Pemeliharaan
Untuk satu pengguna, memperbarui Microsoft Office dengan patch terbaru biasanya tidak menimbulkan kesulitan. Ada item menu, Bantuan | Periksa Pembaruan, yang akan membawa Anda ke situs web Office Online tempat Anda dapat menjalankan pemeriksaan untuk melihat apakah ada pembaruan baru yang tersedia. Anda juga dapat mendaftar untuk Peringatan Pembaruan Produk Office, yang akan mengirimi Anda email setiap kali ada pembaruan baru yang tersedia. Departemen TI perusahaan dapat menyebarkan pembaruan ke semua penggunanya hanya dengan memperbarui pusatnya titik instalasi di jaringan mereka (instruksi lengkap tentang cara melakukan ini dipublikasikan dengan setiap pembaruan).
OpenOffice memiliki milis untuk pengumuman tentang produk, dan ini akan membuat Anda tetap mendapat informasi terbaru tentang versi baru. Untuk mendapatkan versi tersebut Anda harus mengunjungi situs web OpenOffice dan mengunduh serta menginstal kit instalasi baru yang lengkap (saat ini sekitar 45MB untuk platform Windows, hingga dua kali lipat ukuran untuk sistem operasi lain.) Jika Anda menerapkannya ke beberapa komputer, Anda harus memperlakukannya sama seperti jika Anda menginstal untuk yang pertama waktu.
Ejaan
Saat Anda menginstal OpenOffice, ia menempatkan berbagai kamus, tesauri, dan alat tanda hubung untuk bahasa Denmark, Jerman, Rusia, Italia, Inggris AS, dan Inggris Inggris ke dalam salah satu foldernya. Anehnya, pilihan bahasa di aplikasi hanya menampilkan pemeriksa ejaan untuk bahasa Inggris AS. Memilih bahasa lain akan menonaktifkan pemeriksa ejaan. Petunjuk untuk mengubah bahasa hanya menyatakan bahwa jika pemeriksa ejaan untuk bahasa tersebut tersedia, pemeriksa ejaan akan ditampilkan dengan tanda centang. Situs web ini memiliki kamus yang dapat diunduh untuk beberapa bahasa, tetapi tidak ada instruksi mengenai cara menginstalnya. File-file di situs web untuk Bahasa Inggris UK sama dengan yang diinstal dengan aplikasi, jadi sepertinya satu-satunya pemeriksa ejaan yang tersedia adalah Bahasa Inggris AS.
kemampuan program
OpenOffice berisi bahasa makro yang mirip dengan Visual Basic for Applications, tetapi tidak kompatibel. OpenOffice dapat diatur untuk mempertahankan makro VBA di dokumen Microsoft Office saat dokumen dibuka dan disimpan, namun makro tersebut tidak akan dijalankan. OpenOffice Basic cukup kompeten, dengan serangkaian fitur bagus termasuk perekam makro, fasilitas debugging, dan bantuan peka konteks. Fitur IDE dan bahasanya mungkin tidak sesempurna VBA, namun tetap berfungsi dengan baik. Kelemahan OpenOffice Basic adalah keterbacaan kode yang memanipulasi objek OpenOffice.
Di Microsoft Word, jika Anda merekam makro saat Anda mengklik alat Tebal di toolbar, Anda akan mendapatkan kode berikut:
Sub tes berani()
‘
' uji makro yang berani
‘ Makro direkam 03/11/2004 oleh Simon Jones
‘
Pilihan. huruf. Tebal = wdToggle
Akhiri Sub
Di OpenOffice, makro yang sama kurang mudah dibaca dan dipahami:
sub tes berani
rem
rem mendefinisikan variabel
redupkan dokumen sebagai objek
pengirim redup sebagai objek
rem
rem mendapatkan akses ke dokumen
dokumen = Komponen Ini. Pengontrol Saat Ini. Bingkai
operator = createUnoService(“com.sun.star.frame. Pembantu Pengiriman”)
rem
redupkan args1(0) sebagai com.sun.star.beans baru. Nilai properti
args1(0).Nama = “Tebal”
args1(0).Nilai = benar
operator.executeDispatch (dokumen, “.uno: Bold”, “”, 0, args1())
sub akhir
Anda dapat menulis aplikasi yang menjalankan Microsoft Office dari hampir semua bahasa menggunakan model objek yang terdefinisi dengan baik yang diinstal bersamaan dengan Office. OpenOffice juga dapat dijalankan dari luar, namun API-nya berbelit-belit dan paling baik disajikan dari C/C++, Java, dan Python. Ada proyek Universal Network Objects (UNO) yang menyediakan jembatan ke OpenOffice dari bahasa OLE Automation (VB, VBA, VBScript dan JScript) dan dari bahasa Common Language Infrastructure (CLI), yaitu .NET keluarga. CLI Bridge belum selesai, dan bridge lainnya terlihat lebih sulit digunakan dibandingkan OpenOffice Basic. Kit pengembangan perangkat lunak (SDK) yang memungkinkan Anda menulis aplikasi yang mengotomatiskan OpenOffice dapat diunduh secara terpisah sebesar 40 MB.
