Perintah pada menu File baru ini juga telah disusun ulang agar lebih masuk akal bagi pengguna, sehingga “Simpan”, misalnya, menjadi perintah pertama daripada “Info”, dan penyorotan perintah mana yang dipilih lebih baik dihubungkan ke panel informasi di sebelah kanan memerintah. Anda juga dapat menyeret sejumlah file daftar Paling Terakhir Digunakan (MRU) langsung ke menu File untuk memudahkan akses.
Penyempurnaan Excel 2010
Excel 2007 menghadirkan mesin grafis baru yang memiliki warna lebih cerah, efek lebih baik, dan lebih hebat fleksibilitas dibandingkan versi sebelumnya, namun sayangnya, grafik gaya baru jauh lebih lambat memberikan.
Bila Anda memiliki banyak titik untuk diplot, Excel 2007 bisa lima atau sepuluh kali lebih lambat dibandingkan Excel 2003. Microsoft kini telah melakukan upaya signifikan dalam meningkatkan kecepatan rendering titik data dan teks pada bagan, sehingga bagan Excel 2010 tidak hanya menggambar dengan kecepatan yang sama seperti di Excel 2003, namun buku kerja yang berisi bagan juga memuat 15-40% lebih cepat dan menghemat 30-70% lebih cepat dibandingkan di Excel 2007.
Banyak operasi rendering ulang yang tidak perlu telah dihilangkan saat bekerja dengan bagan, sehingga memberikan pengalaman yang lebih lancar saat menggulir dokumen atau memilih elemen dalam bagan.
Pemformatan bersyarat Bilah Data, Isian Warna, dan Kumpulan Ikon adalah beberapa fitur baru yang lebih baik di Excel 2007, namun karena sangat mudah digunakan, mereka juga terlalu mudah untuk disalahgunakan atau dikonfigurasikan dan bisa saja terjadi menyesatkan.
Memang benar, beberapa pengaturan default untuk Data Bars memberikan kesan yang jelas menyesatkan. Bilah Data adalah bilah berwarna yang ditampilkan di latar belakang sel yang panjangnya sebanding dengan jumlah yang terdapat dalam sel tersebut. Secara default, panjang bilah minimum adalah 10% dari lebar sel dan muncul di belakang yang terendah nilai dalam rentang tersebut, sedangkan ukuran maksimumnya adalah 90% dari lebar sel dan muncul di belakang yang tertinggi nilai.
Banyak operasi rendering ulang yang tidak perlu telah dihilangkan saat bekerja dengan grafik, sehingga memberikan pengalaman yang lebih lancar
Hal ini dimaksudkan untuk menyoroti perbedaan antara nilai-nilai dalam rentang tersebut, namun hal ini juga membuat tidak mungkin untuk menilai seberapa besar suatu nilai hanya dengan melihat panjang batangnya.
Excel 2010 mengubah pengaturan default ini sehingga nilai minimum sekarang menjadi nol, atau nilai negatif terendah dalam rentang tersebut, dan menempati 0% dari lebar sedangkan nilai maksimum nilai menempati seluruh lebar sel – batang kini proporsional dengan nilai, bukan selisih antar nilai, yang mungkin lebih berguna di sebagian besar keadaan.
Anda masih dapat mengubah format bilah untuk mereplikasi fungsi default sebelumnya jika diperlukan. Pengaturan default lainnya membuat bilah menjadi isian bertingkat, memudar menjadi putih di ujung kanan, sehingga sulit untuk menilai mana dari dua nilai serupa yang lebih kecil dan mana yang lebih besar.
Excel 2010 memungkinkan Anda memilih isian padat, atau memberi batas pada bilah data untuk membuat ujung kanannya lebih jelas. Anda juga dapat memiliki bilah data yang menunjukkan campuran nilai positif dan negatif dalam berbagai warna, memanjang keluar dari titik nol di tengah, yang jauh lebih berguna daripada cara Excel 2007 menunjukkan hal yang sama data.
Kumpulan Ikon menempatkan bendera berwarna, panah, blok, dan gambar serupa ke dalam sel bergantung pada nilai dalam rentangnya, namun Excel 2007 hanya memiliki sejumlah kumpulan ikon yang tersedia. Excel 2010 memungkinkan Anda memadupadankan ikon dari kumpulan berbeda, atau bahkan hanya memilih satu atau dua ikon untuk kondisi tertentu. Antarmuka pengguna yang ditingkatkan untuk pemformatan bersyarat Kumpulan Ikon membuatnya jauh lebih mudah untuk memilih dan mengedit opsi pemformatan.
