Cara Menjalankan Laporan Pengeluaran di QuickBooks

Menjalankan laporan pengeluaran adalah salah satu komponen penting dalam mengelola bisnis Anda menggunakan QuickBooks. Ini memberi Anda gambaran umum tentang apa yang Anda habiskan dengan uang Anda, dan apakah Anda mengelola keuangan Anda dengan benar. Tapi bagaimana tepatnya Anda menjalankan laporan pengeluaran di QuickBooks?

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda berbagai cara untuk menjalankan laporan pengeluaran di QuickBooks. Kami juga akan membahas beberapa fitur terkait pengeluaran lainnya yang akan membantu Anda mengatur pengeluaran Anda.

Bagaimana Anda Menjalankan Laporan Pengeluaran di QuickBooks?

Di QuickBooks, Anda tidak perlu menjalankan laporan pengeluaran secara manual. Program melakukan ini untuk Anda secara otomatis di bagian Pelaporan. Proses ini dilakukan dengan memperoleh informasi dari pengeluaran yang Anda masukkan menggunakan QuickBooks. Untuk memastikan laporan pengeluaran akurat yang memberi Anda gambaran jelas tentang pengeluaran perusahaan Anda, Anda perlu memasukkan pengeluaran Anda langsung ke dalam program.

Ada banyak jenis laporan di QuickBooks. Yang paling umum adalah laporan Untung & Rugi yang menampilkan semua pendapatan dan pengeluaran Anda. Jika Anda ingin menjalankan laporan pengeluaran yang konkret, Anda dapat melakukannya dengan menjalankan 'Laporan Pengeluaran Biaya oleh Vendor'. Inilah cara melakukannya:

1. Buka tab "Laporan".
   
2. Di bagian “Perusahaan dan Keuangan”, pilih laporan yang diinginkan.
3. Pilih “Biaya berdasarkan Detail Vendor.”
4. Klik kanan pada laporan untuk mengaksesnya.

Sekarang Anda memiliki gambaran tentang pengeluaran tertentu dari perusahaan Anda. Jika Anda ingin mencetak laporan, klik opsi "Cetak", dan sesuaikan properti pencetakan Anda. Setelah selesai, tekan "Cetak" lagi.

Anda juga dapat menyimpan laporan Anda sebagai file PDF. Cukup masukkan bagian "File" dan klik "Save as PDF."

Bagaimana Anda Menjalankan Laporan Pengeluaran Vendor di Desktop QuickBooks?

Jika Anda menggunakan QuickBooks di PC, menjalankan laporan pengeluaran menurut vendor sedikit berbeda. Prosesnya adalah sebagai berikut:

1. Masuk ke Desktop QuickBooks Anda.
2. Tekan tab "Laporan" di bagian atas layar Anda.
   
3. Pilih “Vendor dan Hutang”, lalu pilih “Detail Tagihan yang Belum Dibayar.”

Ini akan memberi Anda akses ke semua tagihan yang belum dibayar milik bisnis Anda. Namun, ini tidak akan membuat Anda melihat banyak informasi mendalam tentang setiap vendor yang bekerja sama dengan bisnis Anda. Untuk melihat lebih dekat pengeluaran individu oleh vendor, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Pilih tab "Sesuaikan Laporan" pada tampilan tagihan yang belum dibayar.
2. Pilih opsi "Filter".
3. Tetapkan parameter untuk menunjukkan tagihan “Status Terbayar”.

Ini akan mengkategorikan pengeluaran Anda dan memberi Anda gambaran tentang setiap tagihan yang telah dibayar perusahaan Anda. Jika terlalu banyak tagihan di layar, Anda dapat mengkategorikan pengeluaran lebih jauh dengan memilih rentang tanggal.

Cara Menampilkan Pengeluaran Secara Tahunan

Meninjau operasi bisnis Anda setiap tahun membantu memastikan bahwa bisnis Anda tetap lancar. Oleh karena itu, melalui pengeluaran yang dikeluarkan perusahaan Anda setiap tahun merupakan bagian integral dari pengelolaan keuangan Anda dengan QuickBooks. Ini adalah bagaimana Anda dapat melacak pengeluaran Anda setiap tahun:

1. Klik menu “Laporan”.
2. Buka "Temukan Laporan berdasarkan Nama" dan pilih "Detail Transaksi berdasarkan Akun."
3. Saat Anda melihat laporan Anda, tekan tab "Sesuaikan".
4. Tekan tombol "Filter" untuk mengakses opsi lainnya.
5. Di menu "Jenis Transaksi", tekan "Biaya".
6. Saat menelusuri menu "Akun", pilih akun yang ingin Anda lihat di laporan.
7. Pilih opsi "Jalankan Laporan".
8. Pilih “Periode Laporan” dan pilih “Tahun Fiskal Ini” atau “Tahun Kalender Ini”.
9. Tekan opsi "Jalankan Laporan".

Setelah selesai, Anda dapat menekan "Simpan Penyesuaian" untuk menyimpan preferensi laporan Anda. Akibatnya, Anda tidak perlu melakukan perubahan yang sama setiap kali menerima laporan.

Untuk kembali ke laporan ubahsuaian Anda, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Akses bagian "Laporan".
2. Tekan "Laporan Khusus".
3. Pilih laporan yang disesuaikan.

Cara Menampilkan Pengeluaran

Jika Anda ingin laporan pengeluaran menunjukkan jumlah uang yang Anda bayarkan ke vendor per bulan, Anda dapat melakukannya dengan cara ini:

1. Masuk ke menu “Laporan”.
2. Temukan dan pilih “Ringkasan Pengeluaran oleh Vendor”.
3. Tekan opsi "Sesuaikan".
4. Sebutkan rentang tanggal untuk periode laporan Anda, tergantung pada tanggal tagihan Anda.
5. Tekan menu "Kolom" di tab "Kolom/Baris".
6. Pilih "Bulan".
7. Tekan opsi "Jalankan Laporan".

Inilah yang harus Anda lakukan untuk menyimpan laporan bulanan Anda:

1. Saat laporan Anda berjalan, tekan tab "Simpan Penyesuaian".
2. Ketikkan nama laporan Anda.
3. Pilih apakah Anda ingin berbagi laporan dengan pengguna tertentu atau semua pengguna. Jika Anda tidak memilih salah satu opsi, hanya pembuat laporan yang dapat mengaksesnya.
4. Tekan tombol "OK".

Setelah Anda menyimpan laporan Anda, menemukannya cukup mudah. Cukup ikuti tindakan berikut:

1. Akses menu “Laporan”.
2. Pilih "Laporan Kustom".
3. Telusuri laporan Anda dengan nama yang disimpan sebelumnya.

Pertahankan Pengeluaran Anda

Sekarang Anda tahu cara menjalankan laporan pengeluaran Anda di QuickBooks, baik secara tahunan maupun bulanan, melacak keuangan Anda akan jauh lebih mudah. Anda dapat mengakses laporan kapan saja untuk melihat apakah ada pengeluaran yang tidak perlu yang merugikan bisnis Anda. Jika demikian, gunakan QuickBooks untuk menentukan pengeluaran mana yang tidak memiliki tempat dalam bisnis Anda.