Rantai email adalah cara yang berguna untuk melacak percakapan atau mimpi buruk kebingungan yang menghalangi. Kemungkinannya adalah jika Anda bekerja di perusahaan atau korporasi besar, pilihannya adalah yang terakhir. Jika Anda terlibat dengan klub atau grup, yang pertama adalah yang pertama. Apa pun pilihannya, Anda hanya dapat meneruskan satu bagian dari rantai email di Gmail dan Outlook sehingga Anda dapat mengatasi poin tertentu tanpa kebingungan. Tutorial ini akan menunjukkan caranya.
Utas email sangat mengganggu bila dilihat di telepon. Baik Gmail maupun Outlook melakukan pekerjaan yang kredibel dengan mengompresinya dan menyorot bagian terbaru dari percakapan, namun email tersebut masih bisa menjadi berantakan dan membutuhkan waktu lebih lama dari yang seharusnya untuk terurai.
Jika Anda ingin memperluas suatu poin atau menangani sesuatu yang spesifik, Anda dapat meneruskan satu email dalam rantai email. Ini membantu Anda menyampaikan maksud Anda dan memastikan semua orang yang membacanya dapat mengikuti apa yang terjadi. Ini adalah trik yang berguna untuk mengetahui, di mana pun atau bagaimana pun, Anda menggunakan email.
Meneruskan satu bagian dari rantai email di Gmail
Gmail melakukan pekerjaan yang cukup baik dalam menjinakkan rangkaian email dengan mengompresinya. Saat Anda membaca email, Anda akan melihat dua utas terakhir dalam rantai tersebut, bersama dengan pembagi dengan nomor dalam lingkaran. Angka tersebut menunjukkan jumlah balasan dalam rantai. Anda dapat mengklik pembagi untuk membuka rantai dan hanya akan melihat header untuk masing-masing rantai. Hal ini memang membuat navigasi rantai email menjadi lebih mudah namun tetap merepotkan.
Untuk meneruskan satu email saja secara berantai, Anda dapat mencoba ini:
- Buka rantai email di dalam Gmail.
- Pilih email spesifik yang ingin Anda teruskan dan buka.
- Pilih ikon menu tiga titik di sebelah kanan email tertentu.
- Pilih Teruskan dan lengkapi bidang Kepada.
- Tambahkan teks Anda ke badan email sesuai kebutuhan dan tekan Kirim.
Jika Anda ingin membalas email tertentu dalam thread, Anda dapat melakukan hal di atas tetapi pilih panah hitam kecil, bukan tiga titik. Ini secara otomatis menyiapkan balasan untuk Anda.
Ini juga berfungsi dengan aplikasi Gmail, dengan percakapan terbagi antara penghitung dan dua pesan terakhir ditampilkan dengan jelas. Anda dapat membuka email individual yang ingin Anda teruskan dan menekan menu tiga titik dan meneruskannya dari sana.
Meneruskan satu bagian dari rantai email di Outlook
Outlook adalah aplikasi email sangat populer lainnya yang banyak digunakan dalam bisnis. Karena perusahaan adalah pihak yang paling bersalah dalam rantai email yang panjang, maka saya lalai jika tidak memasukkannya di sini. Jika Anda menggunakan Outlook, Anda harus menyiapkan pengelompokan percakapan sebelum Anda dapat meneruskan pesan individual.
Di desktop Outlook atau Office 365, coba ini:
- Buka Pengaturan di jendela utama Outlook.
- Pilih Membaca dan aktifkan Penjelajahan Caret.
- Pilih masing-masing email untuk meneruskan dan menghapus sisanya.
- Tambahkan penerima dan tekan Kirim.
Menghapus sisa email adalah opsional, tetapi tetap menjaga semuanya tetap rapi. Ini memastikan email yang Anda teruskan tidak hilang dalam rantai dan cukup menonjol untuk dibaca dan dipahami dengan cepat.
Anda dapat melakukan hal serupa di Outlook untuk web:
- Buka kotak masuk Outlook Anda.
- Pilih ikon roda gigi Pengaturan di kanan atas.
- Pilih Semua Pengaturan Outlook di bagian bawah penggeser.
- Pilih Tampilkan Email sebagai Pesan Individual dari Organisasi Pesan.
- Pilih Simpan di bagian atas jendela pengaturan.
Setelah diatur, Anda seharusnya dapat memilih email individual dari Kotak Masuk Anda dan meneruskannya seperti biasa. Ini tidak akan menyertakan elemen lain dari rantai email, sehingga akan lebih mudah untuk dipahami dan diikuti.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Selalu ada hal baru untuk dipelajari tentang klien email Anda. Jika kami tidak menjawab semua pertanyaan Anda, teruslah membaca.
Jika saya meneruskan email, dan seseorang menyalinnya atau menyalinnya secara buta, apakah mereka juga akan menerima email tersebut?
Tidak. Saat Anda meneruskan email, pada dasarnya Anda mengirim email baru dengan konten pengirim aslinya. Selama penerima lain tidak disertakan dalam email baru Anda, mereka tidak akan melihat konten yang Anda teruskan. Mereka juga tidak akan menerima peringatan atau pemberitahuan apa pun bahwa Anda meneruskan pesan tersebut.
Bagaimana cara meneruskan satu email saja di aplikasi seluler Outlook?
Jika Anda menggunakan aplikasi seluler Outlook, Anda dapat dengan mudah meneruskan satu email saja. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengetuk pesan yang ingin Anda kirim. Lalu, ketuk tiga titik di pojok kanan atas pesan itu. Ketuk 'Teruskan' dan kirim email seperti biasa. ]
Dengan mengetuk tiga titik dan mengetuk opsi untuk meneruskan email, penerima Anda hanya akan menerima pesan yang Anda pilih, bukan keseluruhan rangkaian pesan.
