Dengan email berbasis cloud, perusahaan kini memiliki cara untuk menyesuaikan biaya email dengan kebutuhan aktual tenaga kerja mereka. Cara termudah untuk memulai adalah dengan menghosting beberapa kotak surat lokal dan lainnya di cloud. Meskipun perusahaan dengan kurang dari 15.000 karyawan hampir selalu dapat menghemat uang dengan memindahkan semua kotak surat ke cloud, setiap perusahaan dapat menghemat uang dengan memindahkan pengguna sesekali — pekerja yang dapat menggunakan klien email berbasis web — ke email berbasis cloud pemberi. Berapa banyak uang? Untuk pengguna sesekali ini, sebanyak $63 per pengguna per tahun.
Ada banyak cara untuk menghemat biaya email. Misalnya, Anda dapat meningkatkan ke versi terbaru Microsoft Exchange, Lotus Notes, Novell GroupWise, atau Oracle Beehive dan menghemat biaya server, penyimpanan, dan administrasi. Anda dapat memindahkan pemfilteran email ke penyedia cloud seperti Google Postini, Microsoft, atau Symantec MessageLabs dan menghemat uang untuk server, staf, bandwidth, dan perangkat lunak. Anda dapat mengkonsolidasikan sistem email Anda, sehingga mengurangi biaya administrasi dan dukungan.2 Anda dapat menghapus duplikat lampiran Anda dan menghemat uang untuk penyimpanan.3 Dan beberapa organisasi dapat juga memindahkan kotak surat untuk sebagian atau seluruh tenaga kerja ke layanan email berbasis awan seperti Google Apps Edisi Premier, Exchange yang dihosting, Microsoft Exchange Online, atau Oracle yang dihosting Sarang lebah.
Klik tautan di bawah untuk membaca laporan selengkapnya.
