Karyawan secara rutin menghapus email penting atau bahkan menyimpan pesan kerja di akun pribadi untuk menghindari batasan kotak surat yang ketat, menurut penelitian baru.
Hampir sepertiga karyawan yang disurvei memiliki batas kotak surat kerja sebesar 100MB atau kurang, yang sangat membatasi di era lampiran multi-megabita, menurut penyedia solusi email C2C.
Sebaliknya, akun webmail seperti yang ditawarkan dari Gmail Google, memiliki kapasitas lebih dari 7GB.
Oleh karena itu, tidak mengherankan jika karyawan terus mencari cara untuk menyiasati kuota email mereka, dengan dua pertiganya mengaku menyimpan email di luar sistem email perusahaan, termasuk secara pribadi akun.
Hal ini, menurut C2C, menimbulkan segala macam masalah keamanan dan hukum. “eDiscovery menjadi jauh lebih penting dalam konteks litigasi perdata,” klaim Dave Hunt, CEO di C2C. “Perusahaan yang gagal mengirimkan email tepat waktu berisiko membayar denda jutaan dolar, belum lagi kehilangan reputasi dan kemungkinan pendapatan.”
Survei tersebut juga menemukan bahwa 65% staf harus menghapus pesan secara manual agar tetap sesuai dengan kuota yang diberikan, meskipun 67% harus merujuk ke email yang setidaknya berusia tiga bulan secara rutin.
