell'ambiente di lavoro, ma Peter crede ancora che Prezi possa fare meglio: "Ciò che rende una grande azienda non è esperienza, è creatività, la cosa più importante che farai mai è trovare qualcosa che aiuti davvero le persone a vivere una vita migliore in in qualche modo.”
Prezi potrebbe aver iniziato in Ungheria, ma per coloro che desiderano avviare la propria azienda nel Regno Unito, ecco perché Londra non deve essere il centro della cultura delle startup.
