Cara Memasukkan Tanda Tangan ke Google Doc

Era digital telah membuat “tanda tangan basah” menjadi ketinggalan jaman. Saat ini, Anda dapat menggunakan “ujung jari virtual” untuk menandatangani dokumen dari kenyamanan rumah Anda.

Jika Anda ingin mengetahui cara memasukkan tanda tangan Anda ke Google Docs, Anda berada di tempat yang tepat. Dalam artikel ini, kami akan membahas dua cara berbeda untuk melakukan hal tersebut dan menjelaskan cara kerja tanda tangan elektronik.

Bagaimana Cara Memasukkan Tanda Tangan ke Google Documents?

Google Docs memiliki fitur bawaan yang memungkinkan Anda menandatangani dokumen secara manual. Yang Anda butuhkan hanyalah mouse komputer yang berfungsi. Tentu saja, Anda juga dapat menggunakan touchpad laptop Anda, namun ini sedikit kurang nyaman.

Berikut cara memasukkan tanda tangan ke Google Docs dengan menggunakan alat Menggambar:

1. Buka file Google Dokumen Anda.
   
2. Pindahkan kursor Anda ke tempat Anda ingin menandatangani dokumen.
   
3. Di bilah menu di atas, buka bagian “Sisipkan”.
   
4. Pilih “Menggambar” dari menu tarik-turun, lalu klik “Baru.”
   
5. Jendela “Gambar” baru akan muncul. Di bagian atas layar, Anda akan melihat alat dan fitur yang tersedia. Klik "Garis" untuk membuka menu tarik-turun.
   
6. Pilih “Coretan” dari daftar opsi. Dengan menggunakan mouse Anda, tulis tanda tangan Anda di dokumen.
   
7. Setelah selesai, klik “Simpan dan Tutup.”
   

Tanda tangan tulisan tangan sekarang akan muncul di teks Anda sebagai gambar. Jika Anda tidak puas dengan hasilnya, Anda dapat melakukan penyesuaian. Berikut cara mengedit tanda tangan Google Dokumen Anda:

1. Pilih gambar dengan mengkliknya.
   
2. Toolbar kecil akan muncul di bawah garis biru. Klik "Edit" untuk mengubah tanda tangan Anda.
   
3. Jika Anda ingin membuat beberapa perubahan lebih lanjut, klik tiga titik di sisi kanan.
   
4. Menu tarik-turun dengan tiga bagian akan muncul. Untuk menyesuaikan tinggi dan lebar gambar, pilih “Ukuran dan Rotasi.” Untuk mengubah posisi tanda tangan di dalam teks, pilih “Pembungkusan Teks.” Untuk memindahkan tanda tangan ke tempat lain di dokumen, pilih "Posisi."
   

Jika pengeditan tidak berhasil, Anda dapat menghapus tanda tangan Anda sama sekali. Berikut cara melakukannya:

1. Pilih tanda tangan dengan mengkliknya.
   
2. Buka bagian “Edit” pada menu di atas dokumen.
   
3. Pilih "Potong" dari menu tarik-turun.
   
4. Cara yang lebih cepat untuk melakukannya adalah dengan menggunakan keyboard Anda. Tahan ''CTRL + X'' atau tekan tombol “Hapus”.

Bagaimana Cara Menambahkan Tanda Tangan Elektronik ke Google Docs?

Anda juga dapat menggunakan alat pihak ketiga untuk menandatangani dokumen Anda. Ada banyak pilihan add-on yang kompatibel dengan Google Docs. Berikut daftar ekstensi yang dapat Anda pasang:

• PandaDok.
• HaloTanda.
• Permintaan Tanda Tangan untuk Google Dokumen.
• Tanda Bertitik.
• Dapat ditandatangani.

Jika Anda pengguna Google, Tanda Dokumen adalah pilihan terbaik untuk Anda. Ekstensi Chrome khusus memungkinkan Anda menandatangani dan mengelola dokumen secara online. Berikut cara menambahkan DocuSign ke Google Dokumen:

1. Buka file Google Dokumen.
2. Klik “Add-on” pada bilah menu di atas untuk mengakses Pasar Google Workspace.
   
3. Pilih “Dapatkan Add-on” dari menu tarik-turun.
   
4. Temukan DocuSign dengan menggunakan bilah pencarian bawaan.
   
5. Klik untuk menginstal.
   
6. Setelah Anda selesai, “Masuk dengan DocuSign” akan muncul sebagai opsi di menu drop Add-on.
   

Anda juga dapat menambahkan DocuSign langsung ke browser Chrome Anda:

