Bagi banyak bisnis, alat konferensi video telah menjadi bagian standar dalam operasi mereka. Solusi perangkat lunak terbaik memungkinkan anggota tim untuk mendengar dan melihat satu sama lain tanpa kesulitan, di mana pun lokasinya. Namun kelompok yang lebih besar terkadang kesulitan menemukan program yang menawarkan nilai terbaik sekaligus membantu semua departemen meningkatkan kinerja mereka.
Oleh karena itu, kami telah mengumpulkan beberapa alat konferensi video paling canggih untuk grup lebih besar yang dapat membantu staf Anda mencapai semua tujuan bisnis Anda.
Perangkat Lunak Konferensi Video Terbaik untuk Grup Besar
Alat yang ditampilkan di bawah membantu tim dengan ukuran berbeda di seluruh dunia. Mari kita bahas kelebihan dan potensi kekurangannya untuk menemukan yang paling cocok untuk bisnis Anda.
No.1 – Pertemuan Zoho
Zoho telah menciptakan daftar program jaringan dan bisnis yang mengesankan, dan Pertemuan Zoho tidak terkecuali. Bergantung pada paket mana yang paling sesuai dengan organisasi Anda, Anda dapat mengundang hingga 3.000 orang untuk bergabung dalam panggilan video atau audio.
Area lain yang menjadi keunggulan Zoho Meeting adalah layanan pelanggan. Tim dukungan akan bekerja keras untuk meningkatkan paket Anda dalam hitungan menit jika Anda secara tidak sengaja memilih paket yang tidak sesuai dengan kebutuhan staf Anda.
Hal yang paling dihargai oleh pelanggan tentang layanan ini adalah layanan ini tidak mengunci fungsi konferensinya pada tingkatan berbayar. Setiap versi berbayar menawarkan nomor panggilan masuk, penjadwalan email, rekaman rapat, dan banyak lagi.
Tenaga kerja jarak jauh dan hybrid selalu menghadapi risiko serangan siber, namun hal tersebut tidak menjadi masalah dengan alat konferensi canggih ini. Hal ini bergantung pada praktik keamanan yang kuat untuk melindungi file bersama dari ancaman. Kapan pun Anda berbagi informasi melalui Pertemuan Zoho, data tetap berada di antara Anda dan penerima yang dituju.
No.2 – Rapat TeamViewer
TeamViewer, yang sebelumnya bernama Blizz, bangga dengan berbagai fitur kolaborasinya. Ini mendukung berbagi layar 4k, gambar di layar, dan berbagi file, memungkinkan peserta panggilan untuk mendistribusikan dokumen dan menyampaikan presentasi yang menarik.
Jika grup Anda berfokus untuk menghasilkan ide-ide inovatif dan berbagi konten berkualitas, TeamViewer Meeting siap membantu Anda.
Meskipun versi gratisnya hanya memungkinkan pertemuan dengan lima peserta, paket berpasangan ini melayani tim yang lebih besar. Tergantung pada paket yang Anda pilih, Anda dapat mengundang hingga 50, 100, dan 300 peserta untuk bergabung dalam panggilan audio atau video.
Perangkat lunak ini terintegrasi dengan alat bisnis dan jaringan lainnya, termasuk Amazon WorkSpaces, Zendesk, Salesforce, Microsoft Teams, dan Atlassian.
Nomor 3 – Google Meet
Ditujukan sebagai pengganti Hangouts yang ditingkatkan, Google Meet tersedia untuk semua pengguna dengan akun Google gratis.
Ini memiliki kapasitas pertemuan 100 orang, modul berbagi layar yang solid, dan fungsionalitas seluler yang luar biasa.
Meskipun versi gratisnya berfungsi dengan baik untuk panggilan audio dan video standar, Anda mungkin ingin meningkatkan ke salah satu paket Tenaga Kerja berbayar. Melakukan hal itu akan membuka kunci integrasi media sosial dan alat papan tulis.
