Cara Mengatur Area Cetak di Google Sheets

Google Sheets adalah aplikasi spreadsheet canggih yang menawarkan banyak alat untuk mempermudah analisis data. Salah satu fitur terpenting untuk mencetak karya Anda adalah area cetak, yang menentukan seberapa banyak lembar Anda akan dicetak.

Mendapatkan area cetak yang tepat sangat penting.

Secara default, Google Spreadsheet mencetak seluruh lembar saat Anda menekan tombol cetak. Tetapi Anda tidak ingin melakukan ini karena Anda dapat meninggalkan beberapa sel atau kolom. Anda bahkan mungkin akan mencetak halaman kosong hanya dengan header dan footer.

Mengatur area cetak adalah keterampilan yang perlu Anda pelajari jika Anda ingin printer Anda mengeluarkan halaman berkualitas dan tertata dengan baik yang memudahkan penyajian atau analisis data.

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menyetel area cetak dan hanya mencetak apa yang Anda inginkan, tanpa membuang kertas atau tinta.

Cara Mengatur Area Cetak di Google Sheets di PC

PC memiliki banyak keunggulan dibandingkan perangkat lain dalam hal menggunakan lembar Google.

Sebagai permulaan, PC hadir dengan layar besar untuk membantu Anda memasukkan data dengan mudah dan menjalankan berbagai perintah Google Sheets. Misalnya, Anda dapat menambahkan rumus dan bagan yang membuat spreadsheet canggih untuk penggunaan bisnis atau pribadi.

Yang terpenting, mengerjakan Google Sheets menggunakan PC dilengkapi dengan lebih banyak opsi pencetakan saat mengatur area pencetakan Anda. Anda dapat memilih untuk mencetak seluruh buku kerja, lembar saat ini, atau hanya beberapa sel di lembar saat ini.

Mari kita lihat cara menyetel area cetak untuk menyetel lembar kerja atau buku kerja saat ini.

Mengatur Lembar Saat Ini atau Buku Kerja sebagai Area Cetak

Jika Anda ingin mencetak semuanya pada lembar kerja tertentu, lakukan hal berikut:

1. Buka lembar kerja.
   
2. Klik tombol "cetak" yang ditemukan di sudut kiri atas bilah menu. Ini akan membuka jendela pengaturan cetak. Secara default, jendela dilengkapi dengan pratinjau lembar Anda.
   
3. Di sudut kanan atas jendela pengaturan cetak, Anda akan melihat tombol cetak berwarna abu-abu dengan panah bawah di sebelahnya. Klik panah bawah dan pilih "Lembar Saat Ini".
   
4. Klik "Selanjutnya."
   
5. Pada titik ini, sebuah jendela baru akan muncul di layar Anda, memberi Anda kesempatan untuk menyesuaikan area cetak dan menentukan jumlah salinan yang ingin Anda cetak. Anda juga dapat mengubah warna cetak.
   
6. Setelah Anda menyesuaikan area cetak sesuai keinginan Anda, klik "Cetak".
   

Mengatur Sel yang Dipilih sebagai Area Cetak

Terkadang Anda mungkin ingin mencetak hanya bagian tertentu dari lembar kerja Anda. Ini bisa terjadi ketika Anda ingin mempresentasikan hanya sebagian dari pekerjaan Anda atau bahkan berbagi bagian tertentu dengan kolega Anda untuk didiskusikan sebelum mencetak seluruh lembar kerja.

Apa pun situasinya, inilah cara mencetak sel yang dipilih di Google Sheets.

1. Buka lembar kerja yang ingin Anda cetak.
   
2. Pilih sel yang diminati. Saat Anda melakukannya, Anda harus memilih rentang sel yang berkelanjutan.
   
3. Tekan tombol ikon printer yang terdapat di pojok kiri atas bilah menu. Atau, klik "File" dan pilih "Print" dari menu dropdown. Ini akan membuka jendela pengaturan cetak.
   
4. Klik panah bawah yang muncul tepat di bawah tombol "Cetak" berwarna abu-abu di pojok kanan atas.
   
5. Klik pada "Sel yang Dipilih."
   
6. Tekan "Berikutnya" untuk membuka jendela pra-cetak terakhir tempat Anda dapat menyesuaikan area cetak sebelum mengirim file ke printer.
   

