Banyak orang menggunakan aplikasi spreadsheet cloud seperti Google Sheets untuk menganalisis data mereka dan biasanya mengalami masalah duplikat data. Data duplikat berarti banyak contoh dari data yang sama persis di mana seharusnya hanya ada satu contoh.
Terkadang menghapus duplikat ini diperlukan untuk memproses data dalam spreadsheet, tetapi di lain waktu kami hanya ingin mengetahui berapa kali nilai tertentu diduplikasi dalam data kami.
Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa cara berbeda untuk menghitung duplikat di Google Sheets dan cara menghapusnya.
Cara Menghitung Duplikat di Google Sheets
Ada beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk menghitung dan menghapus duplikat di Google Sheets.
Untuk artikel ini, kita akan melihat bagaimana Anda dapat menggunakan fungsi COUNTIF, COUNT, dan COUNTA atau add-on Power Tools untuk menyelesaikan tugas ini.
Hitung Duplikat dengan COUNTIF
COUNTIF adalah fungsi Google Sheets yang relatif mendasar yang menghitung sel yang menyertakan angka atau teks berdasarkan kondisi tertentu. Sintaksnya sederhana; Anda hanya perlu menyediakan rentang sel dan kriteria sel mana yang akan dihitung. Anda dapat memasukkan fungsi COUNTIF di bilah fx dengan sintaks: '
=COUNTIF(rentang, kriteria).’Pertama, mari siapkan spreadsheet dengan beberapa data dummy yang dapat kita sertakan dalam fungsi COUNTIF. Buka spreadsheet kosong di Google Sheets dan masukkan nilai '450,' '350,' '560,' '450,' '350,' dan '245' dalam rentang sel A2:A7.
Spreadsheet Anda kemudian harus sama persis dengan yang ditunjukkan langsung di bawah ini:
Untuk menambahkan fungsi COUNTIF ke spreadsheet, pilih sel B9 dan klik di bilah fx. Memasuki '=COUNTIF(A2:A7, “450”)' di bilah fx, dan tekan tombol Kembali untuk menambahkan fungsi ke sel. Sel B9 sekarang akan menyertakan nilai 2. Dengan demikian, ini menghitung dua nilai duplikat '450' dalam rentang sel A2:A7.
COUNTIF juga menghitung string teks rangkap. Cukup ganti kriteria numerik fungsi dengan teks untuk melakukannya.
Misalnya, masukkan 'string teks' di sel A8 dan A9 spreadsheet Anda. Kemudian, masukan fungsi '=COUNTIF(A2:A9, “string teks”)' di sel B10.
B10 kemudian akan menghitung dua sel yang menyertakan teks duplikat seperti pada snapshot di bawah ini:
Anda juga dapat menambahkan rumus ke spreadsheet yang menghitung beberapa nilai duplikat dalam satu rentang sel. Rumus itu menambahkan dua atau lebih fungsi COUNTIF secara bersamaan.
Sebagai contoh, masukkan rumus '=COUNTIF(A2:A7, “450”)+COUNTIF(A2:A7, “350”)' di sel B11. Ini menghitung nomor duplikat '450' dan '350' dalam kolom A. Akibatnya, B11 mengembalikan nilai 4 seperti pada snapshot langsung di bawah.
Hitung Duplikat dengan COUNT dan COUNTA
COUNT adalah fungsi lain yang dapat menghitung nilai duplikat dalam rentang sel spreadsheet. Namun, Anda hanya dapat menyertakan rentang sel dalam fungsi ini. Dengan demikian, COUNT tidak terlalu bagus ketika Anda memiliki lembar dengan nilai duplikat yang tersebar di banyak rentang sel terpisah dalam kolom atau baris. Fungsi ini jauh lebih efektif untuk menghitung duplikat saat Anda mengurutkan data dalam baris dan kolom.
Klik kanan header Kolom A di spreadsheet Spreadsheet, lalu pilih Sortir lembar A-Z pilihan. Ini akan mengatur sel kolom Anda dalam urutan numerik dengan angka terendah di bagian atas dan nilai tertinggi di bagian bawah seperti pada snapshot langsung di bawah. Ini juga mengelompokkan semua nilai duplikat bersama-sama dalam rentang sel tunggal.
Sekarang, Anda hanya perlu memasukkan satu referensi sel dalam fungsi COUNT untuk menghitung semua nilai duplikat dalam rentang.
Misalnya, masukkan '=JUMLAH(A2:A3)‘ di sel B12 spreadsheet Spreadsheet Anda. Fungsi COUNT B12 kemudian akan mengembalikan nilai 2, yang merupakan jumlah duplikat dalam rentang A2:A3.
Itu Sortir lembar A-Z opsi juga mengelompokkan teks duplikat dalam baris dan kolom dalam rentang sel tunggal. Namun, COUNT hanya berfungsi untuk data numerik.
Untuk teks duplikat, tambahkan fungsi COUNTA ke spreadsheet. Sebagai contoh, masukan '=COUNTA(A7:A8)' di B13 spreadsheet Anda, yang akan menghitung sel string teks duplikat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Hitung Semua Duplikat dengan Perkakas Listrik
Power Tools adalah add-on Google Sheets yang memiliki banyak alat praktis. Anda dapat mengunduhnya dari halaman ini.
Power Tools termasuk a Hapus duplikat opsi yang dapat menemukan semua nilai dan teks duplikat dalam rentang sel yang dipilih. Dengan demikian, Anda dapat menggunakan alat itu untuk menghitung semua konten sel yang digandakan dalam kolom atau baris yang dipilih.
Buka fitur Dedupe dan Bandingkan di Power Tools dengan memilih Alat Listrik dari Pengaya menu tarik-turun, lalu pilih Dedupe dan Bandingkan pilihan.
Klik tombol referensi sel untuk memilih rentang sel A1:A8, dan tekan tombol OKE pilihan. Klik Berikutnya dan pilih Duplikat + kejadian pertama pilihan.
Klik Berikutnya tombol lagi untuk membuka opsi yang ditunjukkan langsung di bawah ini. Pilih opsi kotak centang Kolom di sana, lalu klik Berikutnya lagi.
Pilih Tambahkan kolom status tombol radio, yang menambahkan kolom baru yang menyorot nilai duplikat ke spreadsheet. Ada juga a Isi Warna opsi yang dapat Anda pilih untuk menyorot sel duplikat dengan warna. Saat Anda menekan Menyelesaikan tombol, add-in memberi tahu Anda berapa banyak duplikat yang berada dalam rentang sel yang dipilih.
Add-on menghitung keenam duplikat dalam rentang sel spreadsheet. Itu termasuk beberapa nilai '350' dan '450' dan sel string teks. Sheet Anda juga akan menyertakan kolom B baru yang menyorot baris A dengan duplikat seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
Pikiran Akhir
Berurusan dengan data duplikat di Google Sheets bisa jadi rumit; namun, dengan menggunakan fungsi yang tercantum di atas atau add-on seperti Power Tools, menemukan, menganalisis, dan menghapus data duplikat dapat dilakukan dengan cepat dan mudah.
Jika menurut Anda artikel ini bermanfaat, Anda mungkin juga menyukai artikel cara kerja TechJunkie ini Cara mendapatkan nilai absolut di Google Sheets. Jika Anda memiliki tips dan trik Google Sheets, silakan posting di komentar di bawah.