Manfaat lain dari perangkat lunak ini adalah semua paket menyediakan akses ke layanan produktivitas. Staf Anda dapat menggunakan aplikasi kalender, perangkat lunak spreadsheet, dan pengolah kata alat tersebut.
Meskipun antarmuka Google Meet bukan yang paling intuitif, harga terjangkau dan enkripsi data dari program ini menjadikannya investasi yang baik bagi sebagian besar organisasi.
No.4 – GoToMeeting
Perangkat lunak konferensi populer ini meningkatkan jangkauan klien dan kolaborasi jarak jauh. Kemampuan streaming dan fitur-fiturnya yang canggih menjadikan hosting dan bergabung dalam rapat menjadi mudah.
Perangkat lunak ini unggul dalam membantu tim mengadopsi pendekatan konferensi video yang lugas dan tanpa embel-embel. Anda dapat menikmati audio bebas pulsa, presentasi real-time, berbagi layar, dan papan tulis seluler dengan harga terjangkau.
Antarmukanya responsif dan ramah pengguna, cocok untuk organisasi yang tidak semua karyawannya paham teknologi. GoToMeeting tersedia di lebih dari 190 negara dan memungkinkan Anda mengundang hingga 250 peserta panggilan. Anda dapat mendaftar uji coba gratis tanpa komitmen untuk menguji kemampuan konferensi program.
No.5 – Video RingCentral
RingCentral berfokus pada konferensi tanpa kerumitan, memungkinkan pengguna menjadwalkan dan menyelenggarakan rapat tanpa mengunduh plugin dan perangkat lunak lainnya.
Kualitas audio dan video HD menjamin bahwa semua peserta akan mengingat poin-poin penting dari sesi Anda. Antarmuka yang ramping dilengkapi panel kontrol sederhana dengan dasbor pengguna yang membantu anggota tim menavigasi program dengan mudah. Perangkat lunak berbasis cloud mendukung berbagai platform, dan Anda dapat bergabung dalam rapat melalui komputer, perangkat seluler, atau tablet.
Yang terpenting, RingCentral telah menerapkan protokol enkripsi canggih, praktik otentikasi, dan firewall untuk melindungi data pengguna dan menghilangkan ancaman dari luar.
Meskipun beberapa pengguna menganggap aplikasi seluler ini sedikit bermasalah, mereka menghargai analisis platform yang mendetail. Anda akan dapat memantau departemen mana yang paling aktif selama rapat, menerima pemberitahuan tentang masalah koneksi, dan banyak lagi.
Sekilas, video RingCentral tampak seperti aplikasi sederhana, namun kemampuan kolaborasi dan konferensinya sulit dikalahkan, terutama bagi tim dengan anggaran terbatas.
No.6 – Badai Hidup
Jika organisasi Anda menyelenggarakan webinar dan acara langsung lainnya, Anda memerlukan alat untuk membantu menciptakan pengalaman yang dipersonalisasi untuk semua peserta. Di situlah Livestorm berperan.
Perangkat lunak ini mudah diatur, dan Anda bahkan dapat menjalankan acara dengan autopilot. Dengan beberapa klik mudah, Anda dapat menjadwalkan video YouTube dan rekaman rekaman untuk diputar selama siaran, dan selesai! Saat audiens mengikuti webinar, Anda dapat fokus memoderasi obrolan dan menjawab pertanyaan untuk peserta, calon klien, dan kolega.
Selain itu, Livestorm terintegrasi dengan Zapier, artinya pengguna dapat mengatur saluran pembayaran tanpa menginstal perangkat lunak pihak ketiga.
Versi gratisnya mendukung acara dengan maksimal 10 peserta, jadi grup yang lebih besar sebaiknya memilih salah satu paket berbayar. Bergantung pada tingkat berbayar mana yang sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda dapat mengatur webinar dan konferensi dengan 100, 250, atau 1.000 peserta.
No.7 – Webex
Cisco, raksasa teknologi ternama, mengembangkan Webex, sehingga tak heran jika software ini memadukan kemampuan konferensi dengan fitur kolaborasi dan perpesanan.
