Ulasan Intuit QuickBooks SimpleStart 2008

£33

Harga saat ditinjau

Meskipun Sage dan Intuit sebagian besar telah menguasai pasar akuntansi perusahaan yang bergerak lambat, persaingan untuk pasar bisnis kecil terus berlanjut. Microsoft Accounting telah membuat heboh dengan menawarkan versi gratis dari rangkaian akuntansi barunya, jadi bagaimana SimpleStart dari Intuit bisa cocok?

Ulasan Intuit QuickBooks SimpleStart 2008

Seperti Accounting Express, SimpleStart adalah versi sederhana dari penawaran kelas atas. Dalam kasus SimpleStart, tampilan dan nuansanya serupa dengan saudaranya yang lebih canggih, QuickBooks Pro (ID web: 128837) dan Premier. Seperti yang Anda harapkan dari produk tingkat pemula, hanya sebagian kecil dari alat dan fitur pelaporan Pro yang tersedia di SimpleStart: tidak ada kontrol gaji atau stok di sini, dan hanya untuk pengguna tunggal. Namun, bagi sebagian besar startup, ketidakhadiran ini tidaklah penting; jika Anda akhirnya membutuhkannya, cukup tingkatkan ke QuickBooks Pro.

Intuit telah membuat perangkat lunak ini mudah digunakan, mengklaim Anda dapat mengaktifkan dan menjalankan SimpleStart dalam waktu kurang dari setengah jam. Namun, penjualan ini kurang laris, karena kami memasukkan faktur dalam hitungan menit berkat wawancara penyiapan yang disederhanakan sehingga melewatkan tawaran untuk menyiapkan terlebih dahulu serangkaian akun berdasarkan jenis bisnis Anda. Namun, cukup mudah untuk menambahkan akun ke kumpulan kerangka yang disediakan.

Beranda SimpleStart – mirip dengan versi sebelumnya – memuat sejumlah besar informasi dalam ruang terbatas, namun tetap mudah digunakan. Didominasi oleh ikhtisar berbasis ikon, ini dibagi menjadi tiga area logis: Uang Masuk, Bisnis Anda, dan Uang Keluar. Masing-masing diisi oleh ikon berbasis tugas terkait; misalnya perkiraan dan faktur muncul di bagian Uang Masuk. Mengarahkan mouse ke atasnya akan menampilkan opsi lebih lanjut. Di bawah ikon Faktur, Anda dapat membuat faktur baru, membuat daftar faktur terutang, atau membuat pernyataan yang memperlihatkan faktur di antara tanggal yang ditentukan. Anda dapat melihat gambaran status keuangan Anda saat ini melalui ikon Untung dan Rugi. Karena hal ini sangat penting bagi usaha kecil, kami juga ingin melihat analisis arus kas di sini. Setidaknya, seperti laporan lainnya, Anda dapat mendasarkan laporan laba dan rugi Anda pada metode akuntansi kas atau akrual, sehingga Anda dapat memperoleh gambaran tentang kesehatan keuangan Anda.

Halaman beranda menawarkan fasilitas lain untuk pemula, termasuk bagian “aktivitas terkait” kontekstual, dan tutorial berbasis layar, dengan dukungan 30 hari sudah termasuk dalam harga. Tautan ke alat Pemasaran Google dan diskon di Google AdWords juga diberikan.

Dari segi fitur, SimpleStart adalah sistem akuntansi dasar yang bagus. Semua bidang utama – pembuatan faktur, estimasi, dan rekonsiliasi bank – tercakup dengan baik. Anda dapat membuat faktur dengan cepat melalui hyperlink di beranda dan sekarang dapat mengirimkan perkiraan dan faktur melalui email sebagai lampiran PDF. Dan, selain entri standar dalam daftar 14 laporan SimpleStart yang disederhanakan, yang kini mencakup neraca saldo dan laporan yang lebih baik. jejak audit, ada permata yang berguna, termasuk laporan “Total Penjualan menurut pelanggan” yang menunjukkan ikhtisar pelanggan aktif dan mereka saldo. Dengan mudahnya, Anda dapat menelusuri angka-angkanya hingga ke faktur.

Ada baiknya juga melihat penggunaan bahasa Inggris sederhana dalam laporan: dibandingkan dengan analisis debitur lama yang tradisional, padanan SimpleStart adalah “Faktur yang belum dibayar” yang lebih jelas. Namun sayangnya, laporan tersebut dilumpuhkan. Meskipun kini Anda dapat menyesuaikan tata letak laporan dan formulir secara ekstensif, kami tidak dapat menemukan cara untuk mengekspornya ke Word dan Excel untuk analisis lebih lanjut. Hal ini tidak sebanding dengan integrasi Microsoft Accounting yang luar biasa dengan aplikasi Office.