Cara Menyisipkan PDF ke dalam Presentasi PowerPoint

PowerPoint adalah aplikasi masuk untuk bisnis yang ingin membuat presentasi profesional. Suka atau tidak suka, presentasi slide masih menjadi cara paling populer untuk berbagi data dengan cara yang sederhana dan menarik. Dengan versi aplikasi yang lebih baru, Anda dapat memasukkan beberapa jenis media ke dalam slide untuk memungkinkan berbagi. Hari ini saya akan membahas cara memasukkan file PDF ke dalam presentasi PowerPoint.

File PDF ada di mana-mana karena format filenya mandiri dan hampir diterima secara universal. Selama aplikasi atau browser Anda cocok dengannya, menggunakan PDF dalam presentasi hanyalah masalah memasukkannya ke dalam slide baik sebagai gambar atau objek. Anda juga dapat menambahkannya sebagai aksi peragaan slide.

Sisipkan File PDF sebagai Gambar ke dalam Presentasi PowerPoint

Cara paling populer untuk menggunakan media PDF dalam presentasi adalah dengan menggunakannya sebagai gambar. Ini memungkinkan Anda menyajikan data pada halaman tanpa harus menyertakan file PDF sementara pada slide itu. Anda selalu dapat memasukkannya di bagian akhir sebagai tautan unduhan atau referensi sehingga tidak menghalangi.

1. Buka file PDF di halaman yang ingin Anda tampilkan dalam presentasi Anda. Jangan mengubah ukuran atau memodifikasinya.
   
2. Buka presentasi PowerPoint Anda di halaman yang ingin Anda sisipkan PDF di dalamnya.
   
3. Di Menyisipkan tab, pilih Tangkapan layar kemudian cari file PDF yang akan disisipkan Jendela yang tersedia. Jika tidak ada, pilih Kliping Layar pilihan.
   
4. Pilih gambar dengan menyeret kursor ke atasnya. Ini akan secara otomatis dimasukkan ke dalam slide. Pindahkan, ubah ukuran, atau modifikasi sesuai kebutuhan.
   

Memasukkan PDF sebagai gambar adalah cara cepat untuk menyajikan data datar dengan cara yang tidak interaktif. Ini sangat ideal untuk menyajikan data yang terdapat dalam dokumen lain yang tidak perlu dibagikan atau dimanipulasi.

Jika Anda ingin berbuat lebih banyak dengan PDF di PowerPoint, Anda harus memasukkannya sebagai objek.

Sisipkan File PDF sebagai Objek ke dalam Presentasi PowerPoint

Untuk menyisipkan file PDF sebagai objek ke dalam presentasi PowerPoint, Anda membuatnya tersedia untuk orang yang berbagi presentasi dengan Anda. Ini menggunakan serangkaian langkah yang mirip untuk menyisipkan sebagai gambar, tetapi menghasilkan sesuatu yang berbeda. Perbedaan metode ini adalah Anda tidak boleh membuka file PDF saat melakukannya.

1. Buka presentasi PowerPoint Anda di halaman yang ingin Anda sisipkan PDF di dalamnya.
2. Pilih Menyisipkan kemudian Obyek.
3. Selanjutnya, pilih Buat dari file dan arahkan ke file PDF.
4. Setelah selesai, pilih OKE.

Ini akan menyematkan file PDF ke slide yang telah Anda pilih. File dikompresi dan oleh karena itu kualitas file itu sendiri berkurang tetapi sekarang akan terbuka untuk siapa saja yang memilih tautannya.

Sisipkan File PDF sebagai Aksi Peragaan Slide

Jika tidak satu pun dari kedua metode tersebut yang sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda juga dapat menambahkan file PDF ke dalam presentasi PowerPoint sebagai tindakan.

1. Buka presentasi PowerPoint Anda di halaman yang ingin Anda sisipkan PDF di dalamnya.
2. Pilih gambar yang akan disisipkan oleh hyperlink.
3. Pilih Menyisipkan tab dan klik Tautan dalam Tautan bagian.
4. Selanjutnya, pilih File atau Halaman Web yang Ada di jendela munculan. Dalam Lihat kedalam bagian navigasikan ke file.
5. Sekarang, pilih file PDF, lalu tekan OKE.

Sekarang kita bisa menambahkan action ke objek yang kita buat.

1. Kemudian, untuk menyisipkan tindakan pada objek, pilih Tindakan dalam Menyisipkan tab.
2. Memilih Tindakan objek dalam Pengaturan Tindakan jendela dan pilih Membuka.
3. Terakhir, pilih OKE untuk memasukkannya ke dalam slide.

Metode ini akan menyisipkan tautan ke file PDF yang dipicu dengan mengklik mouse di atas gambar. Anda dapat memilih untuk memilih untuk membuka file PDF dengan mouse di atas jika Anda mau, tetapi itu berarti itu akan terjadi setiap kali Anda menggerakkan mouse melintasi tautan itu. Tidak ideal jika Anda melakukan presentasi ke audiens bisnis!

Simpan PowerPoint sebagai File PDF

Saat kita membahas file PowerPoint dan PDF, tahukah Anda bahwa Anda dapat menyimpan PowerPoint sebagai PDF? Saya juga tidak sampai saya melihatnya saat membuat tangkapan layar untuk tutorial ini. Begini caranya.

1. Di PowerPoint, pilih Mengajukan tab.
2. Pilih Ekspor kemudian Buat Dokumen PDF/XPS.
3. Beri nama file tersebut.
4. Pilih Standar atau Ukuran minimal tergantung pada apa Anda akan menggunakannya untuk.
5. Pilih Pilihan untuk mengubah pemformatan jika diperlukan.
6. Pilih Menerbitkan untuk menyimpan file sebagai PDF.

PowerPoint Anda sekarang harus berupa file PDF dan akan mempertahankan sebagian besar bentuk aslinya hanya dalam format yang berbeda. Ideal untuk mengirim email atau berbagi secara online. Berguna ya?