Tinjauan Microsoft Office 365 untuk Pendidikan

Meskipun beberapa fungsi SharePoint berpotensi diintegrasikan ke dalamnya layanan, hanya sedikit sekolah yang cenderung meninggalkan sistem yang menyediakan fungsi tersebut untuk jangka waktu yang lebih lama sistem generik.

Administrasi dan manajemen tampaknya merupakan penggunaan SharePoint yang paling jelas dalam lingkungan pendidikan. Seringkali banyaknya kebijakan, SEF, dan rencana pengembangan sekolah yang dibuat dan didistribusikan kepada staf mengomentari – dan mengubah –mengakibatkan kekacauan versi yang beredar di drive rumah, kotak masuk, dan memori USB tongkat.

SharePoint menyediakan sistem manajemen dan kontrol yang lebih terpusat. Dengan kemampuan untuk menentukan tim dan kemudian menyediakan akses ke situs untuk diskusi online dan berbagi dokumen, SharePoint juga memungkinkan pengguna berkolaborasi secara efektif dan meningkatkan produktivitas.

Jika diperlukan, gubernur sekolah atau anggota LEA juga dapat dilibatkan.

Lync Daring

Lync Online merupakan bagian terakhir dari langganan tingkat pemula. Digambarkan oleh Microsoft sebagai “layanan komunikasi cloud generasi berikutnya”, Lync memperkenalkan pesan instan (IM), panggilan audio/video, dan pertemuan online.

Pada dasarnya, ini dirancang untuk membawa komunikasi ke tingkat berikutnya, bukan menggantikan email, namun melengkapinya dengan metode kontak yang lebih cepat dan menarik.

Elemen “kehadiran” adalah perkembangan yang sangat menarik, yang ditunjukkan kepada pengguna saat mereka mengetik email atau pekerjaan pada dokumen bersama apakah penerima atau kolaborator sedang online, dan memberikan opsi untuk meluncurkan a percakapan.

Banyak fitur Lync, seperti berbagi layar dan papan tulis virtual, memiliki penerapan yang jelas untuk pendidikan, namun kami menduga hanya sedikit sekolah yang siap atau bersedia menggunakannya seperti yang diharapkan oleh Microsoft.

Sekolah bukanlah bisnis, dan siswa serta guru tidak menghabiskan seluruh waktunya di depan komputer atau menggunakan perangkat seluler. Sebaliknya, ketika sekolah berupaya memperluas wawasan mereka, menjalin hubungan dengan sekolah lain di dalam dan luar negeri, teknologi ini bisa menjadi milik mereka.

Ada kemungkinan juga bahwa para ahli di berbagai disiplin ilmu dari seluruh dunia dapat menggunakan teknologi Lync untuk menyelenggarakan perkuliahan atau kelas online, seperti yang banyak dilakukan saat menggunakan alat webinar.