1. Buka Chrome dan buka Toko web Chrome.
   
2. Gunakan bilah pencarian untuk menemukan ekstensi.
   
3. Klik tombol “Tambahkan ke Chrome” di sisi kanan. Kemudian klik “Tambahkan Ekstensi.”
   
4. Kembali ke browser Anda. Di pojok kanan atas, klik ikon teka-teki kecil untuk membuka “Ekstensi.”
   
5. Permintaan akses akan muncul. Untuk mengaktifkan ekstensi, klik “DocuSign eSignature for Chrome.”
   
6. Sematkan ikon DocuSign ke Chrome dan klik untuk membuka.
   
7. Siapkan akun DocuSign. Jika Anda ingin mengujinya terlebih dahulu, Anda dapat mendaftar uji coba gratis.
   

Setelah Anda selesai menginstal add-on, kini Anda dapat menggunakannya untuk menandatangani dokumen. Berikut cara menambahkan tanda tangan elektronik ke Google Docs dengan menggunakan DocuSign:

1. Buka file Google Dokumen Anda.
   
2. Buka Add-on > Masuk dengan DocuSign.
   
3. Jendela baru akan muncul meminta Anda untuk masuk ke akun DocuSign Anda. Masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda dan klik "Masuk."
   
4. Halaman arahan akan muncul. Klik "Mulai."
5. DocuSign akan menanyakan siapa yang ingin Anda tanda tangani dokumennya. Pilih "Hanya Saya" untuk melakukannya sendiri.
   
6. Tanda tangani dan seret tanda tangan Anda ke tempat Anda ingin menyisipkannya ke dalam dokumen.
   

Metode Mana yang Harus Anda Gunakan?

Seperti yang Anda lihat, ada dua cara untuk menandatangani file Google Docs Anda secara elektronik. Anda dapat menggunakan alat Menggambar bawaan atau menginstal add-on yang kompatibel. Kedua metode ini cocok untuk membuat tanda tangan elektronik standar.

Namun, dokumen tertentu (misalnya kontrak yang mengikat secara hukum), mengharuskan Anda menandatangani dengan tanda tangan terverifikasi. Apa yang disebut “tanda tangan digital” memiliki kode terenkripsi yang unik untuk setiap pengguna dan bertindak sebagai ujung jari virtual. Ini juga mengautentikasi dan melindungi informasi apa pun yang disertakan dalam dokumen.

Untuk membuat tanda tangan digital, Anda harus menggunakan add-on tertentu. Untuk aplikasi Google, Anda dapat mengunduh Penandatanganan Aman ekstensi dari Google Workplace Marketplace. Kemudian Anda dapat menggunakannya untuk menandatangani dokumen Google Docs Anda secara digital. Berikut cara melakukannya:

1. Buka Google Drive dan temukan file Google Documents Anda.
   
2. Klik kanan untuk membuka menu tarik-turun. Pilih “Buka Dengan” dari daftar opsi, lalu “Penandatanganan Aman – Tanda Tangan Digital Aman.”
   
3. Jendela pop-up akan muncul. Klik pada Akun Google pilihan Anda dan kemudian “Izinkan” untuk mengotorisasi.
4. Masuk ke akun Penandatanganan Aman Anda dan klik “Otorisasi.” Jika Anda belum memiliki akun, Anda harus mendaftar sebelum melanjutkan.
   
5. Setelah selesai, Anda dapat menggunakan add-on untuk menandatangani dokumen secara digital.

Bagaimana Tanda Tangan Elektronik Bekerja?

Tanda tangan elektronik adalah tanda, simbol, dan data elektronik lainnya yang digunakan sebagai bentuk identifikasi digital. Sama seperti tanda tangan tulisan tangan, tanda tangan tersebut diakui secara hukum sebagai bentuk otentikasi dokumen.

Namun, aturan dan regulasinya berbeda di setiap negara. Di beberapa tempat, hanya tanda tangan elektronik dengan kode enkripsi unik yang mengikat secara hukum. “Tanda tangan digital” ini dianggap jauh lebih dapat diandalkan. Industri tertentu juga lebih memilih tanda tangan digital daripada tanda tangan elektronik, karena keamanannya lebih tinggi.

Anda dapat membuat kedua jenis tanda tangan tersebut dengan menggunakan berbagai add-on, aplikasi, dan bahkan fitur bawaan.

Bagaimana Cara Menandatangani PDF dan Formulir Dengan Google Documents?

Mengelola PDF di Google Docs agak rumit, tapi bukan tidak mungkin. Jika Anda ingin menambahkan tanda tangan elektronik ke PDF Anda, ada dua cara yang bisa Anda lakukan.

