Di kolom sebelumnya, saya telah secara serius menghukum database Microsoft Access, menyerukan agar dibiarkan mati secara alami atau, lebih baik lagi, untuk eutanasia yang penuh belas kasihan. Akses tidak berkurang karena kekurangan perhatian – setiap versi Office berikutnya menghadirkan format file baru dan fitur – tetapi Microsoft tidak pernah melakukan perbaikan yang tepat untuk memperbaiki fitur-fitur lama yang rusak, cerdik, atau benar-benar rusak berbahaya. Namun kali ini, di Office 2007, Access telah mengalami perubahan terbesarnya, dengan diperkenalkannya UI Pita baru dan model Workspace untuk alat dan dokumen. Ada tampilan baru, alat baru, cara kerja baru, tipe data baru dan, tentu saja, format file baru lainnya. Microsoft telah memberikan Access versinya sendiri dari mesin database JET, yang disebut ACE, yang diperluas untuk menangani tipe data yang sebelumnya hanya ada di SharePoint. Access ditargetkan ulang untuk “pekerja informasi” berketerampilan rendah, membuatnya menjadi pemutakhiran alami dari penggunaan daftar di Excel, atau batu loncatan dari SharePoint. Apakah ini cukup untuk menyelamatkan Access dari reputasinya sebagai alat untuk mendesain database yang buruk?
Menurut saya, Ribbon UI baru kurang cocok di Access daripada di Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook, karena Access bukanlah aplikasi yang berpusat pada dokumen di mana Anda memerlukan semua alat pemformatan teks waktu. Hanya ada empat tab utama di Pita, tetapi banyak tab konteks yang tersedia bergantung pada tugas yang Anda lakukan. Buat tabel baru, misalnya, dan Anda mendapatkan tab konteks untuk Table Tools | Alat Lembar Data atau Tabel | Desain, bergantung pada tampilan yang sedang Anda lihat. Banyak dari tab ini berisi sedikit perintah, yang menyisakan banyak ruang tidak terpakai di Pita. Kadang-kadang, sebagian besar tab utama menghilang dan semua perintah menjadi abu-abu, yang bisa sangat mengkhawatirkan: operasi modal (yaitu, yang Anda harus selesai sebelum Anda dapat melakukan hal lain) benar-benar harus disajikan melalui formulir modal terpisah, bukan sebagai tab dokumen yang menonaktifkan semuanya kalau tidak. Ini adalah kelemahan mendasar dalam cara UI baru diterapkan ke Access.
Untuk memamerkan antarmuka pengguna baru dan cara kerja, semua template sampel telah diganti dengan yang baru yang terkait dengan Aset, Kontak, Masalah, Acara, Pemasaran, Proyek, Saluran Penjualan, Tugas, Fakultas dan Siswa. Masing-masing adalah aplikasi yang cukup rumit yang dapat Anda sesuaikan dengan tujuan Anda sendiri, asalkan Anda dapat memahami cara kerjanya dan cara mengembangkannya. Sayangnya, itu jauh dari urusan sepele, karena sampel ini tampaknya tidak disertai dengan teks bantuan apa pun yang ditujukan untuk pengguna, apalagi pengembang. Saat Anda mencoba mengubah sampel, Anda akan menemukan bahwa banyak tombol pada formulir memiliki tindakan yang ditentukan dalam bahasa Access Macro yang dapat dieksekusi daripada dalam Visual Basic for Applications yang jauh lebih mudah dibaca (VBA). Microsoft merekomendasikan penggunaan makro daripada VBA "untuk keamanan", karena makro dibatasi dalam apa yang mereka bisa lakukan, dan selanjutnya dapat dibatasi hanya untuk tindakan yang tidak memerlukan pemberian status tepercaya ke basis data. VBA, di sisi lain, dapat melakukan apa saja, termasuk menghapus semua file di hard disk Anda. Jika Anda menambahkan kode VBA apa pun ke database Anda, itu akan memicu bilah informasi peringatan keamanan setiap kali dibuka dan dijalankan dengan fungsi terbatas hingga pengguna menerima peringatan tersebut. Anda dapat menghindari peringatan ini dengan menandatangani database secara digital sehingga pengguna dapat memberi tahu Access untuk selalu memercayai tanda tangan Anda.
Menyortir dan memfilter
