Jika Anda dan tim Anda mencari platform manajemen proyek yang andal, Anda mungkin pernah mendengarnya Proyek Zoho dan Proyek Microsoft. Kedua platform dikenal dengan fitur luar biasa, keserbagunaan, dan harga terjangkau. Meskipun kedua platform ini serupa, keduanya berbeda dalam banyak aspek. Karena membuat pilihan yang salah dapat memengaruhi produktivitas dan kolaborasi tim, Anda perlu mempelajari lebih lanjut tentang Zoho Projects dan Microsoft Project serta membuat keputusan yang tepat.
Jika Anda tertarik mempelajari persamaan dan perbedaan antara Zoho Projects dan Microsoft Project, tidak perlu mencari lagi. Artikel ini akan membahas platform dan fitur terpentingnya dan melihat perbandingannya.
Apa Itu Proyek Zoho?
Proyek Zoho adalah platform manajemen proyek yang pertama kali diluncurkan pada tahun 2006. Selama bertahun-tahun, platform ini telah menjadi salah satu opsi paling populer untuk pelacakan proyek, pengorganisasian, kolaborasi, dan pencapaian tujuan. Zoho Projects menawarkan berbagai fitur untuk memvisualisasikan tugas, menyinkronkan kalender, mengotomatiskan tugas, menyesuaikan tampilan, mengintegrasikan aplikasi dan program lain, dll.
Apa Itu Proyek Microsoft?
Microsoft Project adalah platform manajemen proyek yang dikembangkan oleh Microsoft. Ini awalnya dirilis pada tahun 1984, menjadikannya salah satu platform manajemen proyek tertua di dunia. Microsoft Project sangat bagus untuk membuat jadwal, melacak proyek, menetapkan sumber daya untuk tugas, mengelola anggaran, menganalisis beban kerja, dan banyak lagi.
Proyek Zoho vs. Proyek Microsoft
Mari kita lihat perbandingan kedua platform ini:
Manajemen tugas
Kedua platform dikemas dengan fitur manajemen tugas. Zoho Projects memungkinkan Anda membuat proyek dan memecahnya menjadi unit yang lebih kecil untuk pengelolaan yang lebih mudah. Misalnya, Anda dapat menambahkan tugas, subtugas, pencapaian, bug, dan daftar tugas untuk mengatur pekerjaan Anda, meningkatkan produktivitas, dan menurunkan risiko kesalahan.
Anda dapat memprioritaskan tugas di Zoho Projects berdasarkan urgensinya dan memberi kode warna untuk visualisasi yang lebih mudah. Dengan Zoho Projects, Anda dapat melacak berapa jam yang dihabiskan setiap anggota tim untuk tugas atau proyek dan mengoptimalkan anggaran yang sesuai.
Dengan Microsoft Project, Anda juga dapat membuat proyek dan memecahnya menjadi tugas. Anda dapat memilih nama, durasi, mulai, selesai, dan pendahulu, menambahkan catatan dan komentar, menyorot tugas tertentu, dll.
Meskipun Microsoft Project tidak menawarkan banyak fitur manajemen tugas seperti Zoho Projects, ini bermanfaat untuk perencanaan anggaran. Seperti yang Anda ketahui, setiap proyek memiliki anggaran tertentu, dan sangat penting untuk memastikan Anda tidak membelanjakan lebih dari yang Anda miliki. Dengan Microsoft Project, Anda dapat menetapkan sumber daya untuk tugas dan menetapkan ketentuan, dan program akan dengan mudah menghitung total biaya.
Dukungan Pelanggan
Orang sering tidak memikirkan dukungan pelanggan saat mempertimbangkan platform manajemen proyek mana yang akan digunakan. Setiap platform harus didukung oleh staf yang dapat membantu Anda menyelesaikan potensi masalah dalam waktu singkat. Sayangnya, ini tidak selalu terjadi. Jika Anda memeriksa ulasan online untuk beberapa platform manajemen proyek, banyak pengguna mengeluh bahwa mereka tidak dapat menghubungi tim dukungan pelanggan.
Zoho Projects adalah platform dengan dukungan pelanggan yang sempurna. Anda dapat menghubungi dukungan pelanggan melalui telepon, email, atau live chat dan mendapatkan tanggapan dalam 24 jam atau lebih cepat. Platform ini juga menampilkan banyak tutorial video yang menunjukkan cara menyelesaikan masalah yang paling umum atau menggunakan opsi yang berbeda. Terakhir, Anda dapat menemukan banyak informasi bermanfaat terkait platform ini di basis pengetahuan Zoho.