Cara pertama adalah dengan mengubah format file lalu mengunggahnya ke Google Docs. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengedit dokumen dan memasukkan tanda tangan Anda. Berikut cara melakukannya:

1. Konversikan file PDF Anda ke dokumen Word menggunakan alat online gratis. Cukup ketik “pdf to word converter” di mesin pencari Anda dan klik salah satu hasilnya.
   
2. Unduh file Word dan unggah ke Google Drive Anda.
   
3. Buka file dengan Google Dokumen.
   
4. Anda sekarang dapat menambahkan tanda tangan elektronik Anda dengan menggunakan alat Menggambar atau add-on.

Cara lain untuk melakukannya adalah dengan menggunakan alat pengeditan pihak ketiga. Kami menyarankan untuk mengunduh DocHub dari Google Workplace Marketplace. Ini adalah editor PDF yang mudah digunakan dan kompatibel dengan semua aplikasi Google. Berikut cara menandatangani PDF dan formulir dengan Google Docs dengan menggunakan DocHub:

1. Buka browser Anda dan buka docs.google.com.
2. Klik ikon folder kecil di pojok kanan atas.
   
3. Buka Unggah > Pilih File dari Komputer Anda. Klik pada dokumen PDF yang ingin Anda unggah.
   
4. Klik panah kecil ke bawah di sebelah tab "Buka Dengan". Pilih DocHub dari menu tarik-turun.
   
5. Jendela pop-up kecil akan muncul. Klik "Izinkan" untuk memulai program.
6. Buka Tanda Tangan > Buat Tanda Tangan. Ada beberapa opsi untuk dipilih. Jika Anda sudah memiliki tanda tangan elektronik, klik “Unggah Gambar.” Jika Anda ingin DocHub menuliskannya untuk Anda, klik “Ketik.” Jika Anda ingin menulisnya sendiri, klik “Gambar.”
   
7. Setelah selesai, klik “Simpan sebagai Default.”
   
8. Pindahkan kursor Anda ke tempat yang ingin Anda tanda tangani. Kembali ke toolbar dan buka kembali bagian “Tanda”. Anda akan menemukan tanda tangan Anda di menu drop-down. Klik untuk memasukkannya ke dalam PDF Anda.
   

FAQ Tambahan

Bagaimana Saya Memindai Dokumen di Google Documents?

Sayangnya, Google Docs tidak memiliki fitur bawaan untuk memindai dokumen. Namun, Anda dapat menggunakan Google Drive sebagai gantinya. Berikut cara melakukannya:

1. Buka aplikasi Google Drive.

2. Klik ikon kecil ''+'' di pojok kanan bawah.

3. Klik pada ikon kamera kecil.

4. Pilih dokumen yang ingin Anda pindai dari daftar. Anda dapat menggunakan “Pangkas” untuk menandai dengan mengklik ikon. Jika Anda melakukan kesalahan, Anda dapat menekan ikon segarkan untuk memindai ulang halaman tersebut.

5. Klik "Selesai" untuk menyelesaikan pemindaian.

Bagaimana Cara Menggambar Tanda Tangan Google Docs?

Google Documents memiliki beragam fitur bawaan yang bermanfaat. Jika Anda bukan penggemar add-on, Anda dapat menggunakan alat Menggambar untuk membuat tanda tangan elektronik. Berikut cara melakukannya:

1. Buka Sisipkan > Gambar > + Baru.

2. Jendela alat Menggambar akan muncul. Buka Line > Scribble dan tulis tanda tangan Anda menggunakan mouse komputer. Touchpad dan layar sentuh juga berfungsi.

3. Klik “Simpan dan Tutup.”

Setelah Anda membuat tanda tangan elektronik, Anda juga dapat menggunakannya untuk dokumen lain. Anda juga dapat mengedit ukuran tanda tangan dan memindahkannya ke dalam dokumen.

Tanda Disegel Dikirim

Google Docs menyediakan dua opsi yang mudah digunakan untuk membuat tanda tangan elektronik. Anda dapat menandatangani nama Anda dengan alat Menggambar bawaannya yang fantastis atau dengan memasang add-on.

Perlu diingat bahwa ada dua jenis tanda tangan elektronik. Jika dokumen memerlukan verifikasi tambahan, Anda mungkin ingin menggunakan tanda tangan digital.

Apa pendapat Anda tentang tanda tangan elektronik? Opsi mana yang Anda sukai? Beri komentar di bawah dan beri tahu kami tentang alat favorit Anda untuk menandatangani dokumen.