Saat Anda mendesain presentasi, Anda tergoda untuk membuatnya semenarik mungkin. Lagi pula, PowerPoint menawarkan banyak fitur mewah, jadi tidakkah Anda harus mencoba menggunakannya?
Sebenarnya, tidak – hanya karena Anda dapat melakukan trik yang menarik bukan berarti Anda harus melakukannya. PowerPoint adalah alat presentasi yang hebat, tetapi terlalu mudah untuk berlebihan dengan menambahkan hal-hal yang mengalihkan perhatian dari pesan yang ingin Anda sampaikan. Prinsip umum saat bekerja dengan PowerPoint adalah “less is more”.
Hanya karena Anda dapat melakukan trik yang menarik bukan berarti Anda harus melakukannya
Mari kita ambil contoh. Tindakan berpindah dari satu slide ke slide lainnya disebut transisi, dan PowerPoint memungkinkan Anda memilih dari berbagai efek. Beberapa di antaranya tidak kentara, tetapi banyak yang begitu norak sehingga Anda berisiko membuat audiens Anda ketakutan saat keluar dari pintu. Pratinjau semuanya, lalu pilih salah satu yang paling cocok dengan pesan yang ingin Anda sampaikan, citra perusahaan Anda, dan audiens yang akan melihat presentasi tersebut.
Transisi
Galeri Transisi dibagi ke dalam kategori yang disebut Konten Halus, Menyenangkan, dan Dinamis, tetapi Anda harus mengambilnya label dengan sejumput garam: beberapa transisi "halus" sama sekali tidak, sementara beberapa transisi "menarik" agak membosankan.
Cobalah untuk menghindari lebih banyak transisi slapstick, seperti Wind, Airplane, Crush, atau Origami, yang memperlakukan slide Anda seolah-olah itu potongan kain, tirai, atau lembaran kertas. Efek Honeycomb, Glitter, dan Vortex, di sisi lain, mungkin terlihat seperti di rumah pada acara permainan TV kelas bawah, tetapi tidak dalam presentasi bisnis. Pudar atau sapuan sederhana tidak terlalu terlihat, dan menonjolkan pesan Anda.
Transisi dalam kategori Konten Dinamis hanya menganimasikan objek latar depan slide, membiarkan latar belakang statis. Menggunakan ini akan membuat presentasi Anda terlihat lebih profesional, karena akan menutupi celah hitam di antara slide dan memastikannya – tidak seperti efek Push, Cover, dan Uncover – isian gradien atau gambar latar apa pun tetap berada di tempat yang sama dari slide ke menggeser.
Periksa opsi Anda
Sebagian besar efek transisi memiliki opsi, terutama berkaitan dengan arah perjalanan (dari kiri, dari bawah, dan seterusnya). Anda juga dapat mengubah waktu yang diperlukan untuk melakukan transisi. Secara umum, Anda ingin transisi berlangsung antara setengah detik dan dua detik; setiap efek memiliki durasi preset yang dapat Anda ubah.
Anda akan melihat pratinjau setiap efek saat memilihnya, tetapi Anda mungkin perlu melihatnya dalam konteks keseluruhan tayangan slide untuk memastikannya tepat untuk Anda. Anda dapat memilih satu efek transisi untuk mencakup keseluruhan pertunjukan dengan menyetelnya pada satu slide dan mengeklik Transitions | Waktu | Terapkan Ke Semua, atau dengan menekan Alt+K, L.
Alternatifnya, Anda dapat beralih ke tampilan Slide Sorter, memilih semua slide dan menerapkan transisi.
Jika Anda memiliki slide perantara yang dimaksudkan untuk memperkenalkan bagian baru dalam presentasi Anda, Anda mungkin ingin menggunakan transisi yang berbeda untuk menunjukkan bahwa perubahan bagian sedang berlangsung. Anda dapat melakukannya dengan hanya memilih slide judul bagian tersebut dalam tampilan Pengurut Slide dan menerapkan transisi alternatif ke slide tersebut. (Ingat: transisi adalah efek yang membawa Anda ke slide, bukan keluar darinya.)
Bahaya animasi
Saya telah menonton terlalu banyak presentasi di waktu saya yang menyertakan animasi seperti koin berputar pada slide yang seharusnya mengilustrasikan pendapatan perusahaan.