Microsoft Project juga memiliki dukungan pelanggan yang baik. Anda dapat menghubungi perwakilan melalui forum atau obrolan. Sayangnya, Microsoft Project tidak menawarkan dukungan email atau obrolan langsung. Ini bisa menjadi masalah jika Anda memiliki masalah yang perlu Anda selesaikan sesegera mungkin.
Kemudahan penggunaan
Kemudahan penggunaan adalah salah satu faktor penting untuk dipertimbangkan saat memilih alat manajemen proyek.
Ribuan pengguna setuju bahwa Zoho Projects menampilkan antarmuka yang sederhana dan intuitif dengan opsi yang ditampilkan dengan jelas. Pengembang melakukan pekerjaan yang hebat dalam menciptakan platform yang tidak memiliki kurva belajar yang curam. Bahkan mereka yang belum pernah menggunakan alat serupa sebelumnya akan mempelajari seluk-beluknya dengan cepat.
Situasinya sedikit berbeda dengan Microsoft Project. Tidak dapat dipungkiri bahwa platform tersebut memiliki fitur yang luar biasa. Namun, banyak pengguna menyatakan menggunakannya cukup rumit, dan opsinya tidak seintuitif itu.
Microsoft Project memiliki antarmuka yang mirip dengan Microsoft Excel. Sementara beberapa pengguna menyukai ini, yang lain mengatakan ini adalah alasan mengapa platform ini sangat membingungkan.
Harga
Saat memilih platform manajemen proyek, Anda perlu mempertimbangkan harga.
Zoho Projects menawarkan versi gratis dengan opsi terbatas. Plus, platform memungkinkan Anda memanfaatkan uji coba gratis, menjelajahi fitur-fiturnya, dan melihat apakah itu cocok tanpa menghabiskan uang Anda.
Untuk paket berbayar, Zoho Projects menawarkan dua opsi: Premium dan Perusahaan. Paket Premium adalah yang paling populer, seharga $4 per bulan. Muncul dengan 20 template proyek dan ruang penyimpanan 100 GB dan memungkinkan Anda mengelola proyek tanpa batas. Versi Enterprise berharga $9 per bulan dan menampilkan 30 template proyek dan ruang penyimpanan 120 GB.
Microsoft Project menawarkan tiga paket harga. Biaya pertama $10 per bulan dan menawarkan fitur terbatas. Misalnya, Anda tidak dapat menggunakan manajemen sumber daya atau menginstal klien desktop.
Paket kedua berharga $30 per bulan dan memberi Anda akses ke opsi ini. Namun, Anda tetap tidak memiliki akses ke pemilihan dan pengoptimalan portofolio, manajemen permintaan, atau perencanaan sumber daya perusahaan. Opsi ini hanya tersedia jika Anda berlangganan paket ketiga, dengan biaya $55 per bulan.
Microsoft Project tidak menawarkan versi gratis.
Ketersediaan
Zoho Projects tersedia di komputer sebagai layanan berbasis cloud. Anda juga dapat menginstal aplikasi Zoho Projects di perangkat Android dan iOS serta melacak proyek Anda saat dalam perjalanan.
Microsoft Project juga dapat digunakan sebagai layanan berbasis cloud. Selain itu, Anda dapat menggunakan aplikasi desktop untuk Windows atau perangkat lunak lokal untuk Windows dan Linux. Pada saat penulisan, Microsoft Project tidak memiliki aplikasi seluler, yang dapat menjadi masalah bagi sebagian pengguna.
Mana Yang Harus Anda Pilih?
Karena kedua platform menawarkan banyak opsi yang membuat manajemen proyek lebih mudah, Anda mungkin kesulitan memilih salah satunya. Jika Anda menginginkan dukungan pelanggan yang sempurna, ketersediaan, dan berbagai pilihan manajemen tugas, pertimbangkan Zoho Projects. Di sisi lain, jika Anda lebih mementingkan perencanaan anggaran dan pengelolaan sumber daya, Microsoft Project bisa menjadi pilihan yang tepat.
Pernahkah Anda menggunakan platform manajemen proyek sebelumnya? Fitur apa yang paling Anda sukai? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