Webex adalah pilihan terbaik untuk webinar langsung, konferensi, presentasi interaktif dengan video dan slide, serta dukungan TI.
Cisco sebelumnya telah mengerjakan solusi keamanan siber yang inovatif dan menerapkan banyak protokol perlindungan canggih ke dalam alat yang mudah digunakan ini. Apa pun paket yang Anda pilih, Webex akan mengenkripsi semua data, sehingga memberikan ketenangan pikiran bagi semua peserta rapat.
Bergantung pada anggaran organisasi Anda, Anda dapat mengadakan pertemuan hingga 3.000 peserta, yang berguna bagi perusahaan yang berspesialisasi dalam kelas online, tutorial, dan webinar.
Berkat kecepatan koneksi program yang luar biasa, semua peserta dapat menikmati pengalaman pengguna yang lancar dengan kualitas audio dan video yang tak tertandingi.
Selain itu, Webex mendukung integrasi dengan platform lain seperti Outlook, Google Cloud, dan Google Workspace. Fitur ini memungkinkan Anda menjadwalkan rapat, mengirim undangan, dan melihat kapan semua anggota staf ada.
Karena perangkat lunak ini tidak bergantung pada platform, pengguna dapat bergabung dalam rapat dari hampir semua perangkat.
Meskipun relatif mudah digunakan, Webex tidak memiliki opsi penyesuaian seperti beberapa pesaingnya.
No.8 – Intermedia AnyMeeting
Intermedia AnyMeeting adalah layanan ramah pengguna dengan fitur-fitur canggih yang membantu perusahaan dari semua ukuran meningkatkan komunikasi dan operasi mereka. Perangkat lunak bertumpuk menawarkan transkripsi otomatis, fungsi papan tulis, dan opsi berbagi layar kepada pengguna.
Tingkat Pro menawarkan enkripsi ujung ke ujung, keamanan rapat yang ditingkatkan, serta alat perekaman dan transkripsi. Ini juga memungkinkan tuan rumah mengundang hingga 100 peserta.
Jika Anda memutuskan untuk mengadakan acara yang lebih besar, tingkat Perusahaan menambah jumlah peserta menjadi 200.
Meskipun program ini tidak menawarkan klien Linux, program ini kompatibel dengan produk Windows, macOS, iOS, dan Android.
No.9 – Dimana
Meskipun Whereby terutama melayani para solopreneur dan pekerja lepas, ini juga bagus untuk tim yang lebih besar.
Anda tidak perlu mengunduh aplikasi pihak ketiga tambahan untuk menjadwalkan rapat. Yang terbaik dari semuanya, siapa pun yang memiliki tautan dapat melakukan panggilan tanpa biaya tambahan.
Peserta tidak perlu mendownload software atau menjalani proses registrasi yang membosankan.
Pengguna dapat mendaftar tingkat gratis untuk rapat dengan maksimal 100 peserta. Untuk menyelenggarakan acara dengan lebih dari 100 tamu, Anda harus meningkatkan ke salah satu paket berbayar. Program ini berfungsi pada ponsel cerdas, tablet, atau komputer apa pun dengan browser seperti Safari atau Google Chrome.
Pilih Platform Terbaik untuk Grup Besar
Meskipun banyak program pertemuan virtual mendukung panggilan satu lawan satu, tidak semuanya cocok untuk menyelenggarakan konferensi video yang lebih besar. Opsi di atas memungkinkan tim di seluruh dunia mencapai tujuan bisnis mereka dan memiliki fitur bermanfaat seperti transkripsi rapat, integrasi aplikasi, dan fungsionalitas seluler.
Tentu saja, keputusan akhir ada di tangan Anda, jadi ingatlah untuk mencari perangkat lunak ramah pemula dengan dukungan pelanggan yang sangat baik, uji coba gratis, dan langkah-langkah keamanan yang tak tertandingi.
Sudahkah Anda mencoba salah satu alat konferensi video di atas? Fitur manakah yang paling berguna bagi tim Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
