Faktanya, hanya ada empat item yang dapat diterapkan Pengalihan Folder, dan delapan bulan yang lalu saya memutuskan untuk menggunakannya hanya untuk tiga folder berikut: folder My Documents, Desktop, dan Application Data, namun tidak untuk folder tersebut Menu Mulai. Karena semua pengguna saya telah menyiapkan Profil Pengguna Roaming, saya melihat Pengalihan Folder sebagai alat yang ideal untuk digunakan di jaringan sekolah yang saya kelola. Dengan menerapkannya pada area yang saya pilih, saya dapat menghindari penyalinan isi Dokumen Saya dengan susah payah secara keseluruhan ke sistem lokal setiap kali pengguna masuk. Menggunakan Pengalihan Folder berarti hanya data yang sedang dikerjakan pengguna yang akan ditransfer.
Hal ini penting karena pengguna sekolah saya tidak bekerja seperti pengguna bisnis pada umumnya dan hanya login sebentar sebelum harus logout lagi. Hal terakhir yang saya inginkan adalah waktu online mereka yang berharga terbuang sia-sia karena penundaan sementara file yang tidak diperlukan sedang ditransfer melalui jaringan. Dengan menempatkan folder Pengalihan Folder untuk setiap pengguna di jaringan berbagi, saya memastikan bahwa pengguna tersebut dapat mengambilnya keuntungan dari profil roaming mereka, serta perbedaan kecepatan yang hanya dapat dilakukan dengan mentransfer sebagian file mereka menyediakan.
Delapan bulan kemudian saya telah membentuk beberapa opini yang cukup kuat tentang Pengalihan Folder. Untuk satu hal, saya sekarang hanya mengarahkan Dokumen Saya dan Desktop, tetapi mengizinkan Data Aplikasi berkeliaran bersama pengguna (bisa dikatakan begitu).
Selain itu, saya semakin menyukai gagasan menggunakan sinkronisasi, dan saya juga menggunakan fitur File Offline di Windows untuk memungkinkan pengguna bekerja saat mereka terputus dari jaringan, merasa aman karena mengetahui bahwa sinkronisasi penuh akan dilakukan kapan pun mereka dapat login lagi pada. Fitur terakhir ini memungkinkan saya membuat perubahan pada server sementara pengguna saya terus bekerja dengan senang hati, menghemat waktu berjam-jam kerja malam, yang biasanya saya hadapi jika saya harus mematikan server setiap kali. Manajer Sinkronisasi juga merupakan alat yang berguna untuk digunakan saat Anda menggunakan File Offline, karena ini hanya memastikan hal itu file yang telah diubah dikirim dengan cepat ke server, sekali lagi menghemat waktu dan mengurangi beban pada jaringan.
Saya mendapat beberapa email dari pembaca yang menanyakan apakah saya memaksakan pengaturan tertentu pada pengguna saya ketika mereka pertama kali bergabung dengan jaringan. Sebenarnya, saya sudah menyiapkan Profil Pengguna Default yang saya berikan kepada semua pengunjung jaringan saya. Untuk membuat profil yang memiliki semua bit yang Anda inginkan adalah proses yang sederhana: cukup buat pengguna baru, lalu masuk ke sistem sebagai pengguna tersebut. Anda sekarang mengonfigurasi semua pengaturan yang Anda inginkan – latar belakang, font, bilah tugas, Menu Mulai, dan sebagainya – dan kemudian Anda keluar dari sistem. Profil lokal akan dibuat dengan pengaturan yang baru saja Anda terapkan. Anda sekarang masuk kembali ke sistem tetapi kali ini dengan akun administratif. Buka Control Panel melalui Start, dan pilih System (atau klik kanan pada My Computer dan pilih Properties). Klik pada tab Advanced ketika dialog System Properties terbuka dan kemudian pada tombol Settings yang terletak di bingkai Profil Pengguna. Gunakan fasilitas 'Salin Ke' untuk menyalin profil tersebut ke folder Pengguna Default, yang terletak di share Netlogon, dan itu saja. Jika Anda ingin profil tersebut wajib maka ubah nama file ntuser.dat menjadi ntuser.man.
Untuk panduan langkah demi langkah proses ini, lihat artikel Pangkalan Pengetahuan Microsoft berikut ini: Cara membuat profil dasar untuk semua pengguna, dukungan.microsoft.com/kb/168475, dan Cara membuat profil pengguna roaming di Windows Server 2003, dukungan.microsoft.com/kb/324749
