Microsoft Teams adalah pusat komunikasi berbasis obrolan yang dirancang untuk tempat kerja modern. 'Ini bukan produk baru, tapi' akhir-akhir ini sedang naik daun. Namun, banyak orang yang mencoba mencari tahu semua fiturnya.
Anda dapat memiliki banyak tim di satu akun Microsoft Teams, dan terkadang Anda juga perlu menghapus beberapa di antaranya. Dalam artikel ini, 'kami akan menunjukkan kepada Anda cara mudah untuk menghapus tim. Dan jika 'Anda tidak yakin untuk menghapus tim,' kami juga akan menjelaskan cara mengarsipkannya.
Menghapus Tim
Saat 'Anda yakin bahwa Anda' tidak akan bekerja dengan tim tertentu di masa mendatang, Anda dapat menghapusnya. Prosesnya cukup mudah dan melibatkan langkah-langkah berikut:
- Buka konsol admin Microsoft Teams, lalu pilih "Teams".
- Temukan tim yang ingin Anda hapus dan klik di atasnya.
- Klik "Hapus".
- Ketika jendela konfirmasi muncul, pilih "Hapus" lagi.
Sekarang tim yang tidak lagi Anda perlukan telah dihapus. Namun, tim tidak pergi untuk selamanya. Anda memiliki 30 hari untuk berubah pikiran. Dan selama periode "hapus-lunak" ini, Anda dapat memulihkannya kapan saja.
Cara Mengembalikan Tim yang Dihapus
Saat Anda membuat tim di Microsoft Teams, tindakan tersebut secara otomatis membuat Grup Microsoft 356. Ini adalah layanan yang mendukung produk seperti Microsoft Teams, buku catatan OneNote, Yammer, dan email grup.
Grup Microsoft 365 menggunakan aplikasi berbasis cloud ini untuk membuat kolaborasi menjadi lebih efisien. Dan saat Anda menghapus tim di Microsoft Teams, semua data dari aplikasi lain juga akan hilang.
Jadi, jika Anda ingin memulihkan tim sebelum 30 hari habis, Anda harus memulihkan seluruh Grup Microsoft 365. Untuk memulihkan Grup Microsoft, Anda harus menjadi administrator. Kemudian ikuti langkah-langkah berikut:
- 'Buka pusat admin Microsoft.
- Pilih "Grup" dan kemudian pilih "Grup yang dihapus."
- Temukan grup yang ingin Anda pulihkan. Kemudian pilih "Pulihkan grup".
Anda juga dapat memulihkan grup Microsoft 365 melalui Outlook. Cukup pilih simpul "Grup" dan kemudian "Kelola Grup." Setelah itu, pilih "Dihapus" dan temukan grup yang ingin Anda pulihkan.
Terakhir, pilih "Pulihkan". Di Outlook, Anda bisa melakukan ini meskipun Anda bukan administrator grup. Namun, jika grup yang ingin Anda pulihkan tidak muncul secara otomatis, Anda harus menghubungi administrator.
Cara Menghapus Grup Microsoft 365 Secara Permanen
Jika Anda tidak ingin menunggu 30 hari untuk penghapusan permanen Grup Microsoft 365 Anda, Anda bisa melakukannya secara manual. Proses ini juga akan menghapus tim secara permanen dari Microsoft Teams, yang merupakan bagian darinya. Untuk melakukan itu, Anda harus memulai PowerShell dan menjalankan perintah yang tercantum di bawah ini:
”Dapatkan-AzureADMSDeletedGroup
Ini akan memberi Anda ID objek dari grup yang telah Anda hapus. Pastikan untuk menyalin ID objek, dan Anda memerlukannya untuk melanjutkan penghapusan permanen.
Perlu diingat bahwa setelah Anda melakukan ini, 'Anda akan menghapus semua data yang terkait dengan grup untuk selamanya. Itu termasuk Tim Microsoft. Jika 'Anda yakin, masukkan perintah berikut di PowerShell:
Hapus-AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id
'Jangan khawatir jika grup tidak segera dihapus. 'Dalam banyak kasus, diperlukan waktu hingga 24 jam untuk menghilangkan grup dan semua informasi terkait.
Mengarsipkan Tim
Saat Anda tidak sepenuhnya yakin bahwa Anda tidak akan pernah menggunakan tim tertentu lagi, mungkin lebih baik mengarsipkannya saja. Untungnya, Microsoft Teams memungkinkan Anda melakukannya, dan prosesnya sangat cepat dan mudah.
Mengarsipkan tim berarti semua aktivitas ditunda. Semua saluran dalam tim juga akan diarsipkan. Namun Anda tetap dapat menambah dan menghapus anggota, serta mengubah peran mereka.
Setelah Anda mengarsipkan tim, Anda selalu dapat membatalkan pengarsipannya. Jadi, jika 'Anda tidak yakin ingin tim pergi selamanya,' inilah cara Anda mengarsipkannya:
- Buka konsol admin Microsoft Teams, lalu klik "Teams".
- Klik tim yang ingin Anda arsipkan.
- Klik "Arsipkan". Anda akan melihat pesan pop-up yang menjelaskan apa arti pengarsipan tim. Centang kotak “Jadikan situs SharePoint hanya baca untuk anggota tim” di samping pesan.
- Kemudian klik "Arsipkan".
Status tim Anda akan berubah seketika, dan akan tertulis "Diarsipkan" di sebelahnya. Saat 'Anda siap untuk mengaktifkan kembali tim, ikuti langkah yang sama seperti di atas, dan pilih "Batalkan Pengarsipan". 'Anda akan melihat bahwa status tim akan mengatakan "Aktif."
Haruskah Anda Menghapus atau Mengarsipkan?
Mengarsipkan tim di Microsoft Teams sepertinya merupakan ide yang lebih baik daripada menghapusnya. Dan tentu saja, dalam beberapa kasus, mungkin memang demikian. Namun terkadang, yang terbaik adalah menghapusnya sama sekali dan melanjutkan. Atau mulai lagi, apa pun yang terbaik untuk Anda.
Sekarang Anda tahu cara melakukan semuanya – mengarsipkan, menghapus, memulihkan, dan menghapus tim secara permanen. Dan Anda tahu bahwa ada 30 hari ketika Anda berubah pikiran.
Apakah Anda anggota Microsoft Teams? Berapa banyak tim yang Anda miliki? Beri tahu kami di komentar di bawah.
