Opsi rekaman nyaman Google Meet memungkinkan Anda menyimpan semua konferensi dan menonton ulang atau membagikannya jika perlu.
Namun, opsi ini tidak tersedia untuk semua orang. Ini adalah fitur khusus G Suite Enterprise yang memungkinkan streaming langsung dan perekaman video Anda. Apakah itu layak? Hanya Anda yang bisa memutuskan.
Jika Anda memiliki kesempatan untuk merekam video Anda, Anda mungkin bertanya-tanya: kemana perginya rekaman ini? Apakah mereka tetap di Cloud, atau langsung ke komputer Anda? Siapa yang dapat mengaksesnya?
Artikel ini akan menjawabnya.
Lokasi Rekaman
Setelah Anda memutuskan untuk menghentikan rekaman, Anda akan segera menerima notifikasi bahwa rekaman akan masuk ke Google Drive Anda.
Untuk mengakses rekaman itu, Anda harus mengikuti langkah-langkah berikut:
- Masuk ke akun Google Drive Anda.
- Klik tombol "Drive Saya" di sidebar sebelah kiri.
- Pilih folder "Meet Recordings".
- Video rekaman Anda akan muncul di dalam folder.
Perlu diperhatikan bahwa video Anda mungkin perlu beberapa saat untuk muncul karena Google perlu memprosesnya terlebih dahulu. Jika video Anda panjang atau kecepatan pengunduhan Anda tidak begitu baik, mungkin perlu beberapa saat hingga video muncul.
Jadi, jika video tidak langsung muncul, kembalikan nanti. Jangan khawatir, jika Anda melihat konfirmasi sebelum Anda menghentikan rekaman, itu akan muncul pada akhirnya.
Google Drive memudahkan untuk berbagi rekaman di alat manajemen lainnya. Misalnya, Anda dapat mengunggahnya ke platform pengelola proyek atau Google Classroom dalam hitungan menit.
Selain itu, Anda dapat mengunduh rekaman dari Google Drive langsung ke penyimpanan komputer Anda. Cukup klik tombol "lebih" (tiga titik vertikal) di sebelah file dan pilih "Unduh". Rekaman akan muncul di folder unduhan yang ditunjuk komputer Anda.
Lokasi File Lainnya
Rekaman Meet dapat muncul di dua tempat tambahan selain Google Drive penyelenggara.
Pertama, penyelenggara rapat dan pengguna yang memulai perekaman akan mendapatkan tautan email dari file tersebut. Mengklik tautan itu akan membawa Anda ke halaman baru yang memutar video Anda.
Pada gilirannya, Anda dapat meneruskan email itu ke penerima lain mana pun. Siapa pun yang menerimanya akan dapat membuka rekaman dengan cara yang sama.
Selain itu, Anda mungkin telah membuat acara menggunakan Kalender Google. Jika demikian, tautan ke rekaman tersebut akan muncul di informasi acara Kalender.
Semua pengguna yang menghadiri (atau diundang ke) acara tersebut juga akan melihat rekaman yang sama.
Orang Lain Tidak Dapat Mengunduh Rekaman?
Biasanya, Anda dapat membagikan rekaman Anda dengan siapa saja dan mereka seharusnya dapat mengunduhnya. Namun, terkadang opsi ini menghilang.
Jika itu terjadi, Anda perlu menonaktifkan opsi tertentu. Ikuti langkah ini:
- Buka Google Drive Anda.
- Temukan file rekaman Anda.
- Pilih “Bagikan”.
- Pergi ke "Lanjutan" di kanan bawah.
- Temukan kotak di samping opsi “Nonaktifkan opsi untuk mendownload, mencetak, dan menyalin untuk pemberi komentar dan pengakses lihat-saja”.
- Hapus centangnya.
- Buka "Simpan Perubahan".
- Pilih "Selesai".
Pengguna lain harus dapat mengunduh rekaman sekarang.
Poin Penting Tentang Rekaman Meet
Saat Anda memutuskan untuk merekam rapat, ada beberapa hal yang perlu diingat.
Pertama, rekaman Anda hanya akan menyertakan pembicara aktif dan apa pun yang disajikan (slide, konten, dll). Notifikasi, jendela pengguna, dan notifikasi lainnya tidak akan menjadi bagian dari video. Dengan demikian, penonton dan peserta lain tidak perlu khawatir untuk tampil dalam rekaman itu sendiri.
Selain itu, hanya orang dalam organisasi yang dapat mengontrol dan menyimpan rekaman. Semua orang lain, termasuk pengguna aplikasi seluler dan orang yang terhubung dengan telepon, tidak dapat mengelola rekaman. Namun, mereka akan mendapat peringatan saat perekaman dimulai.
Dan terakhir, jika ada peserta yang mengaktifkan opsi teks otomatis selama presentasi, teks tersebut tidak akan muncul nanti dalam rekaman.
Rekam, Tinjau, Bagikan
Seperti yang Anda lihat, menemukan rekaman Google Meet Anda seharusnya sangat mudah. Selama Anda adalah anggota organisasi, Anda harus memiliki akses mudah ke file tersebut.
Anda kemudian dapat menonton ulang dan bahkan membagikannya dengan siapa pun di luar organisasi. Karena itu, Anda harus merekam kapan pun Anda bisa. Terutama karena cukup mudah untuk menghapus rekaman dari Drive Anda saat tidak diperlukan lagi.
Bagaimana Anda menyukai fitur Google Meet ini? Apakah layak membayar harga G-Suite Enterprise? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
