Cara Menjadwalkan Email di Outlook

Jika ada email penting yang perlu Anda kirim nanti tetapi ingin memastikan Anda tidak melupakannya, Anda akan senang mengetahui Microsoft Outlook memiliki opsi penjadwalan. Ini dapat memberi Anda ketenangan pikiran mengetahui penerima Anda akan mendapatkan email, dan Anda tidak perlu khawatir untuk mengingat untuk mengirimkannya.

Anda dapat mengatur semuanya hanya dengan beberapa klik, dan email akan dikirimkan saat Anda memilihnya. Artikel ini akan membahas penjadwalan email di Outlook menggunakan platform yang berbeda.

Cara Menjadwalkan Email di Outlook di Versi Web

Jika Anda menggunakan Outlook di Web di browser, Anda dapat dengan mudah menulis email dan menjadwalkannya untuk dikirimkan pada waktu yang diinginkan. Inilah cara melakukannya:

1. Buka browser Anda, klik “situs web Outlook,” dan masuk.
   
2. Tulis email Anda seperti biasa.
   
3. Ketuk “panah tarik-turun” di sebelah tombol "Kirim".
   
4. Memilih "Kirim nanti."
   
5. Mengatur "tanggal" Dan "waktu" ketika Anda ingin mengirim email.
   
6. Klik "Mengirim."
   

Email Anda akan muncul di folder “Draf”. Jika Anda berubah pikiran dan ingin segera mengirim email, kembali ke folder "Draf", pilih "Batalkan Kirim", lalu kirim seperti biasa.

Cara Menjadwalkan Email di Outlook pada PC Windows

Jika Anda menggunakan PC Windows, penjadwalan email di Outlook sangatlah mudah dan dapat dilakukan dengan beberapa klik. Cukup ikuti langkah-langkah ini:

1. Buka "Pandangan" aplikasi.
   
2. Tulis email Anda seperti biasa.
   
3. Buka "Pilihan" tab.
   
4. Klik “Penundaan Pengiriman.”
   
5. Tambahkan tanda centang ke “jangan berikan sebelumnya.”
   
6. Tentukan "tanggal" Dan "waktu" ketika Anda ingin email dikirim, lalu klik "Menutup."
   
7. Klik "Mengirim."
   

Email akan dikirim pada waktu yang Anda tentukan dan akan tetap berada di "Kotak Keluar" Outlook, bukan "Draf", hingga saat itu.

Cara Menjadwalkan Email di Aplikasi Outlook iPhone/iOS

Sayangnya, penjadwalan email di Outlook menggunakan aplikasi iPhone saat ini tidak mungkin dilakukan. Tetapi aplikasi pihak ketiga lainnya seperti Spark atau Gmail menyediakan opsi ini. Jika Anda sering bepergian dan ingin menjadwalkan email menggunakan iPhone, Anda harus mempertimbangkan untuk menginstal salah satu aplikasi ini.

Jadwalkan Email menggunakan Aplikasi iOS Spark

Jika Anda memilih Spark untuk menjadwalkan email, berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti:

1. Unduh “aplikasi iOS Spark“ dari App Store.
   
2. Masukkan “ID Pandangan” Dan "kata sandi."
   
3. Siapkan akun Anda dengan mengikuti petunjuk dan buat email baru.
   
4. Ketuk “pesawat dengan jam” ikon tepat di atas keyboard Anda.
   
5. Anda dapat memilih di antara beberapa opsi default: “Nanti Hari Ini,”"Malam ini,""Besok," atau "Besok Malam."
   
6. Jika Anda ingin menyesuaikan tanggal dan waktu, ketuk “Pilih tanggal.”
   
7. Setelah selesai, ketuk "Mengatur."
   

Jadwalkan Email menggunakan Aplikasi iOS Gmail

Jika Anda ingin menggunakan Gmail, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Unduh “aplikasi iOS Gmail“ dari App Store.
   
2. Masuk menggunakan Anda "surel" Dan "kata sandi."
   
3. Tulis email baru seperti biasa.
   
4. Ketuk “elipsis horizontal” (tiga titik horizontal) di pojok kanan atas.
   
5. Mengetuk “Jadwalkan pengiriman.”
   
6. Anda dapat memilih antara tiga opsi default: "Besok pagi,""Besok sore," atau "Senin pagi berikutnya yang tersedia." Jika Anda ingin mengatur tanggal dan waktu yang berbeda, ketuk “Pilih tanggal & waktu.”
   
7. Setelah selesai, ketuk "Menyimpan."
   
   

Cara Menjadwalkan Email di Outlook di Aplikasi Android

Jika Anda menggunakan Outlook Android App, Anda tidak akan dapat menjadwalkan email karena opsi ini tidak tersedia. Anda dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga lainnya, seperti Spark atau Gmail, seperti iOS/iPhone. Keduanya memungkinkan Anda untuk menyesuaikan kapan email Anda akan dikirimkan.

Jadwalkan Email menggunakan Aplikasi Android Spark

Jika Anda ingin menggunakan Spark di Android, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Unduh “aplikasi Android Spark“ dari Play Store.
   
