ePrint adalah salah satu teknologi pertama yang dirancang untuk memungkinkan pencetakan jarak jauh. Faktanya, ini adalah sekelompok teknologi terkait, yang memfasilitasi pencetakan seluler dari jarak jauh dan lokal. Dalam bentuk aslinya, diluncurkan sebagai teknik untuk mengirimkan data melalui email ke printer melalui Internet. Printer yang mendukung ePrint memiliki alamat emailnya sendiri, sehingga dapat dikirimi email untuk dicetak, dengan atau tanpa lampiran.
Konsumen yang menyiapkan printer ePrint akan menghubungi Pusat ePrint HP, mendaftarkan printer, dan diberi alamat email yang aman. Ini awalnya dihasilkan oleh HP, tetapi dapat diubah jika diperlukan. Alamat email klien kemudian dapat ditambahkan ke 'daftar putih' dan hanya orang-orang dalam daftar yang dapat mengirim email ke printer, dari mana pun mereka memiliki akses ke Internet. Email spam dicegah dengan dua rintangan yaitu memiliki alamat email printer dan disertakan dalam daftar putih.
Versi korporat dari sistem ini, ePrint Enterprise, secara efektif memindahkan Pusat ePrint ke server perusahaan. Kemampuan mencetak secara nirkabel masih sesederhana mengirim email atau memilih cetak – bergantung pada platform seluler dan aplikasi yang digunakan untuk mencetak.
Dengan ePrint Enterprise, setelah aplikasi pencetakan yang sesuai diinstal pada perangkat Windows, Apple, Android atau Blackberry, karyawan memilih dokumen yang akan dicetak, mengambil printer dari daftar yang terdeteksi oleh aplikasi, memulai pekerjaan cetak, menunggu konfirmasi penyelesaian pekerjaan dan mengambil yang sudah selesai cetakan.
Manajemen TI memegang kendali atas siapa yang dapat ePrint dan ke printer mana. Izin cetak dapat ditentukan melalui departemen dan grup kerja hingga masing-masing karyawan dan printer individual dapat ditambahkan atau dihapus dari daftar yang tersedia, sesuai kebutuhan.
Penting untuk mengetahui bahwa ePrint Enterprise bekerja dengan printer berjaringan apa pun, tidak harus perangkat HP. Driver printer untuk printer yang berbeda juga tidak harus diinstal pada perangkat seluler, karena konversi dari email untuk pencetakan dilakukan di tingkat server dan diteruskan ke printer seperti file cetak lainnya, tiba di atas jaringan.
Keamanan jaringan dijaga dengan enkripsi file saat transit dan dekripsi untuk pencetakan hanya setelah mencapai server ePrint, di dalam cloud perusahaan. Itu juga dapat dikonfigurasi untuk pencetakan 'tarik', sehingga tidak muncul di baki keluaran printer sampai PIN dimasukkan di panel kontrol printer. Dalam hal pencetakan jarak jauh, PIN dapat dimasukkan oleh pihak ketiga tepercaya.
Keunggulan utama produktivitas ePrint Enterprise adalah akses cetak yang mudah namun aman, tidak hanya untuk karyawan biasa, tetapi juga bagi mereka yang mengunjungi beberapa situs selama bekerja. Orang-orang ini, dan non-karyawan yang mengunjungi sebuah situs, seringkali harus dapat mencetak, tetapi tanpa kerumitan dan implikasi keamanan karena harus masuk ke jaringan perusahaan, hanya untuk mendapatkan akses ke printer.
ePrint Enterprise terintegrasi dengan protokol keamanan dan autentikasi apa pun yang ada di jaringan, untuk menyediakan akses mudah ke fasilitas cetak dari perangkat seluler di berbagai platform.
Untuk saran lebih lanjut tentang mengubah bisnis Anda, kunjungi HP BusinessNow
