Gmail adalah klien email Google yang canggih dan gratis yang semakin diandalkan oleh banyak orang untuk kebutuhan komunikasi rutin dan bahkan penting. Salah satu hal menyenangkan tentang Gmail adalah, sebagai aplikasi berbasis web, Google dapat meluncurkan fitur-fitur baru dan memperluas kecanggihan aplikasi secara berkelanjutan. Artinya, aplikasi cenderung menjadi semakin baik secara bertahap, seiring dengan peningkatan fitur yang ada dan penambahan kemampuan baru. Misalnya, pada tahun-tahun awal Gmail, Gmail tidak menawarkan banyak opsi untuk menghapus banyak email. Semuanya harus dilakukan secara manual, karena tidak ada ketentuan untuk menyortir email atau menandai email yang tidak ditampilkan di halaman pertama sebuah folder.
Untungnya, hal tersebut tidak lagi terjadi dan saat ini, membersihkan rumah di Gmail sangatlah mudah. Anda masih harus mengurus beberapa folder sendiri, namun sebagian besar kotak masuk Anda dikelola dan dirapikan secara otomatis oleh Gmail sendiri. Pada artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana beberapa teknik ampuh untuk menangani email dalam jumlah besar, dan khususnya, cara menghapus semua email sampah Anda.
Bagaimana cara menghapus semua email sampah saya?
Untuk mengakses folder Spam di Gmail, Anda harus memperluas daftar kategori. Jika dibiarkan sendiri, Gmail akan menghapus semua email di folder ini yang lebih lama dari 30 hari secara otomatis, secara bergilir. Ini bagus, karena tergantung pada berapa banyak Anda menggunakan alamat email Anda untuk mendaftar, Anda mungkin menerima lusinan, ratusan, atau bahkan lebih banyak pesan spam setiap hari. Meskipun Google sangat pandai membedakan antara email asli dan spam, namun itu tidak sempurna – jika Anda melakukannya bisnis penting di alamat email Anda, pemeriksaan bulanan terhadap filter spam Anda (atau bahkan lebih sering) mungkin ada baiknya ide.
Namun, jika Anda telah memeriksa folder spam dan ingin menghapus semua isinya, caranya sangat sederhana. Jika Anda ingin menghapus semuanya, Anda bisa melakukan hal itu. Di bawah kotak pencarian, Anda akan menemukan tombol berjudul 'Hapus semua pesan spam sekarang'. Klik dan konfirmasikan tindakan Anda dengan menekan OK.
Bagaimana cara menghapus semua email sampah saya?
Baik itu folder spam atau folder sampah, Google akan membiarkan Anda menghapus semuanya dengan satu sentuhan tombol. Sama seperti folder spam, Anda dapat mengosongkan sampah dengan menekan satu tombol, dan tombol tersebut berada di tempat yang sama. Arahkan ke folder sampah Anda dan pilih “Kosongkan Sampah sekarang”.
Bagaimana cara mengosongkan folder sampah saya di Gmail di iPhone?
Dulu Anda tidak bisa menghapus semua email Anda di folder sampah di Gmail versi iPhone. Namun, versi iPhone akhirnya mengikuti arus utama dan sekarang perangkat lunak iPhone sama mumpuni dengan Gmail versi browser berbasis Chrome dari beberapa tahun yang lalu. Prosedurnya sama seperti di Chrome – cukup buka folder dan ketuk tombol “Kosongkan sampah sekarang” atau tombol “Kosongkan Spam sekarang”.
Cara menghapus junk mail sekaligus di Android
Sama seperti iOS – di perangkat Android, baik itu tablet, ponsel cerdas, atau Chromebook, menghapus folder Spam atau Sampah hanya perlu dilakukan dengan satu tombol saja.
Apakah ada cara untuk menghapus lebih dari 50 email sekaligus di Gmail?
Jadi folder Spam dan Sampah mudah dihapus…bagaimana dengan direktori Anda yang lain?
Sekilas, sepertinya Anda dapat memilih semua pesan dalam direktori dengan perintah “Pilih Semua” di area pemilihan antarmuka web Gmail.
Anda mengklik panah bawah di sebelah kotak, pilih “Semua”, dan setiap pesan dipilih, kan, siap untuk dihapus dengan cepat? Sayangnya, tidak – ini hanya memilih 50 pesan pertama yang belum dibaca, dan 50 pesan pertama yang sudah dibaca, di layar. Halaman hasil berikutnya sama sekali tidak dipilih.
Hal yang sama terjadi pada versi aplikasi Gmail. Memilih semua lalu menekan tombol sampah akan menghapus semua email yang ditampilkan di halaman saat ini, namun tidak di halaman berikutnya.
Namun, Anda dapat memilih lebih banyak email daripada nilai satu halaman saja dengan menggunakan kotak pencarian. Untuk memilih semua pesan di akun Gmail Anda, pilih Semua di kotak, lalu lihat ke kanan. Akan ada teks yang berbunyi seperti “Semua 50 percakapan di halaman ini dipilih.” Lalu di sebelah kanannya akan menjadi tombol yang mengatakan sesuatu seperti “Pilih semua 3.294 percakapan di Apapun Folder Ini Bernama". Klik itu dan semuanya benar-benar dipilih – maka penghapusan Anda dapat dilanjutkan dengan sungguh-sungguh!
(Apakah Anda hanya mencoba membereskan masalah sehingga Anda dapat melihat email yang belum dibaca? Kami punya panduan tentang cara melakukannya dengan mudah tampilkan hanya email Anda yang belum dibaca di Gmail.)
Cara Lain untuk Menghilangkan Kekacauan
Jadi Anda dapat menghapus jutaan pesan sekaligus… bagaimana jika Anda ingin mencegah hal-hal tersebut terjadi? Gmail memiliki fungsi filter canggih yang memungkinkan Anda mengatur aturan untuk menghapus email masuk berdasarkan kata kunci tertentu dalam judul, apakah pesan memiliki lampiran, dan banyak kriteria lainnya.
- Masuk ke akun Gmail Anda
- Klik pada tombol pengaturan
- Pilih tab Filter
- Pilih 'Buat filter baru'
- Tentukan pilihan Anda dan masukkan kata kunci
- Klik 'Buat filter dengan penelusuran ini'
- Pilih 'Hapus'
- Klik 'Buat filter'
- Pilih 'Terapkan juga filter ke pesan yang cocok'
Ini berguna bagi mereka yang menerima banyak spam atau email massal.
Sebuah Pemikiran Terakhir
Tidak heran jika Gmail menjadi penyedia layanan email terpopuler. Tidak hanya gratis tetapi juga memiliki beragam fitur penyortiran sehingga Anda dapat mengatur kotak masuk sesuai keinginan Anda.
Menghapus email atau mencegah email dari pengirim yang tidak diinginkan tidak pernah semudah ini. Meskipun Anda masih diharuskan melakukan beberapa pilihan manual jika Anda tidak menargetkan folder Spam dan Sampah, Anda masih dapat menghapus ribuan email dengan satu tindakan alih-alih mengulangi proses pemilihan pada setiap tindakan halaman.
Google Apps seperti Gmail semakin penting di dunia online. Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang cara kerja aplikasi berbasis cloud ini, lihat “Google Apps Menjadi Mudah: Belajar Bekerja di Cloud.”
