Drive USB (saya untuk mengalihkan perhatian)

Itu selalu perubahan teknologi yang tidak dapat Anda lihat yang membuat Anda. Komentator yang dilanda cuaca telah menemukan kembali pepatah itu sepanjang sejarah. Ambil contoh operator trebuchet yang cukup malang untuk menatap laras meriam, atau orang-orang yang senang menjual PowerPC chip ke Microsoft untuk Xbox 360 hanya untuk mengetahui bahwa Apple tiba-tiba beralih ke Intel sementara perancang PowerPC berlama-lama dengan lebih sedikit MHz untuk lebih banyak panas… Saya merasa perubahan urutan itu akan mengenai jaringan bisnis yang lebih kecil, terutama yang sangat yang kecil; sebenarnya, itu mungkin sudah ada di sini. Dua kelompok - penyedia dukungan jaringan yang sangat kecil dan manajer jaringan menengah-ke-besar - berada pada risiko ekstrim dari ledakan populasi USB flash drive yang mirip Tribble.

Drive USB (saya untuk mengalihkan perhatian)

Bayangkan sejenak bahwa Anda dapat berlari ke kantor utama atau kantin perusahaan Anda dan menggeledah setiap anggota staf. Selain potensi rasa malu yang mengerikan (dan mungkin pelecehan), menurut Anda, berapa banyak perangkat USB drive yang akan Anda temukan? Saya mengeluarkan saku dan ransel saya sendiri dalam simulasi tanpa rasa takut dari pencarian semacam itu, dan dengan takjub saya menemukan bahwa saya memiliki tidak kurang dari tujuh flash drive USB, dengan ukuran mulai dari 8MB hingga 512MB (dan semuanya di bawah £30 hingga membeli). Menemukan apa yang ada di setiap perangkat agak mengejutkan: misalnya, saya benar-benar lupa di mana saya meletakkan file akun tahun 2002 saya untuk 'penyimpanan yang aman'.

USB flash drive seperti ini sekarang menimbulkan ancaman besar bagi administrator jaringan setidaknya dalam tiga bidang:

Dalam skenario jaringan terkecil, lebih mudah menggunakan cangkir kopi yang penuh dengan perangkat ini untuk memindahkan file kerja dari mesin ke mesin daripada menyiapkan berbagi file langsung. Mesin pemutus dapat menghindari banyak tindakan anti-pembajakan, dan USB flash drive menyederhanakan menjalankan PC yang benar-benar terpaut dari Internet, yang sangat cocok untuk jenis pengguna tertentu. Banyak pakaian TI yang lebih kecil mencari nafkah dengan mengimplementasikan jaringan untuk bisnis dengan lima PC atau kurang, dan penyebaran setan kecil yang tidak diakui ini hanya dapat menjadi ancaman bagi pemasok TI tersebut. Memahami bagaimana menjelaskan kepada klien bahwa drive USB ini bukannya tanpa kekurangan telah menjadi masalah kritis.

Potongan-potongan kecil plastik yang menggantung ini tidak seaman media penyimpanan. Salah satu dari tujuh drive saya berukuran dan berbentuk kartu kredit, dibuat oleh Freecom. Sayangnya, itu tidak begitu bengkok atau mudah beradaptasi seperti kartu kredit saya yang lain, dan jelas tidak ramah sepeda saat dimasukkan ke dalam saku celana belakang. Beragam utilitas dapat digunakan untuk mencadangkan data Anda ke flash drive USB (baik solid state atau drive IDE dalam caddy), dan mengetahui dengan tepat apa yang baru saja Anda salin atau pindahkan ke penyimpanan itu adalah hal yang sangat penting tetapi sering diabaikan. kemampuan.

Pencurian data. Benar-benar tidak ada cara lain untuk mengatakan ini jika Anda ingin membangunkan orang tentang risiko yang diwakili oleh drive USB ini bagi perusahaan. Sekalipun 'pencurian' ini bersifat sekunder – katakanlah, karena tas, jaket, atau gantungan kunci seseorang tertinggal di kereta – hasil bersihnya tetap sama; yaitu, bahwa salinan dari hal-hal yang sangat berarti bagi Anda telah keluar dari pintu Anda dan Anda tidak tahu itu terjadi. Hanya salah penempatan data (seperti file akun tahun 2002 saya) adalah kebalikan dari masalah ini, karena jarang disengaja tetapi sama berbahayanya.

Mari kita singkirkan ancaman terhadap bisnis TI kecil terlebih dahulu, karena tidak memiliki solusi perangkat lunak. Jika Anda seorang pendukung jaringan atau integrator dan Anda melihat bahwa cangkir kopi yang penuh dengan dongle plastik muncul, itu adalah panggilan bangun yang paling keras untuk Anda. dapat menerima - jika pengguna Anda merasa lebih mudah untuk menyerahkan hal-hal itu daripada menggunakan berbagi file peer-to-peer, Anda sebaiknya menarik kaus kaki Anda dengan sangat cepat. Sama sekali tidak ada perbedaan operasional antara menyimpan file di salah satu kunci tersebut dan menyimpannya di file jaringan bagikan, kecuali bahwa berbagi file jaringan jauh lebih besar, jauh lebih aman, lebih mudah dicari, dan lebih mudah untuk didukung ke atas. Jika Anda gagal menyampaikannya kepada pengguna Anda, kemungkinan besar itu bukan kesalahan mereka dan sangat mungkin kesalahan Anda. Saya tahu ini kedengarannya seperti saran yang 'kejam untuk bersikap baik', tapi tolong jangan meremehkan efek bodoh dari perangkat ini. Anda juga harus melakukan banyak pekerjaan untuk menunjukkan kepada pengguna Anda praktik kerja yang lebih baik yang tidak melibatkan USB flash drive.