Cara Mengatur Area Cetak di Google Sheets di Aplikasi Android

Aplikasi Android Google Sheets memungkinkan Anda menyimpan spreadsheet di ponsel untuk akses cepat.

Keuntungan besar adalah Anda dapat mengedit atau melihat dokumen Anda bahkan saat Anda tidak terhubung ke internet. Dengan cara ini, Anda dapat tetap bekerja saat bepergian.

Sisi negatifnya, aplikasi Android Google Sheets tidak memungkinkan Anda menyetel area cetak khusus. Anda hanya dapat mencetak seluruh spreadsheet. Namun, itu memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pengaturan cetak seperti ukuran kertas, orientasi kertas, halaman tertentu untuk dicetak, warna

Berikut cara mencetak spreadsheet saat Anda menggunakan aplikasi Android:

1. Buka aplikasi Google Spreadsheet di perangkat Anda.
   
2. Buka spreadsheet yang ingin Anda cetak dan ketuk "Lainnya" di pojok kanan atas layar Anda.
   
3. Ketuk "Bagikan & ekspor". lalu ketuk "Cetak".
   
4. Ketuk "Ukuran kertas". Ini akan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan pengaturan cetak dan menentukan hal-hal seperti orientasi dan warna kertas.
   
5. Ikuti petunjuk di layar untuk memilih printer yang akan digunakan.
   
6. Ketuk "Cetak" untuk mulai mencetak spreadsheet Anda.

Cara Mengatur Area Cetak di Google Sheets di Aplikasi iPhone

Aplikasi iPhone Google Spreadsheet dibuat dengan mempertimbangkan kenyamanan. Anda dapat mengakses pekerjaan Anda kapan saja, di mana saja. Anda juga dapat memperbarui spreadsheet Anda dengan informasi baru atau bahkan memulai proyek baru.

Tetapi seperti aplikasi Android Google Sheets, Anda tidak dapat mencetak sel yang dipilih dalam satu lembar. Anda hanya dapat mencetak seluruh lembar.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka aplikasi Google Spreadsheet di iPhone Anda.
   
2. Buka file yang ingin Anda cetak dan ketuk "Lainnya."
   
3. Pilih "Bagikan & ekspor" dari jendela sembulan, lalu ketuk "Cetak".
   
4. Ikuti petunjuk di layar untuk memilih printer yang ingin Anda gunakan.
   
5. Sesuaikan pengaturan printer Anda jika Anda mau, dan tentukan detail lainnya seperti jumlah salinan yang Anda inginkan.
6. Ketuk "Cetak" untuk mengirim file ke printer Anda untuk dicetak.
   

Cara Mengatur Area Cetak di Google Sheets di Aplikasi iPad

Aplikasi iPad Google Sheets bekerja sangat mirip dengan mitra iPhone-nya.

Berikut cara mencetak spreadsheet:

1. Buka iPad Anda dan luncurkan aplikasi Google Sheets.
   
2. Arahkan ke file yang ingin Anda cetak dan ketuk "Lainnya."
   
3. Ketuk "Bagikan & ekspor" lalu ketuk "Cetak".
   
4. Ikuti panduan di layar untuk menentukan printer yang ingin Anda gunakan.
   
5. Sesuaikan pengaturan printer Anda untuk men-tweak hal-hal seperti orientasi dan warna.
6. Ketuk "Cetak" untuk mulai mencetak.
   

Cetak Dengan Kebebasan

Mengatur area cetak adalah langkah pertama menuju presentasi yang sukses. Ini cara yang bagus untuk memastikan Anda hanya mencetak apa yang Anda inginkan. Ini dapat membantu Anda memangkas biaya pencetakan dan memperpanjang masa pakai printer dan aksesori pencetakan lainnya.

Bagaimanapun, PC adalah perangkat terbaik untuk menyesuaikan area cetak Anda. Meskipun aplikasi seluler Android dan iOS dilengkapi dengan tombol cetak, Anda tidak dapat menentukan sel mana yang akan dicetak dan mana yang harus ditinggalkan.

Sudahkah Anda mencoba mencetak sel yang dipilih di Google Sheets? Bagaimana hasilnya?

Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.