Pertemuan virtual adalah cara yang bagus untuk tetap berhubungan dengan orang-orang. Namun terkadang obrolan video tidak cukup. Apa yang terjadi ketika Anda perlu berbagi sesuatu dengan grup?
Microsoft Teams memudahkan untuk menunjukkan kepada grup apa yang Anda bicarakan dengan fitur Bagikan Layar. Anda dapat menggunakannya, apakah Anda menggunakan desktop atau perangkat seluler Anda.
Sekarang Anda memiliki kebebasan untuk melakukan rapat tanpa melewatkan irama visual.
Berbagi Desktop
Berbagi dari desktop Anda semudah menekan satu tombol dari kontrol rapat Anda:
- Cari ikon Bagikan (terlihat seperti panah mengarah ke atas yang dikelilingi oleh kotak).
- Dari sana, Anda dapat memilih jendela, file PowerPoint, papan tulis, atau seluruh desktop untuk dibagikan.
- Jangan lupa bahwa Anda perlu mengeklik tombol Berhenti Berbagi setelah selesai, atau jendela Anda tetap terbuka untuk seluruh grup.
Ingatlah bahwa versi web Teams juga bekerja sedikit berbeda. Jika Anda tidak menggunakan aplikasi Desktop, Anda memerlukan versi terbaru Microsoft Edge atau Google Chrome untuk berbagi lebih dari layar Anda.
Pengguna Mac mungkin melihat permintaan untuk mengubah pengaturan privasi sebelum berbagi layar. Namun, pengguna Linux kurang beruntung. Berbagi jendela tidak tersedia di platform.
Berbagi Slide PowerPoint
Jika Anda ingin berbagi presentasi PowerPoint, itu dimulai dengan cara yang sama.
- Temukan kontrol rapat Anda dan klik ikon Bagikan.
- Pilih PowerPoint sebagai jenis yang ingin Anda bagikan.
- Selanjutnya, Anda dapat memilih file Anda dari bagian PowerPoint. Daftar ini berasal dari file terbaru di desktop Anda. Jadi, jika Anda telah membuka atau mengedit file di OneDrive atau di situs SharePoint tim Anda, file tersebut tercantum di sini.
Memilih file dari daftar yang telah diisi sebelumnya memungkinkan semua peserta rapat untuk melihat slide. Mereka juga dapat mengakses file saat rapat selesai.
Namun, jika Anda memilih file dari fitur Telusuri, prosesnya sedikit berbeda. Tim Anda masih dapat melihat slide, tetapi pertama-tama, Anda harus mengunggah file ke Teams untuk rapat. Untuk rapat saluran, file ini masuk ke tab File di saluran. Setiap anggota tim di saluran memiliki akses ke file dengan cara ini. Namun, file untuk rapat pribadi disimpan ke OneDrive Anda. Hanya peserta rapat pribadi tersebut yang memiliki akses ke file PowerPoint.
Memberikan Kontrol atas Layar yang Dibagikan
Terkadang Anda perlu bekerja sama dengan anggota tim lainnya selama rapat. Jika Anda ingin orang lain membantu Anda dengan presentasi layar, Anda perlu memberi mereka kontrol. Namun, jangan khawatir, karena Anda berdua akan memiliki kendali atas file tersebut selama rapat.
- Arahkan kursor ke bagian atas layar untuk memunculkan bilah alat berbagi. Klik tombol Beri Kontrol dan gulir ke bawah ke orang yang ingin Anda beri kontrol.
- Klik nama orang tersebut untuk menyelesaikan tindakan.
Saat Anda melakukannya, Microsoft Teams memberi tahu orang tersebut bahwa Anda berbagi kontrol dengan mereka. Mereka kemudian dapat mengedit, memilih, dan memodifikasi layar bersama.
Mengambil kembali kontrol semudah mengklik tombol Ambil Kembali Kontrol di bilah alat.
Mengambil Kontrol Layar Bersama
Apakah menurut Anda akan sangat membantu jika membantu orang tersebut dengan file tersebut? Anda dapat mengirim permintaan untuk mengambil kendali saat orang lain berbagi layar.
- Cukup klik Minta Kontrol dan tunggu tanggapan mereka (jika mereka belum mengaktifkan kemampuan ini, maka akan berwarna abu-abu seperti pada foto di bawah.)
- Orang yang berbagi layar memiliki kebebasan untuk menyetujui atau menolak permintaan tersebut. Jika mereka menerimanya, Anda dapat melakukan berbagai hal sambil memegang kendali seperti pengeditan, pemilihan, dan modifikasi.
- Saat Anda siap untuk berhenti berbagi kontrol, kembali ke bilah alat dan klik Lepaskan Kontrol.
Menggunakan Audio Sistem Saat Berbagi
Terkadang Anda perlu berbagi audio selama presentasi jarak jauh. Teams memudahkan streaming audio komputer Anda ke peserta rapat untuk berbagi klip audio atau memutar video.
- Pilih ikon Bagikan dari kontrol rapat Anda untuk mulai membagikan audio sistem Anda.
- Klik tombol Sertakan Audio Sistem untuk memulai.
Ingatlah bahwa semua suara dari sistem Anda akan melalui Teams. Dan itu termasuk pemberitahuan yang mungkin ingin Anda rahasiakan. Jadi, sebaiknya matikan notifikasi tersebut – setidaknya untuk sementara!
Ingatlah bahwa berbagi audio sistem tidak akan berfungsi saat berbagi file Papan Tulis atau PowerPoint. Selain itu, karena keterbatasan aplikasi, berbagi audio hanya berfungsi di perangkat Windows.
Berbagi Seluler
Terkadang Anda perlu berbagi layar saat rapat di mana saja. Teams juga memungkinkan Anda membagikan apa yang Anda lihat melalui aplikasi seluler!
- Untuk mulai berbagi konten, klik tiga titik untuk Opsi Lainnya di layar rapat Anda.
- Pilih ikon Bagikan
- Pilih apa yang ingin Anda bagikan. Pilihan Anda termasuk video, foto, dan seluruh layar Anda.
- Buka bagian bawah layar Anda dan ketuk Mulai saat Anda siap untuk berbagi.
- Setelah selesai, ketuk tombol Stop.
Bagikan Lebih Banyak Konten dalam Rapat Tim Anda
Saat ini, jarak tidak harus menghalangi konten yang bagus. Bagikan milik Anda kapan pun Anda perlu dengan ketukan tombol di Microsoft Teams. Atau berikan kontrol rapat kepada orang lain saat Anda melanjutkan presentasi. Kolaborasi tidak pernah semudah ini!
Apakah Anda menggunakan fitur Berbagi Layar untuk rapat Teams Anda? Bagaimana cara kerjanya? Ceritakan pengalaman Anda di bagian komentar di bawah.
