Presentasi PowerPoint adalah hal biasa untuk banyak pekerjaan, dan sering kali ada kebutuhan untuk menggabungkan slide dan file. Jika Anda perlu menggunakan slide dari dua atau lebih presentasi PowerPoint untuk tugas sekolah atau presentasi kantor, ada beberapa cara untuk melakukannya. Anda dapat menyisipkan slide individual, mengimpor seluruh presentasi, atau menggabungkan dua presentasi.
Kami akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang menggabungkan file PowerPoint di artikel ini.
Gunakan kembali Slide PowerPoint
Menggunakan kembali slide adalah cara termudah untuk menyertakan slide dari satu presentasi ke dalam presentasi lainnya. Dengan metode ini, Anda dapat mengontrol slide apa yang Anda tambahkan dan memilih tempat untuk menyisipkannya. Berikut adalah cara kerja metode reuse slides.
- Meluncurkan Power Point di komputer Anda, lalu buka dokumen yang ingin Anda tambahkan slide.
- Temukan tempat di mana Anda ingin menambahkan slide atau slide. Kemudian, klik di antara dua slide yang ada.
- Klik Menyisipkan tab Menu Utama.
- Setelah itu, klik pada Slide Baru ikon di sisi kiri menu.
- Lalu klik Gunakan Kembali Slide.
- Itu Gunakan Kembali Slide kotak dialog akan terbuka; klik tombol Telusuri. Jika Anda mencentang kotak di samping Pertahankan pemformatan sumber, slide yang baru disisipkan akan tetap seperti aslinya. Jika Anda menghapus centang pada kotak, pemformatannya akan disesuaikan dengan yang ada di presentasi utama.
- Sisipkan slide Anda. Telusuri presentasi dan klik salah satu yang ingin Anda tambahkan slide dan klik BukaN.
- Anda akan melihat thumbnail dari slide yang tersedia. Jelajahi dan pilih yang ingin Anda masukkan ke dalam dokumen utama Anda. Anda dapat mengklik Sisipkan Semua Slide untuk mengimpor semua slide dari presentasi eksternal.
- Jika Anda ingin membuang tema presentasi utama Anda demi tema di presentasi eksternal, Anda harus memilih Terapkan Tema ke Semua Slide opsi saat memilih slide yang ingin Anda sisipkan.
Metode ini bagus jika Anda ingin menambahkan satu atau dua slide ke presentasi utama Anda. Juga, jika Anda ingin menambahkan potongan-potongan dari berbagai presentasi ke presentasi utama Anda, inilah caranya. Meskipun Anda dapat menyisipkan semua slide dari presentasi eksternal melalui metode ini, lebih baik mengambil Sisipkan Objek rute untuk itu.
Gunakan Sisipkan Objek untuk Menggabungkan File PowerPoint
Metode penyisipan objek adalah pilihan terbaik Anda jika Anda ingin menyisipkan semua slide dari presentasi eksternal dan mempertahankan animasi dan transisi di antaranya.
Ingatlah bahwa setelah Anda menyisipkan slide ke dalam presentasi baru Anda, slide tersebut tidak akan ditautkan ke file aslinya. Dengan demikian, setiap perubahan yang Anda buat pada file asli tidak akan memengaruhi slide yang Anda sisipkan ke dalam presentasi utama. Sebaliknya, jika Anda mengedit slide di presentasi utama, file eksternal tempat Anda menyalin slide tersebut tidak akan berubah.
Dengan itu, mari kita lihat bagaimana metode insert object bekerja.
- Meluncurkan Power Point dan membuka presentasi utama.
- Sisipkan slide baru. Hapus kotak teks, karena harus benar-benar kosong.
- Klik Menyisipkan tab di Menu Utama.
- Klik Obyek ikon.
- Anda akan melihat Sisipkan Objek kotak dialog. Di sana, Anda harus memilih Buat dari file pilihan. Anda dapat memasukkan alamat dokumen ke dalam kotak teks dan tekan Memasuki atau klik Jelajahi tombol.
- Telusuri presentasi eksternal yang ingin Anda masukkan ke presentasi utama Anda dan klik dua kali di atasnya.
- Selanjutnya, Anda hanya akan melihat slide pertama dari presentasi yang diimpor. Meskipun Anda tidak dapat melihatnya saat ini, slide yang tersisa ada di bawah.
- Regangkan objek yang disisipkan agar pas dengan ukuran slide presentasi utama Anda untuk menghindari perubahan ukuran slide setelah Anda memutar presentasi.
Setelah Anda berhasil memasukkan seluruh objek ke dalam presentasi utama Anda, Anda dapat menyesuaikan dan men-tweaknya untuk memastikannya berjalan lancar.
Gabungkan Dokumen PowerPoint
Terakhir, Anda dapat memilih untuk menggabungkan sepenuhnya dua presentasi PowerPoint menjadi satu. Begini cara kerja metode ini:
- Membuka Power Point dan membuka presentasi utama.
- Klik Tinjauan bagian dari Menu Utama.
- Klik Membandingkan tombol; Anda akan menemukannya di bagian Bandingkan.
- Telusuri presentasi yang ingin Anda gabungkan dengan presentasi utama Anda dan pilih dengan mengklik dua kali.
- Setelah penggabungan selesai, Anda akan melihat panel Revisi di sebelah kanan presentasi yang digabungkan.
- Dalam Perubahan Presentasi porsi, Anda akan melihat perbedaan antara presentasi dan memilih perubahan mana yang ingin Anda simpan dan yang ingin Anda buang.
- Itu Perubahan Geser porsi menampilkan perbedaan antara slide individual dari dua presentasi. Pilih pengaturan yang ingin Anda pertahankan untuk versi final.
Seret dan Jatuhkan Slide PowerPoint
Salah satu cara yang lebih sederhana untuk menggabungkan dua presentasi adalah dengan menggunakan metode drag-and-drop. Jika Anda memiliki dua presentasi terpisah dan ingin membuatnya menjadi satu, atau jika Anda mengerjakan proyek grup, Anda dapat menggabungkannya menggunakan fungsi ini.
- Buka kedua presentasi di PC atau Mac Anda, dan pastikan Anda meminimalkan program PowerPoint sehingga Anda dapat melihat keduanya secara bersamaan.
- Dengan menggunakan mouse Anda, tekan lama slide yang Anda perlukan untuk memindahkan dan jatuhkan slide ke tempat yang semestinya. Anda mungkin perlu melakukan ini untuk setiap slide; untungnya, Anda juga dapat mengklik slide pertama yang Anda inginkan, tahan Menggeser kunci, lalu klik pada slide terakhir untuk memilih semuanya dan bergerak sesuai itu.
- Lokasi slide akan disorot dengan garis merah.
Untuk mempermudah, presentasi akhir Anda akan secara otomatis diperbarui ke desain dokumen penerima. Tentu saja, Anda selalu dapat memperbarui desain seluruh dokumen dengan menggunakan Desain berfungsi di bagian atas presentasi Anda.
Pikiran Akhir
Metode yang dijelaskan dalam artikel ini akan membantu Anda meningkatkan keterampilan PowerPoint Anda ke level berikutnya. Anda akan dapat menggabungkan dan menggabungkan presentasi Anda seperti profesional hanya dalam hitungan menit. Sekarang setelah Anda mengetahui trik PowerPoint ini, Anda dapat menghabiskan waktu dengan lebih baik di tempat lain.
