Cloud baik-baik saja, tetapi terkadang yang terbaik adalah memiliki keamanan email yang disimpan secara lokal. Apakah Anda sedang menjalankan bisnis, atau hanya ingin menyimpan catatan lengkap elektronik Anda korespondensi karena alasan lain, menyimpan email Anda di hard drive adalah ide yang bagus – dan relatif sederhana untuk dilakukan. Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook di Mac atau PC, berikut cara menyimpan email di hard drive Anda.
Outlook memudahkan untuk menyimpan email, kontak, dan banyak lagi – dan memberi Anda dua opsi untuk melakukannya. Yang pertama adalah yang termudah, karena Outlook menggabungkan semuanya dalam Penyimpanan Pribadi (.pst) yang mudah dibuat jika Anda menggunakan Windows, atau file Outlook untuk Mac (.olm) jika Anda menggunakan komputer Apple. Microsoft Outlook hampir sama apakah Anda menggunakan Mac atau PC: satu-satunya perbedaan adalah jenis file yang diekspor. Meskipun demikian, tutorial ini akan mencakup kedua metode tersebut.
Cara mencadangkan email Outlook Anda di Mac
Mencadangkan email Anda dari Outlook ke Mac Anda sangat sederhana. Yang perlu Anda lakukan adalah mengikuti langkah-langkah ini:
Buka aplikasi Outlook di Mac Anda. Di bagian atas, Anda akan melihat daftar opsi. Klik 'Berkas.'
Sekarang, klik 'Ekspor' dari daftar drop-down.
Jendela baru akan muncul menanyakan file mana yang ingin Anda Ekspor, lalu klik 'Lanjutkan.'
Di halaman ini, Anda akan dapat memilih ke mana Anda ingin mengekspor email. Anda dapat memilih Dokumen, iCloud, dan bahkan Desktop Anda. Pilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Ketika Anda telah membuat pilihan, klik 'Lanjutkan' dan email Anda akan disimpan tepat di tempat yang Anda inginkan.
Cara mencadangkan email Outlook Anda di mesin Windows
Setelah mem-boot Microsoft Outlook, pastikan kotak masuk Anda benar-benar mutakhir. Dengan begitu, cadangan akhir Anda akan berisi sebanyak mungkin email Anda.
Setelah mengklik File dan kemudian informasi Akun, Anda kemudian akan melihat jendela dengan semua informasi akun Anda.
Buka tab kedua bertanda "Buka dan Ekspor", lalu klik opsi untuk Ekspor. Anda akan diberi pilihan dua file. Pastikan Anda memilih .pst.
Pastikan file disimpan ke lokasi yang dapat Anda akses dengan mudah dan jika email Anda sangat sensitif, Anda juga dapat menambahkan kata sandi ke file .pst Anda. Setelah itu, Anda bebas menyimpan file di mana pun Anda suka, meskipun kami menyarankan untuk menyimpannya ke hard drive Anda dan, jika memungkinkan, hard drive eksternal juga.
Dan selesai! Anda sekarang memiliki catatan email yang aman. Namun, penting untuk mencadangkan secara teratur, dengan begitu Anda akan kehilangan lebih sedikit lagi jika akun Outlook Anda turun.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bisakah saya menyimpan email dari Outlook Web Client ke Desktop saya?
Sayangnya tidak ada. Opsi untuk menyimpan email tidak ada di Outlook versi web. Masih ada hal-hal yang dapat Anda lakukan untuk menyimpan email berharga sekalipun.
Misalnya, Anda dapat meneruskan email ke klien lain. Ini akan berfungsi jika Anda mencoba menyimpan email sebelum menutup akun Outlook Anda. Sayangnya, ini akan memakan waktu lama karena Anda harus mengirim email satu per satu.
Jika Anda memiliki satu atau dua email untuk disimpan, pertimbangkan untuk mengambil tangkapan layar. Anda dapat menyimpan email sebagai gambar di hard drive komputer Anda.
Bisakah saya memulihkan email di Outlook?
Jika Anda telah kehilangan beberapa email, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana cara mendapatkannya kembali. Tempat pertama untuk diperiksa adalah folder Dihapus di dalam Outlook. Ketika Anda secara tidak sengaja menghapus email, itu akan masuk ke sini terlebih dahulu. Email yang dihapus akan muncul dengan asumsi Anda belum mengosongkannya.
Selanjutnya, periksa folder Arsip di dalam Outlook. Terletak di panel sebelah kiri di aplikasi Outlook, klik 'Arsipkan' dan cari email Anda.
Terakhir, aplikasi Outlook memberi pengguna opsi untuk memulihkan item terhapus yang tidak lagi ada di folder Item Terhapus. Klik pada folder dan cari opsi di bagian atas untuk memulihkan item yang dihapus. Jika Anda masih belum memulihkan email yang dihapus, kemungkinan tidak ada cara untuk mendapatkannya kembali.