2. Daftar menggunakan Anda “ID Pandangan” Dan "kata sandi" dan ikuti petunjuk untuk menyiapkan akun Anda.
   
3. Tulis email baru.
   
4. Di opsi bawah, ketuk “ikon pesawat dengan jam.”
   
5. Pilih di antara beberapa opsi default untuk menjadwalkan email Anda: “Nanti hari ini,”“Malam ini,”“Besok,” atau “Besok malam.”
   
6. Anda dapat menyesuaikan tanggal dan waktu dengan mengetuk “Pilih tanggal.”
   
7. Setelah selesai, ketuk "OKE."
   

Jadwalkan Email menggunakan Aplikasi Android Spark

Jika Anda memilih untuk menggunakan Gmail, ikuti langkah berikut untuk menjadwalkan email:

1. Buka “Aplikasi Gmail Android” di ponsel Anda.
   
2. Tulis email baru.
   
3. Ketuk “elipsis vertikal” (tiga titik vertikal) di pojok kanan atas.
   
4. Mengetuk “Jadwalkan pengiriman.”
   
5. Pilih di antara tiga opsi default: "Besok pagi,""Besok sore," atau "Senin pagi".
   
6. Jika Anda ingin mengatur tanggal dan waktu yang berbeda, ketuk “Pilih tanggal & waktu.”
   
7. Setelah selesai, ketuk “Jadwalkan pengiriman.”
   

Cara Menjadwalkan Email di Outlook di Aplikasi Mac

Anda dapat menggunakan Outlook di perangkat Mac dan menjadwalkan email. Namun, opsi ini tidak akan tersedia jika Anda menggunakan akun Gmail, iCloud, atau Yahoo. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menjadwalkan email Outlook di Mac:

1. Buka “Aplikasi Outlook” dan tulis email Anda.
   
2. Klik “panah dropdown” di sebelah ikon "Kirim" di pojok kiri atas.
   
3. Memilih "Kirim Nanti."
   
4. Masukkan "waktu" Dan "tanggal" ketika Anda ingin mengirim email.
   
5. Pilih "Mengirim."
   

Email Anda akan disimpan di folder Draf hingga waktu yang dijadwalkan, lalu akan dikirim meskipun Outlook tidak dibuka di perangkat Mac Anda pada waktu yang ditentukan. Namun, Anda harus terhubung ke internet.

Jika Anda berubah pikiran dan ingin membatalkan email, buka folder "Draf" dan pilih "Batalkan Pengiriman". Email akan tetap terbuka sehingga Anda dapat menghapus atau menjadwal ulang.

Tulis Email Anda Sekarang, dan Kirim Nanti

Karena Outlook memungkinkan Anda menulis email dan menjadwalkannya untuk dikirim kapan saja, Anda juga dapat kembali ke email jika Anda menyadari bahwa Anda perlu menambahkan sesuatu atau memberikan ketenangan pikiran dan menyelesaikan hari Anda lebih awal. Satu-satunya downside adalah Anda tidak dapat menggunakan fitur ini tanpa aplikasi Windows atau macOS Outlook. Anda harus menggunakan aplikasi email lain seperti Spark untuk penjadwalan seluler.

Menjadwalkan FAQ Email Outlook

Bagaimana saya bisa menambahkan penundaan ke semua email di Outlook?

Jika Anda sering melakukan kesalahan saat mengirim email atau lupa mengirimkan lampiran, sebaiknya pertimbangkan untuk menundanya. Ini memberi Anda cukup waktu untuk merevisi dan menambahkan apa yang telah Anda lupakan. Outlook memungkinkan Anda membuat aturan dan menunda email Anda hingga dua jam.

Membuat aturan itu sederhana, dan Anda dapat melakukannya dengan beberapa klik:

1. Membuka "Pandangan" dan ketuk “Mengajukan.”

2. Pilih “Kelola Aturan & Peringatan.”

3. Klik "Aturan baru."

4. Di bagian “Langkah 1: Pilih template”, klik “Terapkan aturan pada pesan yang saya kirim,” lalu ketuk "Berikutnya" di dasar.

5. Dalam daftar “Pilih kondisi (s)”, tandai kotak centang di sebelah opsi yang Anda inginkan dan ketuk "Berikutnya."

6. Dalam daftar "Pilih tindakan", centang "Tunda pengiriman selama beberapa menit."

7. Di kotak "Edit deskripsi aturan (klik nilai yang digarisbawahi)", pilih "sejumlah."

8. Pilih berapa menit yang Anda inginkan. Jumlah maksimum adalah 120.

9. Mengetuk "OKE" lalu ketuk "Berikutnya."

10. Sesuaikan pengecualian potensial jika Anda mau.

11. Beri nama aturan tersebut.

12. Centang “Aktifkan aturan ini.”

13. Klik "Menyelesaikan."

Setelah Anda membuat aturan ini, semua email yang Anda kirim akan disimpan di folder kotak keluar selama beberapa menit yang Anda tentukan.